Kuruluş yöneticisi sorumlulukları

Mevcut aşama:
2021 Dokümanlar Sezonu programı 14 Aralık 2021'de sona erdi. Zaman çizelgesini inceleyin.

Dokümanlar Sezonu'nda yer alan kuruluş yöneticilerinin, açık kaynak kuruluşlarına ve Google'a karşı belirli sorumlulukları vardır.

Bu belgede, katılan tüm açık kaynak kuruluşlarında geçerli olan sorumluluklar açıklanmaktadır. Bireysel kurumların ek rolleri ve sorumlulukları olabilir. Daha fazla bilgi için kuruluşunuzun yönetim ekibiyle görüşün.

Kuruluş yöneticisinin sorumlulukları

Bunlar, açık kaynak kuruluşlarındaki yöneticilerin sorumluluklarıdır.

Google'a karşı sorumluluklarınız

  • Kurum katılımını, kurum seçim kriterlerini ve kuruluşa özgü operasyon prosedürlerini tanımlama
  • Kuruluş başvurusunu gönderin ve kuruluşun temsilcisi olun
  • Google ile irtibat kişisi olarak görev yapar
    • Google'dan gelen soruları 72 saat içinde yanıtlayın
    • Katılımcı Sözleşmesi'nin ihlal edildiği durumları (örneğin, taciz, intihal, sahtekarlık) bildirme
  • Tüm teslim tarihlerine (ör. değerlendirmeler, anket yanıtları) uyulduğundan emin olmak
  • Open Collective üzerinden fon almak için başvuru sürecini tamamlama, Google Program Yöneticilerinin anketlerine yanıt verme, Proje Teklifi Sayfası, Son Değerlendirmeler ve Örnek Olay Çalışması’nı hazırlama ve Takip Değerlendirmelerini tamamlama dahil olmak üzere Kuruluş için Program ile ilgili idari görevleri yerine getirmek
  • Yeterli bir Proje Teklifi Sayfası sağlamak ve sürdürmek
  • Program boyunca Kurum ve Proje’nin genel ilerlemesini takip etmek

Topluluğunuza karşı sorumluluklarınız

  • Kurumsal katılımı ve prosedürü tanımlama
  • Program başlamadan önce beklentileri iletin
  • Teknik yazar seçimini, sürekli katılımı ve işten çıkarma politikasını bildirin
    • Katılımcı Sözleşmesi ihlallerinin ve hataların nasıl ele alınacağını açıklayın
  • Topluluğun teknik yazarlarla etkileşimini sürekli olarak değerlendirin
    • Çıkar çatışmalarını ve kişiler arası sorunları tespit edin ve gerekirse devreye sokun
  • Daha fazla yardıma ihtiyaç duyduğunuzda topluluğunuzu bilgilendirin
  • Teknik yazarlara, özellikle tatil dönemlerinde uygun ve uygun yanıt verme

Teknik yazarlarınıza karşı sorumluluklarınız

  • Teknik yazarlara kuruluş yöneticisiyle nasıl, ne zaman ve neden iletişime geçilmesi gerektiği konusunda bilgi verme
  • Teknik yazarların topluluğa memnuniyetle karşılandığından emin olma
  • Kuruluşa özgü gereksinimleri (ör. zaman, kodlama, iletişim, lisanslama) iletin.
  • Kuruma özgü beklentileri iletin (örneğin, davranış, en iyi uygulamalar, görünürlük)
  • Teslim tarihlerini ve teslimatları belirlemek için teknik yazarla birlikte çalışmak
  • İletişimleri takip etmek ve uygunsuz davranışların ele alındığından emin olmak
  • Teknik yazarların sorumluluklarını anlamasını ve ortaya çıkabilecek sorunlar hakkında yeterince bilgilendirilmelerini sağlama
  • Teknik yazarlara çalışmaları için zaman çizelgesine ve kuruluş tarafından kabul edilen tutarlarda ödeme yapılmasını sağlama