Tanggung jawab administrator organisasi

Fase saat ini:
Program Dokumen Season 2021 selesai pada 14 Desember 2021. Lihat linimasa.

Administrator organisasi yang berpartisipasi dalam Season of Docs memiliki tanggung jawab tertentu terhadap organisasi open source mereka dan terhadap Google.

Dokumen ini menjelaskan tanggung jawab yang berlaku di semua organisasi open source yang berpartisipasi. Masing-masing organisasi mungkin memiliki peran dan tanggung jawab tambahan. Hubungi tim administratif organisasi Anda untuk mendapatkan informasi selengkapnya.

Tanggung jawab administrator organisasi

Ini adalah tanggung jawab administrator dalam organisasi open source.

Tanggung jawab Anda terhadap Google

  • Menentukan partisipasi organisasi, kriteria pemilihan organisasi, dan prosedur operasi khusus organisasi
  • Kirim permohonan organisasi dan jadilah perwakilan organisasi
  • Berfungsi sebagai penghubung komunikasi dengan Google
    • Tanggapi pertanyaan apa pun dari Google dalam waktu 72 jam
    • Melaporkan pelanggaran Perjanjian Peserta (misalnya, pelecehan, plagiarisme, penipuan)
  • Memastikan semua batas waktu terpenuhi (misalnya, evaluasi, respons survei)
  • Melakukan tugas administratif terkait Program untuk Organisasi, termasuk menyelesaikan proses permohonan untuk menerima dana melalui Open Collective; menanggapi survei dari Administrator Program Google; membuat Halaman Proposal Project, Evaluasi Akhir dan Studi Kasus; dan menyelesaikan Evaluasi Tindak Lanjut
  • Menyediakan dan mengelola Halaman Proposal Project yang memadai
  • Mengawasi keseluruhan kemajuan Organisasi dan Proyek selama Program berlangsung

Tanggung jawab Anda terhadap komunitas Anda

  • Menentukan partisipasi dan prosedur organisasi
  • Mengomunikasikan harapan sebelum program dimulai
  • Menyampaikan pemilihan penulis teknis, partisipasi berkelanjutan, dan kebijakan penutupan
    • Menjelaskan cara menangani pelanggaran dan kegagalan Perjanjian Peserta
  • Evaluasi interaksi komunitas dengan penulis teknis secara berkelanjutan
    • Kenali konflik kepentingan, masalah interpersonal, dan ambil tindakan jika diperlukan
  • Beri tahu komunitas Anda jika diperlukan bantuan lainnya
  • Memastikan respons yang memadai dan sesuai terhadap penulis teknis, terutama menjelang liburan

Tanggung jawab Anda terhadap penulis teknis

  • Beri tahu penulis teknis bagaimana, kapan, dan mengapa untuk menghubungi administrator organisasi
  • Memastikan penulis teknis diperkenalkan kepada komunitas
  • Mengomunikasikan persyaratan spesifik per organisasi (misalnya, waktu, coding, komunikasi, pemberian lisensi)
  • Menyampaikan ekspektasi spesifik per organisasi (misalnya, perilaku, praktik terbaik, visibilitas)
  • Bekerja sama dengan penulis teknis untuk menetapkan tenggat waktu dan hasil kerja
  • Pantau komunikasi dan pastikan perilaku yang tidak pantas ditangani
  • Memastikan penulis teknis memahami tanggung jawab mereka dan diberi pemberitahuan yang memadai tentang setiap masalah
  • Memastikan penulis teknis dibayar untuk pekerjaan mereka sesuai jadwal dan dalam jumlah yang disepakati oleh organisasi