機構組織管理員的責任

當前階段：
2021 賽季文件計畫已於 2021 年 12 月 14 日結束，請參閱時間表。

參與「文件季用」的機構管理員對於其開放原始碼組織和向 Google 有著一定的責任。

本文件說明參與本計畫的所有開放原始碼機構應承擔的責任。個別機構可能有更多角色和職責。詳情請洽詢貴機構的管理團隊。

機構管理員的責任

這些是開放原始碼組織中管理員的責任。

您對 Google 的責任

  • 定義機構參與、機構選擇條件與機構專屬作業程序
  • 提交機構申請並成為機構代表
  • 扮演與 Google 溝通交流
    • 在 72 小時內回覆 Google 的任何問題
    • 檢舉違反《參與者協議》的情形 (例如騷擾、抄襲、詐欺)
  • 確保各項期限均符合 (例如評估作業、問卷調查回覆)
  • 執行與機構計畫相關的管理工作，包括完成申請程序，透過 Open Collective 收取資金、回應 Google 計畫管理員的問卷調查、製作「專案提案」頁面、最終評估和個案研究，以及完成後續評估
  • 提供及維護合適的專案提案頁面
  • 監控機構和專案在整個計畫中的整體進度

你對社群的責任

  • 定義組織參與和程序
  • 在計畫開始前就告知期望
  • 告知技術撰寫人員選擇、持續參與和處理政策
    • 說明如何處理《參與者協議》違規和失敗情形
  • 持續評估與技術撰稿人之間的社群互動
    • 辨別利益衝突、人際關係，並在必要時採取必要措施
  • 如需進一步協助，請通知社群成員
  • 確保技術撰稿人適當且適當的回應，尤其是節慶即將到來時

您對技術撰稿人的責任

  • 讓技術撰寫人員瞭解聯絡機構管理員的方式、時機和原因
  • 務必加入技術撰稿人加入社群
  • 傳達組織特定要求 (例如時間、程式設計、通訊、授權)
  • 傳達組織專屬的期望 (例如行為、最佳做法、瀏覽權限)
  • 與技術撰稿人合作設定期限和交付項目
  • 監控通訊情形，確保採取不當行為
  • 確保技術撰寫人員瞭解自己的責任，並充分通知任何問題
  • 確保技術撰寫人員按時間表完成工作，且按照機構協議的金額支付