সংস্থার প্রশাসক গাইড

বর্তমান পর্যায়:
ডক্স প্রোগ্রামের 2020 সিজন 15 মার্চ, 2021 এ শেষ হয়েছে। টাইমলাইন দেখুন।

এই পৃষ্ঠাটি সংগঠনের প্রশাসকদের জন্য একটি নির্দেশিকা—ওপেন সোর্স সংস্থার সদস্য যারা ডক্সের সিজনে তাদের প্রতিষ্ঠানের অংশগ্রহণ পরিচালনা করে।

ভূমিকা

নির্দেশিকাটি আপনাকে দস্তাবেজের সিজনের প্রতিটি পর্বে এবং পুরো প্রোগ্রাম জুড়ে যে কাজগুলির জন্য আপনি দায়ী তা সম্পাদন করতে সহায়তা করে৷

সংস্থার প্রশাসক হিসাবে আপনার লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল নিশ্চিত করা যে প্রযুক্তিগত লেখক এবং আপনার সংস্থার পরামর্শদাতাদের এই বছরের ডক্সের সিজনে একটি পুরস্কৃত এবং সফল অভিজ্ঞতা রয়েছে৷ একটি সুখী অভিজ্ঞতা এই সম্ভাবনাকে উন্নত করে যে প্রযুক্তিগত লেখকরা এই বছরের ডক্সের সিজন শেষ হওয়ার পরেও এই প্রকল্পে অবদান রাখা চালিয়ে যান এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত লেখকরা ওপেন সোর্সে কাজ করার জন্য উত্সাহী হয়ে ওঠে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনার পরামর্শদাতারা পরের বছর আবার অংশ নিতে চান।

প্রতিষ্ঠানের আবেদন পর্ব

সংস্থার আবেদনের পর্বটি 13 এপ্রিল, 2020 - 4 মে, 2020 পর্যন্ত চলে৷ এই সময়ের মধ্যে আপনি আপনার সংস্থার সিজন অফ ডক্সে অংশ নেওয়ার জন্য একটি আবেদন জমা দিতে পারেন৷ Google প্রোগ্রাম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা 11 মে, 2020-এ সফল প্রতিষ্ঠানের তালিকা প্রকাশ করে।

এই পর্যায়ে সংগঠন প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজ

একটি বিকল্প সংস্থা প্রশাসক খুঁজুন.

ডক্সের সিজনে আপনার প্রতিষ্ঠানের অংশগ্রহণ পরিচালনা করার জন্য আপনার অবশ্যই কমপক্ষে দুটি সংস্থার প্রশাসক থাকতে হবে৷

আপনার পরামর্শদাতাদের রাউন্ড আপ করুন।

আপনার সংস্থার প্রতিটি প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্পের জন্য কমপক্ষে দুইজন ওপেন সোর্স পরামর্শদাতা থাকতে হবে যা আপনি এই বছরের ডক্সের সিজনে গ্রহণ করার পরিকল্পনা করছেন৷ প্রযুক্তিগত লেখক অন্বেষণ এবং আবেদনের পর্যায়, সেইসাথে ডক ডেভেলপমেন্টের সময় সাহায্য করার জন্য আপনার পরামর্শদাতাদের প্রয়োজন।

আপনার ধারণা তালিকা তৈরি করুন এবং প্রকাশ করুন।

একটি প্রকল্প ধারণা তালিকা তৈরি করতে আপনার পরামর্শদাতাদের সাথে কাজ করুন। এই তালিকায় এক বা একাধিক ডকুমেন্টেশন প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেগুলি আপনি এই বছরের ডক্সের সিজনে একজন প্রযুক্তিগত লেখককে মোকাবেলা করতে চান৷ আপনি আপনার প্রকল্পের ধারণাগুলিকে একটি সর্বজনীন ওয়েব পৃষ্ঠায়, একটি ব্লগ পোস্টে বা অন্য কোনো সর্বজনীনভাবে দৃশ্যমান নথিতে প্রকাশ করতে হবে৷ আপনি যখন ডক্সের মরসুমের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করেন, তখন আপনার প্রকল্পের ধারণাগুলির একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

প্রযুক্তিগত লেখা প্রকল্পের জন্য ধারণা

আপনার প্রতিষ্ঠানের আবেদন জমা দিন.

4 মে, 2020 এর আগে ডক্সের সিজনের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের আবেদন জমা দিন।

আপনার আবেদন তৈরি করা হচ্ছে

ডক্স সংস্থার অ্যাপ্লিকেশনের 2020 সিজন এখন বন্ধ। অবগত থাকার জন্য সিজন-অফ-ডক্স- এ ঘোষণার মেলিং তালিকায় যোগ দিন।

আপনার বিকল্প প্রশাসক(দের) কে নিবন্ধন করতে বলুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার বিকল্প প্রশাসক প্রতিষ্ঠানের আবেদনের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে নথির মরসুমের জন্য নিবন্ধন করেছেন।

ডক্সের 2020 মরসুমের জন্য নিবন্ধন বন্ধ হয়ে গেছে

আপনার পরামর্শদাতাদের নিবন্ধন করতে বলুন।

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ডক্সের সিজনে নিবন্ধন করতে আপনার প্রতিষ্ঠানের পরামর্শদাতাদের উত্সাহিত করুন৷

ডক্সের 2020 মরসুমের জন্য নিবন্ধন বন্ধ হয়ে গেছে।

ডক্সের মরসুম সম্পর্কে কথা বলুন।

আপনার সংস্থা ডক্সের সিজনে অংশ নিচ্ছে এমন শব্দটি ছড়িয়ে দিন! এমনকি যদি আপনার সংস্থাটি এই বছর স্বীকৃত সংস্থার চূড়ান্ত তালিকায় এটি নাও তোলে, তবুও এটি দুর্দান্ত খবর যে আপনি নির্বাচন প্রক্রিয়ার অংশ হয়েছেন।

প্রচারমূলক উপাদান

প্রযুক্তিগত লেখক অন্বেষণ পর্ব

কারিগরি লেখক অন্বেষণ পর্বটি 11 মে - 8 জুন, 2020 পর্যন্ত চলে৷ এই সময়ের মধ্যে, প্রযুক্তিগত লেখকরা অংশগ্রহণকারী সংস্থাগুলির তালিকা এবং সংস্থাগুলির প্রকল্প ধারণাগুলি অন্বেষণ করেন৷ প্রযুক্তিগত লেখকরা প্রকল্পের ধারণা নিয়ে আলোচনা করতে সরাসরি এক বা একাধিক সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

এই পর্যায়ে সংগঠন প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজ

আগ্রহী প্রযুক্তিগত লেখকদের সাথে প্রকল্পের ধারণা নিয়ে আলোচনা করুন।

আপনি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের পরামর্শদাতারা আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে সরাসরি যোগাযোগকারী যেকোন প্রযুক্তিগত লেখকের সাথে প্রকল্পের ধারণা নিয়ে আলোচনা করতে পারেন, যাতে প্রযুক্তিগত লেখককে Google প্রোগ্রাম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে জমা দেওয়ার জন্য একটি ভাল প্রকল্প প্রস্তাব একত্রিত করতে সহায়তা করে। প্রকল্পের ধারণাগুলি আপনার সংস্থার প্রস্তাবিত ধারণার তালিকার পাশাপাশি প্রযুক্তিগত লেখকের প্রস্তাবিত অন্যান্য ধারণা থেকে আসতে পারে।

প্রযুক্তিগত লেখা প্রকল্পের জন্য ধারণা

প্রযুক্তিগত লেখক প্রস্তাব মূল্যায়ন

প্রযুক্তিগত লেখক আবেদন পর্ব

কারিগরি লেখকের আবেদন পর্বটি 9 জুন, 2020 - 9 জুলাই, 2020 পর্যন্ত চলে৷ এই সময়ের মধ্যে, প্রযুক্তিগত লেখকরা ডক্সের সিজনে অংশ নেওয়ার জন্য আবেদন করে এবং সংস্থাগুলি যে প্রকল্পগুলিকে তারা পরামর্শ দিতে চায় তা নির্বাচন করে৷

প্রক্রিয়ার সারসংক্ষেপ:

  • প্রযুক্তিগত লেখকরা প্রোগ্রাম ওয়েবসাইটে একটি ফর্ম পূরণ করে Google প্রোগ্রাম প্রশাসকদের কাছে একটি আবেদন জমা দেন।
  • Google প্রোগ্রাম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা প্রাসঙ্গিক কারিগরি লেখকের প্রস্তাবকে প্রযুক্তিগত লেখক দ্বারা নির্বাচিত ওপেন সোর্স সংস্থার কাছে ফরোয়ার্ড করে।
  • সংস্থার প্রশাসক এবং পরামর্শদাতারা প্রযুক্তিগত লেখকের প্রস্তাবগুলি মূল্যায়ন করেন।
  • প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকরা তাদের নির্বাচিত প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্প(গুলি) Google প্রোগ্রাম প্রশাসকদের কাছে জমা দেন। প্রতিটি প্রকল্পের জন্য, সংস্থার প্রশাসক প্রযুক্তিগত লেখককে নির্দিষ্ট করে যারা কাজটি করবে।
  • Google প্রোগ্রাম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্পগুলির নির্বাচনগুলি পর্যালোচনা করে, তারপর প্রাসঙ্গিক প্রযুক্তিগত লেখক এবং সংস্থাগুলির সাথে নির্বাচনগুলি নিশ্চিত করে৷
  • Google প্রোগ্রাম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা 16 আগস্ট, 2020-এ এই বছরের ডক্সের সিজনের জন্য গৃহীত প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্পগুলির তালিকা প্রকাশ করে৷
এই পর্যায়ে সংগঠন প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজ

আপনার প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্প(গুলি) নির্বাচন করুন৷

Google প্রোগ্রাম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা ফরওয়ার্ড করা প্রযুক্তিগত লেখক প্রস্তাবগুলি মূল্যায়ন করুন। প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্প(গুলি) নির্বাচন করুন যা আপনার সংস্থা এই বছরের ডক্সের সিজনে পরামর্শ দিতে চায়৷

প্রযুক্তিগত লেখক প্রস্তাব মূল্যায়ন

আপনার নির্বাচিত প্রকল্প(গুলি) জমা দিন।

আপনার নির্বাচিত প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্প(গুলি) Google প্রোগ্রাম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে 31 জুলাই, 2020-এর আগে জমা দিন।

ডক্সের 2020 মরসুমের জন্য নিবন্ধন বন্ধ হয়ে গেছে।

সম্প্রদায় বন্ধন পর্যায়

কমিউনিটি বন্ধন পর্বটি 17 আগস্ট - 13 সেপ্টেম্বর, 2020 পর্যন্ত চলে। এই সময়ের মধ্যে, ওপেন সোর্স পরামর্শদাতারা স্বীকৃত প্রযুক্তিগত লেখকদের ওপেন সোর্স সংস্থার সাথে পরিচয় করিয়ে দেন, প্রযুক্তিগত লেখকদের তাদের প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্পগুলিকে পরিমার্জিত করতে এবং প্রযুক্তিগত লেখকদের পরিচিত হতে সাহায্য করেন। ওপেন সোর্স প্রজেক্টে টুল এবং প্রসেস।

এই পর্যায়ে সংগঠন প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজ

আপনার পরামর্শদাতাদের সাহায্য এবং পরিচালনা করুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের পরামর্শদাতারা প্রযুক্তিগত লেখকদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করছে, যোগাযোগের চ্যানেল স্থাপন করছে এবং প্রত্যাশা নির্ধারণ করছে।

আপনার দায়িত্ব

ডক ডেভেলপমেন্ট ফেজ

ডক ডেভেলপমেন্ট পর্বটি 14 সেপ্টেম্বর, 2020 - নভেম্বর 30, 2020 পর্যন্ত চলে৷ এই সময়ের মধ্যে, প্রযুক্তিগত লেখকরা তাদের পরামর্শদাতাদের সাথে ঘনিষ্ঠ পরামর্শে তাদের প্রকল্পগুলিতে কাজ করেন৷

এই পর্যায়ে সংগঠন প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজ

আপনার পরামর্শদাতাদের সাহায্য এবং পরিচালনা করুন।

প্রকল্পের সফল সমাপ্তি নিশ্চিত করতে আপনার প্রতিষ্ঠানের পরামর্শদাতারা প্রযুক্তিগত লেখকদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করছেন তা নিশ্চিত করুন।

আপনার দায়িত্ব

প্রকল্প চূড়ান্তকরণ এবং মূল্যায়ন পর্যায়সমূহ

প্রকল্প চূড়ান্তকরণের পর্যায়টি ডিসেম্বর 3 - 10, 2020 পর্যন্ত চলে। এই সময়ের মধ্যে, প্রযুক্তিগত লেখকরা তাদের চূড়ান্ত কাজের পণ্য এবং তাদের পরামর্শদাতা মূল্যায়ন জমা দেন।

পরামর্শদাতা মূল্যায়ন পর্বটি ডিসেম্বর 3, 2020 - 10 ডিসেম্বর, 2020 পর্যন্ত চলে৷ এই সময়ের মধ্যে, পরামর্শদাতারা প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্পগুলির সাফল্য এবং প্রযুক্তিগত লেখকদের সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তাদের মূল্যায়ন জমা দেন৷

এই পর্যায়ে সংগঠন প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজ

আপনার পরামর্শদাতাদের সাহায্য এবং পরিচালনা করুন।

একটি প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্প পাস বা ব্যর্থ হবে কিনা তা নির্ধারণের জন্য একটি সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়া তৈরি করুন এবং এই সিদ্ধান্ত নিতে আপনার পরামর্শদাতাদের সহায়তা করুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের পরামর্শদাতারা মূল্যায়ন পর্বের শেষে তাদের মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করেছেন।

আপনার দায়িত্ব

প্রশাসন এবং উপবৃত্তি প্রদান

ডক্সের সিজনে অংশ নেওয়া ওপেন সোর্স সংস্থাগুলিকে অর্থ প্রদানের জন্য Google Payoneer ব্যবহার করে।

প্রতিষ্ঠান প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজ

একটি Payoneer অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন।

অর্থপ্রদানের অনুরোধ ফর্মটি পূরণ করুন, এবং তারপরে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি Payoneer অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি না থাকে। তারিখ, নির্দেশাবলী এবং ফর্মের একটি লিঙ্কের জন্য, উপবৃত্তি গ্রহণের নির্দেশিকা দেখুন।

আপনার ট্যাক্স ফর্ম পূরণ করুন.

একবার আপনি Payoneer অ্যাকাউন্টের জন্য নিবন্ধন করলে, আপনাকে অবশ্যই 3 ডিসেম্বর, 2020-এর আগে ট্যাক্স ফর্মগুলি পূরণ করতে হবে। উপবৃত্তি গ্রহণের নির্দেশিকা দেখুন।

পরামর্শদাতা উপবৃত্তি বিতরণ।

Google আপনার সংস্থাকে একটি একক অর্থ প্রদান করে, এই বছরের ডক্সের সিজনে সংস্থাটি যে সংখ্যক প্রযুক্তিগত লেখার প্রকল্পের পরামর্শ দিয়েছে তার উপর ভিত্তি করে৷ সংস্থার প্রশাসক হিসাবে এটি আপনার উপর নির্ভর করে যে সংস্থাটি উপযুক্ত মনে করে এই পরিমাণটি বিতরণ করবে৷

দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প

ডক্সের সিজনে স্ট্যান্ডার্ড-লেংথ টেকনিক্যাল রাইটিং প্রোজেক্টের জন্য, ডক ডেভেলপমেন্ট ফেজ 14 সেপ্টেম্বর, 2020 - নভেম্বর 30, 2020 পর্যন্ত চলে। যাইহোক, কিছু টেকনিক্যাল লেখক ওপেন সোর্স সংস্থার সাথে পরামর্শের অধীনে একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য আবেদন করতে পারেন। একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য, ডক ডেভেলপমেন্ট পর্ব 14 সেপ্টেম্বর, 2020 - মার্চ 1, 2021 পর্যন্ত চলে।

দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য প্রকল্প চূড়ান্তকরণ এবং মূল্যায়নের সময়কাল 1 - 8 মার্চ, 2021। এই সময়ের মধ্যে, প্রযুক্তিগত লেখকরা তাদের চূড়ান্ত কাজের পণ্য এবং মূল্যায়ন জমা দেন এবং পরামর্শদাতারা তাদের মূল্যায়ন জমা দেন।

দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য সংস্থার প্রশাসক হিসাবে আপনার কাজগুলি

আপনার পরামর্শদাতাদের সাহায্য এবং পরিচালনা করুন।

স্ট্যান্ডার্ড-লেংথ টেকনিক্যাল রাইটিং প্রোজেক্টের জন্য এই পৃষ্ঠায় বর্ণিত আপনার কাজ এবং দায়িত্ব একই।