Apps Script proporciona algunas funciones que te ayudan a ti y a otros desarrolladores a compilar y mantener secuencias de comandos, complementos y apps web juntos.
Conceptos básicos de la colaboración
Para colaborar en un proyecto, tú y tus colaboradores deben tener acceso de editor al archivo del proyecto de Apps Script (y a su contenedor, si se trata de un vínculo de secuencia de comandos). Esto permite que todos los miembros de tu equipo vean el código de Apps Script y realicen cambios en él. Los editores también pueden crear versiones de código nuevas, publicar complementos y, además, implementar secuencias de comandos como apps web o como ejecutables para la API de Apps Script.
Puedes ayudar a tu equipo planificando con anticipación cómo manejarás la edición, la revisión, el control de versiones y (si corresponde) la implementación y publicación de tu proyecto, complemento o app web. Por lo general, los proyectos independientes son los más fáciles para colaborar, ya que aparecen directamente en Google Drive y son el tipo de proyecto recomendado para el desarrollo de complementos y apps web.
Un problema común en la colaboración ocurre cuando el propietario de un proyecto de secuencia de comandos abandona el equipo sin transferir la propiedad del proyecto a otro miembro del equipo. Esto puede impedir que mantengas o actualices el proyecto. Colocar tu proyecto de secuencia de comandos en una unidad compartida evita este problema, ya que los archivos de una unidad compartida no tienen propietarios específicos.
Colabora con la herramienta de línea de comandos de clasp
clasp te permite sincronizar proyectos entre script.google.com y tu sistema de archivos local. Esto te permite optimizar y automatizar el desarrollo de tu código si tú y tus colaboradores usan software de administración de control de código fuente, como git.
Para obtener más detalles, consulta la guía de la interfaz de línea de comandos con clasp.
Colabora con unidades compartidas
Las unidades compartidas (antes conocidas como "unidades de equipo") proporcionan un espacio compartido en Google Drive en el que los grupos de usuarios de Drive pueden colaborar de manera más eficaz. Los archivos que se colocan en una unidad compartida son propiedad del grupo en su totalidad, no de personas específicas. Esto significa que, cuando un colaborador abandona el grupo, no se lleva consigo la propiedad ni el control de los archivos.
Las unidades compartidas también te permiten mover archivos entre dominios. Una unidad compartida en un dominio puede tener colaboradores de otro dominio que pueden mover archivos de ese dominio a la unidad compartida. Esto puede ser muy valioso para los desarrolladores de Apps Script, ya que proporciona un medio para que un equipo desarrolle complementos, apps web o cualquier otro código para los clientes en diferentes dominios.
Cuando uses unidades compartidas para colaborar en proyectos de Apps Script, ten en cuenta lo siguiente:
- Los colaboradores con acceso de editor a una unidad compartida pueden crear o mover archivos nuevos a la unidad compartida. Como editores de secuencias de comandos, pueden ver y editar proyectos de secuencias de comandos, ejecutar código de secuencias de comandos, crear versiones nuevas de secuencias de comandos y publicar complementos.
- Para implementar secuencias de comandos como apps web o ejecutables para la API de Apps Script, la cuenta que crea la implementación debe pertenecer al mismo dominio que la unidad compartida en la que reside la secuencia de comandos.
- Las unidades compartidas te permiten compartir archivos específicos dentro de la unidad compartida con otras personas fuera del grupo y actualizar sus permisos de edición y visualización en esos archivos como cualquier otro archivo de Drive. Sin embargo, si un usuario forma parte del equipo al que pertenece la unidad compartida, no puedes reducir su acceso a archivos específicos. Por ejemplo, si un usuario tiene acceso de edición a una unidad compartida, no puedes cambiarlo a acceso de solo lectura para un archivo específico dentro de la unidad compartida.
- Los colaboradores con acceso completo a una unidad compartida también pueden borrar archivos y proyectos de Apps Script, y mover archivos fuera de la unidad compartida.
- Todas las secuencias de comandos vinculadas a contenedores usan las mismas listas de acceso de visualizador y editor definidas para el archivo del contenedor. Por ejemplo, si tienes acceso de edición a una Hoja de cálculo de Google, también tendrás acceso de edición a cualquier código de proyecto de Apps Script adjunto a ella. Colocar un archivo de contenedor de este tipo en una unidad compartida otorga a los colaboradores de la unidad compartida el mismo acceso al código de la secuencia de comandos que tienen para el contenedor en sí.
- Cuando un proyecto de secuencia de comandos reside en una unidad compartida, es posible que se restrinja el acceso a su proyecto de Cloud Platform (GCP). Consulta la sección de la guía sobre proyectos de GCP y unidades compartidas para obtener más detalles.
- Las apps web implementadas en un dominio dejan de funcionar si su propiedad cambia a una unidad o cuenta compartida en un dominio diferente. Para corregir este problema, mueve el script de nuevo a su dominio original.
- Del mismo modo, los proyectos de secuencias de comandos que se implementan como ejecutables de la API de Apps Script dejan de funcionar cuando la API los llama si se mueven a través de una unidad compartida de un dominio a otro. Para corregir este problema, mueve el script de nuevo a su dominio original.
Colabora con una carpeta compartida
Si no puedes colaborar con una unidad compartida, puedes usar una carpeta compartida. Cuando creas o mueves un proyecto de Apps Script a una carpeta de Google Drive a la que pueden acceder otras personas, estas heredan el mismo acceso al proyecto de Apps Script que tienen a la carpeta. Por ejemplo:
- Si alguien tiene acceso de edición a la carpeta, puede editar o borrar el proyecto de Apps Script y ejecutar la secuencia de comandos.
- Si alguien solo tiene acceso de lectura a la carpeta, podrá ver el proyecto de Apps Script y ejecutar la secuencia de comandos.
Colabora con el uso compartido de proyectos
Puedes colaborar en un proyecto compartiéndolo directamente con todos los colaboradores. Puedes compartir directamente proyectos de secuencias de comandos que se encuentran en carpetas normales de Google Drive o en unidades compartidas. Si usas este método, te recomendamos que planifiques cuidadosamente quién será el propietario y el encargado de mantener la secuencia de comandos con el tiempo.
Los proyectos independientes aparecen en tu unidad de Google Drive como un archivo y puedes compartirlos como cualquier otro archivo. Para obtener más información, consulta Cómo compartir archivos y carpetas.
Los proyectos vinculados a contenedores no se pueden ver desde tu Google Drive. Para compartir un proyecto vinculado a un contenedor, comparte el archivo del contenedor principal. Por ejemplo, si tienes una secuencia de comandos vinculada a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, puedes convertir a alguien en editor de la secuencia de comandos convirtiéndolo en editor de la hoja de cálculo. Los proyectos vinculados a contenedores heredan la configuración de acceso de visualizador y editor de su archivo de contenedor.
Todos los secuencias de comandos vinculados a contenedores usan la misma lista de acceso de propietario, visualizador y editor definida para el archivo del contenedor. El propietario del contenedor se hace cargo de un proyecto de secuencia de comandos nuevo, independientemente de quién lo haya creado.
Recursos de colaboración y proyectos
Los recursos son entidades asociadas a tu proyecto, pero existen independientemente de su código. En esta sección, se explica cómo la colaboración en un proyecto afecta sus recursos, en particular, su proyecto de Cloud Platform, sus activadores, sus bibliotecas y sus propiedades del usuario.
Colaboración y proyectos de Google Cloud
Todos los proyectos de Apps Script tienen un proyecto de Google Cloud asociado. Los proyectos de Google Cloud tienen su propio conjunto de propietarios, editores y otros roles, que pueden ser diferentes del conjunto de usuarios que pueden acceder al proyecto de secuencia de comandos.
Si tu proyecto de secuencia de comandos se publicará como un complemento, debe usar un proyecto estándar de Google Cloud. Cuando colaboras en una aplicación que usa un proyecto estándar de Google Cloud, te recomendamos que configures los propietarios y los roles de Google Cloud para garantizar que todos tus colaboradores tengan los niveles de acceso adecuados. Esto ayuda a evitar situaciones en las que pierdes el acceso a la configuración de Cloud del proyecto porque sus propietarios ya no pertenecen a tu organización. Esto es especialmente importante para los complementos.
Colaboración y activadores
Cuando colaboras en un proyecto, los activadores instalables que creas no se comparten con quienes tienen acceso a tu proyecto. Si necesitas tener una configuración de activadores coherente para todos los colaboradores, puedes usar el servicio de secuencias de comandos para crear activadores de forma programática en el tiempo de ejecución. Para obtener más información, consulta Administra activadores de forma programática.
Colaboración y bibliotecas
Las bibliotecas incluidas en tu proyecto están disponibles para los colaboradores del proyecto. Sin embargo, si no tienen al menos acceso de lectura a una biblioteca incluida, no podrán usarla, y la secuencia de comandos arrojará un error en este caso. Para obtener más información sobre las bibliotecas, consulta Administra bibliotecas.
Colaboración y propiedades del usuario
Las propiedades del usuario son exclusivas del usuario que las creó. Esto significa que los colaboradores del proyecto no pueden ver ni acceder a tus propiedades del usuario, y tú no puedes ver ni acceder a las suyas. Usa propiedades de secuencia de comandos si quieres compartir propiedades específicas del proyecto con los colaboradores. Para obtener más información, consulta la guía de propiedades.