現在のフェーズ:
2019 シーズン オブ ドキュメント プログラムは 2020 年 3 月 6 日に終了しました。タイムラインをご覧ください。
これは、ドキュメントのシーズンにテクニカル ライターのメンターとして参加するオープンソース組織のメンバーであるオープンソース メンター向けのガイドです。
はじめに
このガイドでは、Google ドキュメント シーズンの各フェーズで担当するタスクを行う方法について説明します。
メンターの目標の一つは、今年の Google ドキュメント シーズンでテクニカル ライターに実りある有意義な体験をさせることです。それにより、テクニカル ライターが今年の Google ドキュメント シーズンを終えた後もオープンソース プロジェクトに貢献し続ける可能性が高くなり、他のテクニカル ライターがオープンソースでの作業に熱心に取り組みられるようになります。
組織の申請フェーズ
組織の申請フェーズは 2019 年 4 月 2 日から 2019 年 4 月 23 日まで実行されます。この期間中、組織管理者は、組織の Google ドキュメントのシーズンへの参加申請を送信できます。Google のプログラム管理者は、成功した組織のリストを 2019 年 4 月 30 日に公表しています。
| このフェーズ中のメンターとしてのタスク | |
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アイデアリストを作成する。 |
組織管理者と協力して、プロジェクトのアイデアリストを作成します。このリストには、今年のドキュメント シーズン中にテクニカル ライターに取り組んでほしいドキュメント プロジェクトを 1 つ以上含める必要があります。 |
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ドキュメントのシーズンにご登録ください。 |
「ドキュメント シーズン」にはお早めにご登録ください。 Google ドキュメント 2019 シーズンへのご登録を締め切りました。 |
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ドキュメントのシーズンについて説明します。 |
ドキュメントのシーズンであなたの組織の活動を広めましょう。今年の最終承認に至らなかったとしても、貴社が選考プロセスに加わったことは喜ばしいことです。 |
テクニカル ライターの調査フェーズ
テクニカル ライターの調査フェーズは 2019 年 4 月 30 日から 5 月 28 日まで実施されます。この期間中、テクニカル ライターは参加組織のリストと各組織のプロジェクト アイデアを調査します。テクニカル ライターは 1 つ以上の組織に直接アプローチして、プロジェクトのアイデアについて話し合うことができます。
| このフェーズ中のメンターとしてのタスク | |
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関心を持ったテクニカル ライターとプロジェクトのアイデアについて話し合います。 |
組織に直接働きかけるテクニカル ライターとプロジェクトのアイデアについて話し合って、Google のプログラム管理者に送信する優れたプロジェクト提案をテクニカル ライターが作成できるようにサポートできます。プロジェクトのアイデアは、組織が提案したアイデアリストから、テクニカル ライターが提案する他のアイデアから得られることがあります。 |
テクニカル ライターの申請フェーズ
テクニカル ライターの応募フェーズは 2019 年 5 月 29 日から 2019 年 6 月 28 日まで実施されます。この期間中に、テクニカル ライターは Google ドキュメントのシーズンへの参加を申し込み、組織はメンタリングするプロジェクトを選択します。
| このフェーズ中のメンターとしてのタスク | |
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テクニカル ライターへの提案を評価する。 |
組織管理者と協力してテクニカル ライターに対する提案を評価し、今年のドキュメント シーズン中に組織が指導するテクニカル ライティング プロジェクトを選択します。 |
コミュニティの絆を深めるフェーズ
コミュニティの絆を深めるフェーズは、2019 年 8 月 7 日から 9 月 1 日までです。この期間中、メンターは、承認されたテクニカル ライターがオープンソース プロジェクトに精通できるよう支援します。
| このフェーズ中のメンターとしてのタスク | |
|---|---|
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テクニカル ライターにオープンソースのプロジェクトとコミュニティを紹介します。 |
テクニカル ライターをオープンソース組織に紹介し、テクニカル ライターが使用するツールとプロセスに精通できるようにします。 |
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サービスについてテクニカル ライターに説明します。 |
プロダクトについて（特に概念的に）説明し、テクニカル ライターがドキュメントの対象を理解できるようにすることに時間を費やします。 |
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通信チャネルを設定する。 |
コミュニティのメーリング リスト、チャット、Slack チャンネル、その他の共有コミュニケーション チャンネルで自己紹介を行うようテクニカル ライターに促します。テクニカル ライターが、デベロッパーと直接やり取りできる信頼性の高い手段を用意してください。 |
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目標と今後の見通しを設定します。 |
テクニカル ライターと協力してテクニカル ライティング プロジェクトの目標を設定し、双方に期待値を設定します。目標は、プロジェクトを確実に成功させることです。 |
ドキュメント開発フェーズ
ドキュメントの開発フェーズは 2019 年 9 月 2 日から 2019 年 11 月 22 日まで実施されます。この間、テクニカル ライターはメンターと緊密に連携してプロジェクトに取り組みます。
| このフェーズ中のメンターとしてのタスク | |
|---|---|
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テクニカル ライターにアドバイスと推奨を行う。 |
プロジェクトが正常に完了するように、テクニカル ライターと緊密に連携します。 |
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Google プログラム管理者からのアンケートにすべて回答します。 |
Google プログラム管理者は、プロジェクト途中のアンケートを送信して進捗状況を評価できます。アンケートに記入し、アンケート ドキュメントの手順に沿って Google プログラム管理者に回答を送信します。 |
プロジェクトの確定フェーズと評価フェーズ
プロジェクトの最終処理フェーズは、2019 年 11 月 25 日から 12 月 6 日までの期間に実施されます。（長期にわたるプロジェクトの場合は日付が異なります）。この期間中に、テクニカル ライターは最終的な成果物とメンターによる評価を提出します。
メンター評価フェーズは、2019 年 12 月 2 日から 2019 年 12 月 6 日 18:00（UTC）まで実施されます。この期間中、メンターはテクニカル ライティング プロジェクトの実績と、テクニカル ライターとの共同作業の経験について評価を提出します。
| このフェーズ中のメンターとしてのタスク | |
|---|---|
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テクニカル ライティング プロジェクトの評価を記述して提出します。 |
2020 年 2 月 28 日 18:00（UTC）までに評価を完了して送信してください。 2019 シーズンの Google ドキュメント プロジェクトの最終フェーズが終了しました。 |
長期にわたるプロジェクト
「ドキュメント シーズン」の標準長のテクニカル ライティング プロジェクトの場合、ドキュメントの作成フェーズは 2019 年 9 月 2 日から 2019 年 11 月 22 日まで実施されます。ただし、一部のテクニカル ライターは、オープンソース団体との協議のもと、長時間にわたるプロジェクトを申請する場合があります。長期にわたるプロジェクトの場合、ドキュメントの開発フェーズは 2019 年 9 月 2 日から 2020 年 2 月 21 日に行われます。
長期にわたるプロジェクトの確定と評価期間は 2020 年 2 月 24 ～ 28 日です。この期間中に、テクニカル ライターが最終的な成果物と評価を提出し、メンターが評価を提出します。
| 長期にわたるプロジェクトのメンターとしてのタスク | |
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テクニカル ライターに助言し、プロジェクトの評価を提出する。 |
タスクと責任は、このページで説明されている標準的な長さのテクニカル ライティング プロジェクトと同じですが、プロジェクトの確定と評価の日付が後になります。 |
関連情報
- ドキュメント シーズンのタイムラインを確認する。
- Google Summer of Code メンター ガイドで、ドキュメントのシーズンに関連する情報を探す。