Руководство администратора организации

Текущая фаза:
Программа «Сезон документации 2020» завершилась 15 марта 2021 г. См . график .

Эта страница представляет собой руководство для администраторов организаций — членов организаций с открытым исходным кодом, которые управляют участием своей организации в Season of Docs.

Введение

Руководство поможет вам выполнить задачи, за которые вы отвечаете, на каждом этапе «Сезона Документов» и на протяжении всей программы.

Одна из ваших целей как администратора организации — обеспечить, чтобы технические писатели и наставники вашей организации получили полезный и успешный опыт в Сезоне документации в этом году. Удачный опыт повышает шансы на то, что технические писатели продолжат вносить свой вклад в проект после закрытия сезона документации в этом году, а другие технические писатели с энтузиазмом отнесутся к работе с открытым исходным кодом. Это также помогает гарантировать, что ваши наставники захотят снова принять участие в следующем году.

Фаза подачи заявки на организацию

Фаза подачи заявок от организаций продлится с 13 апреля 2020 г. по 4 мая 2020 г. В течение этого периода вы можете подать заявку своей организации на участие в Season of Docs. Администраторы программы Google публикуют список успешных организаций 11 мая 2020 года.

Ваши задачи как администратора организации на этом этапе

Найдите альтернативного администратора организации.

Чтобы управлять участием вашей организации в Season of Docs, у вас должно быть как минимум два администратора организации .

Соберите своих наставников.

В вашей организации должно быть как минимум два наставника с открытым исходным кодом для каждого проекта технического письма, который вы планируете принять на участие в «Сезоне документации» в этом году. Вам нужны наставники, которые помогут на этапах исследования и применения технического писателя, а также во время разработки документации.

Создайте и опубликуйте список своих идей.

Вместе со своими наставниками составьте список идей для проекта . Этот список должен включать один или несколько проектов документации, которыми вы хотели бы, чтобы технический писатель занялся во время Сезона документации в этом году. Вам следует опубликовать идеи своего проекта на общедоступной веб-странице, в блоге или в каком-либо другом общедоступном документе. Когда вы создаете заявку своей организации на Season of Docs, вам следует включить ссылку на идеи вашего проекта.

Идеи для проектов технического письма

Подайте заявку от вашей организации.

Подайте заявку от вашей организации на участие в сезоне «Документация» до 4 мая 2020 года.

Создание вашего приложения

Прием заявок на участие в организационных мероприятиях Season of Docs 2020 закрыт. Присоединяйтесь к списку рассылки объявлений на сайте Season-of-Docs-announce , чтобы оставаться в курсе.

Попросите альтернативного администратора(ов) зарегистрироваться.

Убедитесь, что ваш альтернативный администратор зарегистрируется для участия в Season of Docs до окончания периода подачи заявок на участие в организации.

Регистрация на Сезон Документов 2020 закрыта

Попросите своих наставников зарегистрироваться.

Предложите наставникам вашей организации как можно скорее зарегистрироваться на участие в сезоне «Документация».

Регистрация на Сезон Документов 2020 закрыта.

Поговорим о сезоне «Документация».

Расскажите, что ваша организация принимает участие в «Сезоне документации»! Даже если ваша организация не попадет в окончательный список принятых организаций в этом году, то, что вы приняли участие в процессе отбора, все равно является хорошей новостью.

Рекламные материалы

Этап исследования технического писателя

Этап исследования технических писателей продлится с 11 мая по 8 июня 2020 года. В течение этого периода технические писатели изучают список участвующих организаций и проектные идеи организаций. Технические писатели могут напрямую обратиться в одну или несколько организаций для обсуждения идей проекта.

Ваши задачи как администратора организации на этом этапе

Обсудите идеи проекта с заинтересованными техническими писателями.

Вы и наставники вашей организации можете обсуждать идеи проекта с любым техническим писателем, который обращается напрямую к вашей организации, чтобы помочь техническому писателю составить хорошее проектное предложение для подачи администраторам программы Google. Идеи проекта могут быть взяты из списка идей, предложенного вашей организацией, а также из других идей, предложенных техническим писателем.

Идеи для проектов технического письма

Оценка предложений технических писателей

Этап подачи заявки на технического писателя

Этап подачи заявок на технических писателей длится с 9 июня 2020 г. по 9 июля 2020 г. В течение этого периода технические писатели подают заявки на участие в Season of Docs, а организации выбирают проекты, которые они хотят наставниками.

Краткое описание процесса:

  • Технические писатели подают заявку администраторам программы Google, заполнив форму на сайте программы.
  • Администраторы программы Google пересылают соответствующее предложение технического писателя в организацию с открытым исходным кодом, выбранную техническим писателем.
  • Администраторы и наставники организации оценивают предложения технических писателей.
  • Администраторы организации отправляют выбранные ими проекты технического написания администраторам программы Google. Для каждого проекта администратор организации указывает технического писателя, который будет выполнять работу.
  • Администраторы программы Google просматривают выбранные проекты технических писателей, а затем подтверждают их с соответствующими техническими писателями и организациями.
  • 16 августа 2020 года администраторы программы Google опубликуют список принятых проектов технического написания для сезона документации этого года.
Ваши задачи как администратора организации на этом этапе

Выберите проект(ы) технического письма.

Оцените предложения технических писателей, отправленные администраторами программы Google. Выберите проект(ы) технического письма, которые ваша организация хочет проводить в качестве наставника во время Сезона документации в этом году.

Оценка предложений технических писателей

Отправьте выбранный проект(ы).

Отправьте выбранные проекты технических работ администраторам программы Google до 31 июля 2020 г.

Регистрация на Сезон Документов 2020 закрыта.

Фаза объединения сообщества

Этап объединения сообщества длится с 17 августа по 13 сентября 2020 года. В течение этого периода наставники открытого исходного кода знакомят принятых технических писателей с организацией открытого исходного кода, помогают техническим писателям усовершенствовать свои проекты технического написания и помогают техническим писателям ознакомиться с инструменты и процессы в проекте с открытым исходным кодом.

Ваши задачи как администратора организации на этом этапе

Помогайте и управляйте своими наставниками.

Убедитесь, что наставники вашей организации тесно сотрудничают с техническими писателями, настраивают каналы связи и определяют ожидания.

Ваши обязанности

Этап разработки документа

Этап разработки документации длится с 14 сентября 2020 г. по 30 ноября 2020 г. В течение этого периода технические писатели работают над своими проектами в тесном сотрудничестве со своими наставниками.

Ваши задачи как администратора организации на этом этапе

Помогайте и управляйте своими наставниками.

Убедитесь, что наставники вашей организации тесно сотрудничают с техническими писателями, чтобы обеспечить успешное завершение проектов.

Ваши обязанности

Этапы завершения проекта и оценки

Фаза завершения проекта продлится с 3 по 10 декабря 2020 года. В течение этого периода технические писатели представляют свои окончательные результаты работы и оценки своих наставников.

Этап оценки наставников длится с 3 декабря 2020 г. по 10 декабря 2020 г. В течение этого периода наставники представляют свои оценки успеха проектов технических писателей и своего опыта работы с техническими писателями.

Ваши задачи как администратора организации на этом этапе

Помогайте и управляйте своими наставниками.

Создайте процесс принятия решения, чтобы определить, должен ли проект технического письма пройти или потерпеть неудачу, и помогите своим наставникам принять это решение.

Убедитесь, что наставники вашей организации завершат свою оценку к концу этапа оценки.

Ваши обязанности

Назначение и выплата стипендий

Google использует Payoneer для оплаты организаций с открытым исходным кодом, участвующих в Season of Docs.

Ваши задачи как администратора организации

Настройте учетную запись Payoneer.

Заполните форму запроса платежа, а затем создайте учетную запись Payoneer для своей организации, если у вас ее еще нет. Даты, инструкции и ссылку на форму можно найти в руководстве по приему стипендий .

Заполните налоговые формы.

После регистрации учетной записи Payoneer вам необходимо заполнить полученные налоговые формы до 3 декабря 2020 г. См. руководство по приему стипендий .

Распределите стипендию наставника.

Google платит вашей организации единую сумму в зависимости от количества проектов технического написания, которые организация провела в рамках Сезона документации в этом году. Вы, как администратор организации, можете распределить эту сумму по своему усмотрению.

Долгосрочные проекты

Для проектов технического написания стандартной длины в Season of Docs этап разработки документации длится с 14 сентября 2020 г. по 30 ноября 2020 г. Однако некоторые технические писатели могут подать заявку на долгосрочный проект после консультации с организацией с открытым исходным кодом. Для долгосрочного проекта этап разработки документа длится с 14 сентября 2020 г. по 1 марта 2021 г.

Период завершения и оценки долгосрочных проектов — с 1 по 8 марта 2021 года. В течение этого периода технические писатели представляют свои окончательные рабочие продукты и оценки, а наставники представляют свои оценки.

Ваши задачи как администратора организации для долгосрочных проектов

Помогайте и управляйте своими наставниками.

Ваши задачи и обязанности такие же, как описано на этой странице для проектов технического письма стандартной длины.