Noviembre de 2017
GDG Beijing es el capítulo de GDG más antiguo en China. Desde 2009, cuando comenzó, ha llegado a tener 500 miembros en la actualidad. Jackie Han y sus compañeros organizadores debaten cómo crear una estrategia de contenido para las reuniones, encontrar oradores excelentes y compartir conocimientos sobre administración de la comunidad entre los miembros. Trabajan en un entorno único y han ideado formas inteligentes de localizar el contenido de Google para ponerlo a disposición de los desarrolladores chinos.
¿Por qué participaste en la organización de reuniones del GDG?
David: Para la mayoría, fue mediante una experiencia personal con la comunidad. Por lo general, después se empezó a asistir a un DevFest y se convirtió en organizador. Para algunos de nosotros, se trataba de aprender de pares a la hora de comenzar una carrera en Ingeniería. Estamos contentos de devolverle algo a la comunidad, ya que recordamos lo útil que fue para nosotros aprender de otros miembros experimentados.
GDG Beijing es el grupo de GDG más antiguo activo en China desde 2009. Actualmente, tenemos alrededor de 500 miembros en Meetup.com. Hay 5,000 seguidores en nuestra cuenta oficial de WeChat (WeChat es la herramienta social más popular en China), mientras que la herramienta Weibo (similar a Twitter) tiene 11,700 seguidores. Nuestras reuniones suelen atraer alrededor de 100 personas, y nuestros DevFests tienen aproximadamente 750 asistentes.
¿De qué manera el hecho de ser organizador te ha ayudado a tu desarrollo personal y profesional?
Yuan: Me brinda la oportunidad de comunicarme con Googlers y productos de Google. Es genial tener las actualizaciones más recientes de las APIs o de otra información de vanguardia.
Wenny: El aspecto social de la comunidad es muy importante para mí. Hice nuevos amigos e incluso conocí a colegas del trabajo a través de actividades de GDG.
¿Cómo encuentras un equilibrio entre ser organizador, trabajar y otras cosas que sucede?
Wenny: Creo que si algo es tu prioridad, encontrarás una manera de hacerlo. Pero no puedes hacer todo por tu cuenta. Se trata del trabajo en equipo y de aprender a delegar tareas. Tratamos de dividir nuestra carga de trabajo en función de nuestras habilidades. Algunos organizadores son buenos para comunicarse con otros, otros son grandes expertos técnicos. La forma de hacerlo es empoderar a alguien para que haga lo que mejor sabe hacer.
¿Cómo decides quién se encargará de cada tarea?
Jackie: En general, nuestro equipo principal tiene dos organizadores a cargo de una reunión o un evento. Depende de ellos evaluar si necesitan ayuda adicional y, también, su responsabilidad de asegurarse de que todo lo necesario se haga a tiempo para el evento.
¿Cuáles son algunos de los desafíos que enfrentas en este momento en tu grupo?
David: No es noticia que enfrenemos limitaciones para acceder a los productos de Google en China. En cuanto a la administración de divisiones, la mayoría de los organizadores se sienten un poco agotados porque llevan varios años organizando reuniones. Con el tiempo, su motivación disminuye y necesitamos algo de "sangre" nueva entre nosotros.
Mencionaste algunos desafíos: encontrar nuevos organizadores e incentivos. ¿Implementas algún proceso para resolver este problema? ¿Puedes compartir sugerencias?
Jackie: En cuanto a los incentivos, hay límites para la motivación a través de elementos materiales. Para empezar, GDG no se trata de un tema y tampoco es sustentable. Dicho esto, tenemos algunos beneficios, como los boletos de Google I/O, que son una gran recompensa para los miembros activos. Tengo una regla de “no importa lo que prometas, sino lo que hagas en realidad”, yo uso cuando evalúo las contribuciones de cada persona. También configuré una wiki como base de conocimiento para ayudar a los organizadores nuevos con todo lo relacionado con la organización de un evento. Intentamos compartir abiertamente lo que sabemos sobre la gestión de la comunidad. Aumenta enormemente la confianza y nuestro vínculo con los miembros.
¿Qué te sirvió cuando buscaste lugares y oradores para tus reuniones?
Yuan: Los buenos oradores suelen verse en el mundo en línea. Se asegura de anunciar su experiencia y conocimientos. Los encontramos a través de nuestra propia red personal, de nuestros amigos o de la búsqueda en línea con solo buscar palabras clave de acuerdo con el tema de nuestra reunión.
¿Cómo eliges los temas para tus reuniones?
Jackie: Queremos mostrarles los temas más recientes y populares a nuestros miembros. Nosotros, como organizadores, intentamos ser expertos en diferentes áreas. Existen muchas habilidades, desde desarrollo web, AWP, Android, ML/TensorFlow, Linux y IoT. Wenny Yuan, una de nuestras organizadoras, es una experimentada comunidad y líder de Women Techmakers. Nos apoya en muchos aspectos no técnicos de la gestión de la comunidad.
Cuéntanos sobre algún momento de aprendizaje importante en tu vida de organizadora de la comunidad.
Yuan: Asistir a Google I/O y hablar con Googlers es lo más destacado de mi "vida" como organizador. Puedo compartir mis ideas y obtener comentarios inmediatos de quienes desarrollan el producto. Estas interacciones en vivo ofrecen mucho más que los recursos en línea, ya que puedo ver el panorama completo y comprender mejor cómo se están desarrollando los productos de Google.
David: Estaba muy nervioso por hablar en público. Gracias a GDG y a reuniones frecuentes, pude superarlo y pasé a otros desafíos, como organizar un evento completo yo sola. Es como tejer un suéter, que se agrega un punto a otro para que se vea suave. En este momento, estoy trabajando en mi capacidad para contar chistes (risas).
¿Qué logros te enorgullecen más como organizador?
Jackie: Organí más de 43 eventos de GDG, 25 de los cuales como organizadora o orador principal, incluidos 4 de DevFest. Además de organizar o hablar en los eventos de GDG, creé algunas herramientas útiles para los organizadores de GDG y lance un sitio web para todos los GDG de China que también administro. Como YouTube no está disponible en China, creé un canal de video que contiene todos los videos de Google Developers.