Nhập dữ liệu CSV vào bảng tính

Cấp độ lập trình: Trung cấp
Thời lượng: 15 phút
Loại dự án: Tự động hoá bằng điều kiện kích hoạt dựa trên thời gian

Mục tiêu

• Tìm hiểu vai trò của giải pháp.
• Hiểu chức năng của các dịch vụ Apps Script trong giải pháp.
• Thiết lập tập lệnh.
• Chạy tập lệnh.

Giới thiệu về giải pháp này

Tự động nhập dữ liệu từ tệp CSV vào một bảng tính Google Trang tính. Nếu làm việc với nhiều tệp CSV có cấu trúc tương tự nhau, bạn có thể sử dụng giải pháp này để tập trung dữ liệu trong Trang tính.

Cách hoạt động

Tập lệnh chạy hằng ngày dựa trên điều kiện kích hoạt theo thời gian. Thao tác này lặp lại qua các tệp CSV trong một thư mục được chỉ định và thêm dữ liệu từ mỗi tệp vào một bảng tính. Theo mặc định, tập lệnh sẽ xoá hàng tiêu đề của từng tập dữ liệu CSV trước khi thêm dữ liệu vào hàng cuối cùng của trang tính. Tập lệnh này sẽ gửi một email tóm tắt liệt kê các tệp đã được nhập và di chuyển các tệp đó sang một thư mục khác để tránh việc xử lý trùng lặp.

Tập lệnh cũng bao gồm các hàm thiết lập tệp CSV mẫu để minh hoạ giải pháp này.

Dịch vụ Apps Script

Giải pháp này sử dụng các dịch vụ sau:

• Dịch vụ tập lệnh – Tạo điều kiện kích hoạt theo thời gian.
• Dịch vụ Drive – Lấy các thư mục mà tập lệnh sử dụng để lưu trữ tệp CSV đã xử lý và chưa xử lý, đồng thời tạo các thư mục đó nếu chưa có. Lấy URL của dự án Apps Script để đưa vào email tóm tắt.
• Dịch vụ bảng tính–Lấy bảng tính mà tập lệnh thêm dữ liệu từ mỗi tệp CSV.
• Dịch vụ cơ sở – Sử dụng lớp Session để lấy địa chỉ email của người dùng và múi giờ của tập lệnh.
  • Người dùng được xác định dựa trên người chạy tập lệnh. Vì tập lệnh chạy trên điều kiện kích hoạt theo thời gian, nên người dùng được xác định là người đã tạo điều kiện kích hoạt.
  • Tập lệnh sử dụng múi giờ để thêm ngày và giờ mà tập lệnh chạy vào email tóm tắt.
• Dịch vụ tiện ích – Phân tích cú pháp từng tệp CSV thành một mảng. Định dạng ngày mà tập lệnh thêm vào email tóm tắt.
• Dịch vụ thư – Gửi email tóm tắt sau khi dữ liệu từ các tệp CSV được nhập vào bảng tính.

Điều kiện tiên quyết

Để sử dụng mẫu này, bạn cần có các điều kiện tiên quyết sau:

• Tài khoản Google (các tài khoản Google Workspace có thể yêu cầu quản trị viên phê duyệt).
• Một trình duyệt web có quyền truy cập vào Internet.

Thiết lập tập lệnh

1. Nhấp vào nút sau để mở dự án Apps Script Nhập dữ liệu CSV.
   Mở dự án
2. Nhấp vào biểu tượng Tổng quan .
3. Trên trang tổng quan, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo bản sao .

Chạy tập lệnh

1. Trong dự án Apps Script đã sao chép, hãy chuyển đến tệp SetupSample.gs.
2. Trong trình đơn thả xuống của hàm, hãy chọn setupSample rồi nhấp vào Run (Chạy). Hàm này tạo điều kiện kích hoạt dựa trên thời gian, tệp CSV, bảng tính và thư mục mà tập lệnh sử dụng để chạy thành công.

3. Khi được nhắc, hãy cho phép tập lệnh. Nếu màn hình xin phép bằng OAuth hiển thị cảnh báo, Ứng dụng này chưa được xác minh, hãy tiếp tục bằng cách chọn Nâng cao > Chuyển đến {Tên dự án} (không an toàn).

4. Để xem điều kiện kích hoạt dựa trên thời gian sau khi thiết lập xong, hãy nhấp vào biểu tượng Điều kiện kích hoạt .

5. Để xem các tệp đã tạo, hãy mở thư mục [Apps Script sample] Nhập tệp CSV trong Google Drive.

6. Quay lại dự án Apps Script và chuyển đến tệp Code.gs trong trình chỉnh sửa.

7. Trong trình đơn thả xuống của hàm, hãy chọn updateApplicationSheet rồi nhấp vào Run (Chạy).

8. Để xem email tóm tắt có đường liên kết đến bảng tính có dữ liệu đã nhập, hãy kiểm tra hộp thư đến trong email của bạn.

(Không bắt buộc) Đặt lại giải pháp

Bạn có thể đặt lại giải pháp để cập nhật bằng dữ liệu của riêng mình hoặc thử minh hoạ lại.

1. Trong dự án Apps Script, hãy chuyển đến tệp SetupSample.gs.
2. Trong trình đơn thả xuống của hàm, hãy chọn removeSample rồi nhấp vào Run (Chạy). Hàm này xoá điều kiện kích hoạt, tệp và thư mục đã tạo trong phần trước.

Xem lại đoạn mã

Để xem lại mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào phần Xem mã nguồn bên dưới:

Xem mã nguồn

Code.gs

solutions/automations/import-csv-sheets/Code.js

Xem trên GitHub

// To learn more about this script, refer to the documentation: 
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/import-csv-sheets

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/** 
 * This file contains the main functions that import data from CSV files into a Google Spreadsheet.
 */

// Application constants
const APP_TITLE = 'Trigger-driven CSV import [App Script Sample]'; // Application name
const APP_FOLDER = '[App Script sample] Import CSVs'; // Application primary folder
const SOURCE_FOLDER = 'Inbound CSV Files'; // Folder for the update files.
const PROCESSED_FOLDER = 'Processed CSV Files'; // Folder to hold processed files.
const SHEET_REPORT_NAME = 'Import CSVs'; // Name of destination spreadsheet.

// Application settings
const CSV_HEADER_EXIST = true;  // Set to true if CSV files have a header row, false if not.
const HANDLER_FUNCTION = 'updateApplicationSheet'; // Function called by installable trigger to run data processing.

/**
 * Installs a time-driven trigger that runs daily to import CSVs into the main application spreadsheet.
 * Prior to creating a new instance, removes any existing triggers to avoid duplication.
 * 
 * Called by setupSample() or run directly setting up the application.
 */
function installTrigger() {

  // Checks for an existing trigger to avoid creating duplicate instances.
  // Removes existing if found.
  const projectTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < projectTriggers.length; i++) {
    if (projectTriggers[i].getHandlerFunction() == HANDLER_FUNCTION) {
      console.log(`Existing trigger with Handler Function of '${HANDLER_FUNCTION}' removed.`);
      ScriptApp.deleteTrigger(projectTriggers[i]);
    }
  }
  // Creates the new trigger.
  let newTrigger = ScriptApp.newTrigger(HANDLER_FUNCTION)
    .timeBased()
    .atHour(23)   // Runs at 11 PM in the time zone of this script.
    .everyDays(1) // Runs once per day.
    .create();
  console.log(`New trigger with Handler Function of '${HANDLER_FUNCTION}' created.`);
}

/**
 * Handler function called by the trigger created with the "installTrigger" function.
 * Run this directly to execute the entire automation process of the application with a trigger.
 * 
 * Process: Iterates through CSV files located in the source folder (SOURCE_FOLDER),
 * and appends them to the end of destination spreadsheet (SHEET_REPORT_NAME).
 * Successfully processed CSV files are moved to the processed folder (PROCESSED_FOLDER) to avoid duplication.
 * Sends summary email with status of the import.
 */
function updateApplicationSheet() {

  // Gets application & supporting folders.
  const folderAppPrimary = getApplicationFolder_(APP_FOLDER);
  const folderSource = getFolder_(SOURCE_FOLDER);
  const folderProcessed = getFolder_(PROCESSED_FOLDER);

  // Gets the application's destination spreadsheet {Spreadsheet object}
  let objSpreadSheet = getSpreadSheet_(SHEET_REPORT_NAME, folderAppPrimary)

  // Creates arrays to track every CSV file, categorized as processed sucessfully or not.
  let filesProcessed = [];
  let filesNotProcessed = [];

  // Gets all CSV files found in the source folder.
  let cvsFiles = folderSource.getFilesByType(MimeType.CSV);

  // Iterates through each CSV file.
  while (cvsFiles.hasNext()) {

    let csvFile = cvsFiles.next();
    let isSuccess;

    // Appends the unprocessed CSV data into the Google Sheets spreadsheet.
    isSuccess = processCsv_(objSpreadSheet, csvFile);

    if (isSuccess) {
      // Moves the processed file to the processed folder to prevent future duplicate data imports.
      csvFile.moveTo(folderProcessed);
      // Logs the successfully processed file to the filesProcessed array.
      filesProcessed.push(csvFile.getName());
      console.log(`Successfully processed: ${csvFile.getName()}`);

    } else if (!isSuccess) {
      // Doesn't move the unsuccesfully processed file so that it can be corrected and reprocessed later.
      // Logs the unsuccessfully processed file to the filesNotProcessed array.
      filesNotProcessed.push(csvFile.getName());
      console.log(`Not processed: ${csvFile.getName()}`);
    }
  }

  // Prepares summary email.
  // Gets variables to link to this Apps Script project.
  const scriptId = ScriptApp.getScriptId();
  const scriptUrl = DriveApp.getFileById(scriptId).getUrl();
  const scriptName = DriveApp.getFileById(scriptId).getName();

  // Gets variables to link to the main application spreadsheet.
  const sheetUrl = objSpreadSheet.getUrl()
  const sheetName = objSpreadSheet.getName()   

  // Gets user email and timestamp.
  const emailTo = Session.getEffectiveUser().getEmail();
  const timestamp = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd HH:mm:ss zzzz");

  // Prepares lists and counts of processed CSV files.
  let processedList = "";
  const processedCount = filesProcessed.length
  for (const processed of filesProcessed) {
    processedList += processed + '<br>'
  };

  const unProcessedCount = filesNotProcessed.length
  let unProcessedList = "";
  for (const unProcessed of filesNotProcessed) {
    unProcessedList += unProcessed + '\n'
  };

  // Assembles email body as html.
  const eMailBody = `${APP_TITLE} ran an automated process at ${timestamp}.<br><br>` +
    `<b>Files successfully updated:</b> ${processedCount}<br>` +
    `${processedList}<br>` +
    `<b>Files not updated:</b> ${unProcessedCount}<br>` +
    `${unProcessedList}<br>` +
    `<br>View all updates in the Google Sheets spreadsheet ` +
    `<b><a href= "${sheetUrl}" target=\"_blank\">${sheetName}</a></b>.<br>` +
    `<br>*************<br>` +
    `<br>This email was generated by Google Apps Script. ` +
    `To learn more about this application or make changes, open the script project below: <br>` +
    `<a href= "${scriptUrl}" target=\"_blank\">${scriptName}</a>`

  MailApp.sendEmail({
    to: emailTo,
    subject: `Automated email from ${APP_TITLE}`,
    htmlBody: eMailBody
  });
  console.log(`Email sent to ${emailTo}`);
}

/**
 * Parses CSV data into an array and appends it after the last row in the destination spreadsheet.
 * 
 * @return {boolean} true if the update is successful, false if unexpected errors occur.
 */
function processCsv_(objSpreadSheet, csvFile) {

  try {
    // Gets the first sheet of the destination spreadsheet.
    let sheet = objSpreadSheet.getSheets()[0];

    // Parses CSV file into data array.
    let data = Utilities.parseCsv(csvFile.getBlob().getDataAsString());

    // Omits header row if application variable CSV_HEADER_EXIST is set to 'true'.
    if (CSV_HEADER_EXIST) {
      data.splice(0, 1);
    }
    // Gets the row and column coordinates for next available range in the spreadsheet. 
    let startRow = sheet.getLastRow() + 1;
    let startCol = 1;
    // Determines the incoming data size.
    let numRows = data.length;
    let numColumns = data[0].length;

    // Appends data into the sheet.
    sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numColumns).setValues(data);
    return true; // Success.

  } catch {
    return false; // Failure. Checks for CSV data file error.
  }
}

SampleData.gs

solutions/automations/import-csv-sheets/SampleData.js

Xem trên GitHub

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/** 
 * This file contains functions to access headings and data for sample files.
 * 
 * Sample data is stored in the variable SAMPLE_DATA.
 */

// Fictitious sample data.
const SAMPLE_DATA = {
  "headings": [
    "PropertyName",
    "LeaseID",
    "LeaseLocation",
    "OwnerName",
    "SquareFootage",
    "RenewDate",
    "LastAmount",
    "LastPaymentDate",
    "Revenue"
  ],
  "csvFiles": [
    {
      "name": "Sample One.CSV",
      "rows": [
        {
          "PropertyName": "The Modern Building",
          "LeaseID": "271312",
          "LeaseLocation": "Mountain View CA 94045",
          "OwnerName": "Yuri",
          "SquareFootage": "17500",
          "RenewDate": "12/15/2022",
          "LastAmount": "100000",
          "LastPaymentDate": "3/01/2022",
          "Revenue": "12000"
        },
        {
          "PropertyName": "Garage @ 45",
          "LeaseID": "271320",
          "LeaseLocation": "Mountain View CA 94045",
          "OwnerName": "Luka",
          "SquareFootage": "1000",
          "RenewDate": "6/2/2022",
          "LastAmount": "50000",
          "LastPaymentDate": "4/01/2022",
          "Revenue": "20000"
        },
        {
          "PropertyName": "Office Park Deluxe",
          "LeaseID": "271301",
          "LeaseLocation": "Mountain View CA 94045",
          "OwnerName": "Sasha",
          "SquareFootage": "5000",
          "RenewDate": "6/2/2022",
          "LastAmount": "25000",
          "LastPaymentDate": "4/01/2022",
          "Revenue": "1200"
        }
      ]
    },
    {
      "name": "Sample Two.CSV",
      "rows": [
        {
          "PropertyName": "Tours Jumelles Minuscules",
          "LeaseID": "271260",
          "LeaseLocation": "8 Rue du Nom Fictif 341 Paris",
          "OwnerName": "Lucian",
          "SquareFootage": "1000000",
          "RenewDate": "7/14/2022",
          "LastAmount": "1250000",
          "LastPaymentDate": "5/01/2022",
          "Revenue": "77777"
        },
        {
          "PropertyName": "Barraca da Praia",
          "LeaseID": "271281",
          "LeaseLocation": "Avenida da Pastelaria 1903 Lisbon 1229-076",
          "OwnerName": "Raha",
          "SquareFootage": "1000",
          "RenewDate": "6/2/2022",
          "LastAmount": "50000",
          "LastPaymentDate": "4/01/2022",
          "Revenue": "20000"
        }
      ]
    },
    {
      "name": "Sample Three.CSV",
      "rows": [
        {
          "PropertyName": "Round Building in the Square",
          "LeaseID": "371260",
          "LeaseLocation": "8 Rue du Nom Fictif 341 Paris",
          "OwnerName": "Charlie",
          "SquareFootage": "75000",
          "RenewDate": "8/1/2022",
          "LastAmount": "250000",
          "LastPaymentDate": "6/01/2022",
          "Revenue": "22222"
        },
        {
          "PropertyName": "Square Building in the Round",
          "LeaseID": "371281",
          "LeaseLocation": "Avenida da Pastelaria 1903 Lisbon 1229-076",
          "OwnerName": "Lee",
          "SquareFootage": "10000",
          "RenewDate": "6/2/2022",
          "LastAmount": "5000",
          "LastPaymentDate": "4/01/2022",
          "Revenue": "1800"
        }
      ]
    }
  ]
}


/**
 * Returns headings for use in destination spreadsheet and CSV files.
 * @return {string[][]} array of each column heading as string.
 */
function getHeadings() {
  let headings = [[]];
  for (let i in SAMPLE_DATA.headings)
    headings[0].push(SAMPLE_DATA.headings[i]);
  return (headings)
}

/**
 * Returns CSV file names and content to create sample CSV files.
 * @return {object[]} {"file": ["name","csv"]}
 */
function getCSVFilesData() {

  let files = [];

  // Gets headings once - same for all files/rows.
  let csvHeadings = "";
  for (let i in SAMPLE_DATA.headings)
    csvHeadings += (SAMPLE_DATA.headings[i] + ',');

  // Gets data for each file by rows.
  for (let i in SAMPLE_DATA.csvFiles) {
    let sampleCSV = "";
    sampleCSV += csvHeadings;
    let fileName = SAMPLE_DATA.csvFiles[i].name
    for (let j in SAMPLE_DATA.csvFiles[i].rows) {
      sampleCSV += '\n'
      for (let k in SAMPLE_DATA.csvFiles[i].rows[j]) {
        sampleCSV += SAMPLE_DATA.csvFiles[i].rows[j][k] + ','
      }
    }
    files.push({ name: fileName, csv: sampleCSV })
  }
  return (files)
}

/*
 * Checks data functions are working as necessary.
 */
function test_getHeadings() {
  let h = getHeadings()
  console.log(h);
  console.log(h[0].length);
}

function test_getCSVFilesData() {
  const csvFiles = getCSVFilesData();
  console.log(csvFiles)

  for (const file of csvFiles) {
    console.log(file.name)
    console.log(file.csv)
  }
}

SetupSample.gs

solutions/automations/import-csv-sheets/SetupSample.js

Xem trên GitHub

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/** 
 * This file contains functions that set up the folders and sample files used to demo the application.
 * 
 * Sample data for the application is stored in the SampleData.gs file.
 */

// Global variables for sample setup.
const INCLUDE_SAMPLE_DATA_FILES = true; // Set to true to create sample data files, false to skip.

/**
 * Runs the setup for the sample. 
 * 1) Creates the application folder and subfolders for unprocessed/processed CSV files.
 *    from global variables APP_FOLDER | SOURCE_FOLDER | PROCESSED_FOLDER
 * 2) Creates the sample Sheets spreadsheet in the application folder.
 *    from global variable SHEET_REPORT_NAME 
 * 3) Creates CSV files from sample data in the unprocessed files folder. 
 *    from variable SAMPLE_DATA in SampleData.gs.
 * 4) Creates an installable trigger to run process automatically at a specified time interval.
 */
function setupSample() {

  console.log(`Application setup for: ${APP_TITLE}`)

  // Creates application folder.
  const folderAppPrimary = getApplicationFolder_(APP_FOLDER);
  // Creates supporting folders.
  const folderSource = getFolder_(SOURCE_FOLDER);
  const folderProcessed = getFolder_(PROCESSED_FOLDER);

  console.log(`Application folders: ${folderAppPrimary.getName()}, ${folderSource.getName()}, ${folderProcessed.getName()}`)

  if (INCLUDE_SAMPLE_DATA_FILES) {

    // Sets up primary destination spreadsheet
    const sheet = setupPrimarySpreadsheet_(folderAppPrimary);

    // Gets the CSV files data - refer to the SampleData.gs file to view.
    const csvFiles = getCSVFilesData();

    // Processes each CSV file.
    for (const file of csvFiles) {
      // Creates CSV file in source folder if it doesn't exist.
      if (!fileExists_(file.name, folderSource)) {
        let csvFileId = DriveApp.createFile(file.name, file.csv, MimeType.CSV);
        console.log(`Created Sample CSV: ${file.name}`)
        csvFileId.moveTo(folderSource);
      }
    }
  }
  // Installs (or recreates) project trigger
  installTrigger()

  console.log(`Setup completed for: ${APP_TITLE}`)
}

/**
 * 
 */
function setupPrimarySpreadsheet_(folderAppPrimary) {

  // Creates the report destination spreadsheet if doesn't exist.
  if (!fileExists_(SHEET_REPORT_NAME, folderAppPrimary)) {

    // Creates new destination spreadsheet (report) with cell size of 20 x 10. 
    const sheet = SpreadsheetApp.create(SHEET_REPORT_NAME, 20, 10);

    // Adds the sample data headings.
    let sheetHeadings = getHeadings();
    sheet.getSheets()[0].getRange(1, 1, 1, sheetHeadings[0].length).setValues(sheetHeadings);
    SpreadsheetApp.flush();
    // Moves to primary application root folder.
    DriveApp.getFileById(sheet.getId()).moveTo(folderAppPrimary)

    console.log(`Created file: ${SHEET_REPORT_NAME} In folder: ${folderAppPrimary.getName()}.`)
    return sheet;
  }
}

/**
 * Moves sample content to Drive trash & uninstalls trigger.
 * This function removes all folders and content related to this application.
 */
function removeSample() {
  getApplicationFolder_(APP_FOLDER).setTrashed(true);
  console.log(`'${APP_FOLDER}' contents have been moved to Drive Trash folder.`)

  // Removes existing trigger if found.
  const projectTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < projectTriggers.length; i++) {
    if (projectTriggers[i].getHandlerFunction() == HANDLER_FUNCTION) {
      console.log(`Existing trigger with handler function of '${HANDLER_FUNCTION}' removed.`);
      ScriptApp.deleteTrigger(projectTriggers[i]);
    }
  }
}

Utilities.gs

solutions/automations/import-csv-sheets/Utilities.js

Xem trên GitHub

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/** 
 * This file contains utility functions that work with application's folder and files.
 */

/**
 * Gets application destination spreadsheet from a given folder
 * Returns new sample version if orignal is not found. 
 * 
 * @param {string} fileName - Name of the file to test for.
 * @param {object} objFolder - Folder object in which to search.
 * @return {object} Spreadsheet object.
 */
function getSpreadSheet_(fileName, objFolder) {

  let files = objFolder.getFilesByName(fileName);

  while (files.hasNext()) {
    let file = files.next();
    let fileId = file.getId();

    const existingSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(fileId);
    return existingSpreadsheet;
  }

  // If application destination spreadsheet is missing, creates a new sample version.
  const folderAppPrimary = getApplicationFolder_(APP_FOLDER);
  const sampleSheet = setupPrimarySpreadsheet_(folderAppPrimary);
  return sampleSheet;
}

/**
 * Tests if a file exists within a given folder.
 * 
 * @param {string} fileName - Name of the file to test for.
 * @param {object} objFolder - Folder object in which to search.
 * @return {boolean} true if found in folder, false if not.
 */
function fileExists_(fileName, objFolder) {

  let files = objFolder.getFilesByName(fileName);

  while (files.hasNext()) {
    let file = files.next();
    console.log(`${file.getName()} already exists.`)
    return true;
  }
  return false;
}

/** 
 * Returns folder named in folderName parameter. 
 * Checks if folder already exists,  creates it if it doesn't.
 *
 * @param {string} folderName - Name of the Drive folder. 
 * @return {object} Google Drive Folder
 */
function getFolder_(folderName) {

  // Gets the primary folder for the application.
  const parentFolder = getApplicationFolder_();

  // Iterates subfolders to check if folder already exists.
  const subFolders = parentFolder.getFolders();
  while (subFolders.hasNext()) {
    let folder = subFolders.next();

    // Returns the existing folder if found.
    if (folder.getName() === folderName) {
      return folder;
    }
  }
  // Creates a new folder if one doesn't already exist.
  return parentFolder.createFolder(folderName)
    .setDescription(`Supporting folder created by ${APP_TITLE}.`);
}

/** 
 * Returns the primary folder as named by the APP_FOLDER variable in the Code.gs file.
 * Checks if folder already exists to avoid duplication.
 * Creates new instance if existing folder not found.
 *
 * @return {object} Google Drive Folder
 */
function getApplicationFolder_() {

  // Gets root folder, currently set to 'My Drive'
  const parentFolder = DriveApp.getRootFolder();

  // Iterates through the subfolders to check if folder already exists.
  const subFolders = parentFolder.getFolders();
  while (subFolders.hasNext()) {
    let folder = subFolders.next();

    // Returns the existing folder if found.
    if (folder.getName() === APP_FOLDER) {
      return folder;
    }
  }
  // Creates a new folder if one doesn't already exist.
  return parentFolder.createFolder(APP_FOLDER)
    .setDescription(`Main application folder created by ${APP_TITLE}.`);
}

/**
 * Tests getApplicationFolder_ and getFolder_
 * @logs details of created Google Drive folder.
 */
function test_getFolderByName() {

  let folder = getApplicationFolder_()
  console.log(`Name: ${folder.getName()}\rID: ${folder.getId()}\rURL:${folder.getUrl()}\rDescription: ${folder.getDescription()}`)
  // Uncomment the following to automatically delete test folder.
  // folder.setTrashed(true);

  folder = getFolder_(SOURCE_FOLDER);
  console.log(`Name: ${folder.getName()}\rID: ${folder.getId()}\rURL:${folder.getUrl()}\rDescription: ${folder.getDescription()}`)
  // Uncomment the following to automatically delete test folder.
  // folder.setTrashed(true);

  folder = getFolder_(PROCESSED_FOLDER);
  console.log(`Name: ${folder.getName()}\rID: ${folder.getId()}\rURL:${folder.getUrl()}\rDescription: ${folder.getDescription()}`)
  // Uncomment the following to automatically delete test folder.
  // folder.setTrashed(true);


}

Người đóng góp

Mẫu này được Google duy trì với sự trợ giúp của các chuyên gia nhà phát triển của Google.

Các bước tiếp theo

• Điều kiện kích hoạt dựa trên thời gian
• Tập lệnh độc lập