O Apps Script oferece alguns recursos que ajudam você e outros desenvolvedores a criar e manter scripts, complementos e apps da Web juntos.
Noções básicas de colaboração
Para colaborar em um projeto, você e seus colaboradores precisam ter acesso de editor ao arquivo do projeto do Apps Script e ao contêiner dele, se for um script vinculado. Assim, todos na sua equipe podem ver e fazer mudanças no código do Apps Script. Os editores também podem criar novas versões de código, publicar complementos e implantar scripts como apps da Web ou executáveis para a API Apps Script.
Você pode ajudar sua equipe planejando com antecedência como vai lidar com a edição, revisão, controle de versões e (se aplicável) a implantação e publicação do seu projeto, complemento ou web app. Os projetos independentes geralmente são os mais fáceis de colaborar, porque aparecem diretamente no Google Drive e são o tipo de projeto recomendado para o desenvolvimento de complementos e web apps.
Um problema comum na colaboração ocorre quando o proprietário de um projeto de script sai da equipe sem transferir a propriedade do projeto para outra pessoa. Isso pode impedir que você mantenha ou atualize o projeto. Colocar o projeto de script em um drive compartilhado evita esse problema, já que os arquivos em um drive compartilhado não têm proprietários específicos.
Colabore com a ferramenta de linha de comando clasp
O clasp permite sincronizar projetos entre script.google.com e seu sistema de arquivos local. Isso permite simplificar e automatizar o desenvolvimento de código se você
e seus colaboradores estiverem usando um software de gerenciamento de controle de origem, como
git.
Para mais detalhes, consulte o guia da interface da linha de comando
usando clasp.
Colaborar com drives compartilhados
Os drives compartilhados (antes chamados de "Drives de equipe") oferecem um espaço compartilhado no Google Drive em que grupos de usuários do Drive podem colaborar com mais eficiência. Os arquivos colocados em um drive compartilhado pertencem ao grupo como um todo, e não a pessoas específicas. Isso significa que, quando um colaborador sai do grupo, ele não leva a propriedade e o controle dos arquivos com ele.
Os drives compartilhados também permitem mover arquivos entre domínios. Um drive compartilhado em um domínio pode ter colaboradores de outro domínio que podem mover arquivos desse domínio para o drive compartilhado. Isso pode ser muito útil para desenvolvedores do Apps Script, já que oferece uma maneira de uma equipe desenvolver complementos, apps da Web ou outros códigos para clientes em diferentes domínios.
Ao usar drives compartilhados para colaborar em projetos do Apps Script, tenha em mente o seguinte:
- Os colaboradores com acesso de editor a um drive compartilhado podem criar ou mover novos arquivos para ele. Como editores de script, eles podem ver e editar projetos de scripts, executar códigos de script, criar novas versões de script e publicar complementos.
- Para implantar scripts como apps da Web ou executáveis para a API Apps Script, a conta que cria a implantação precisa pertencer ao mesmo domínio da unidade compartilhada em que o script está.
- Com os drives compartilhados, você pode compartilhar arquivos específicos com pessoas de fora do grupo e atualizar as permissões de edição e visualização desses arquivos como qualquer outro arquivo do Drive. No entanto, se um usuário fizer parte da equipe a que o drive compartilhado pertence, não será possível reduzir o acesso dele a arquivos específicos. Por exemplo, se um usuário tiver acesso de edição a um drive compartilhado, não será possível mudar para acesso somente de leitura em um arquivo específico dentro desse drive.
- Os colaboradores com acesso total a um drive compartilhado também podem excluir arquivos e projetos do Apps Script, além de mover arquivos para fora do drive compartilhado.
- Todos os scripts vinculados ao contêiner usam as mesmas listas de acesso de leitor e editor definidas para o arquivo do contêiner. Por exemplo, se você tiver acesso de edição a uma planilha Google, também terá acesso de edição a qualquer código de projeto do Apps Script anexado a ela. Colocar um arquivo de contêiner em um drive compartilhado concede aos colaboradores do drive o mesmo acesso ao código do script que eles têm ao contêiner.
- Quando um projeto de script reside em um drive compartilhado, o acesso ao projeto do Cloud Platform (GCP) dele pode ser restrito. Consulte a seção do guia Projetos do GCP e drives compartilhados para mais detalhes.
- Apps da Web implantados em um domínio param de funcionar se a propriedade deles mudar para uma unidade ou conta compartilhada em um domínio diferente. Isso pode ser corrigido movendo o script de volta para o domínio original.
- Da mesma forma, os projetos de script implantados como um executável da API Apps Script param de funcionar quando chamados pela API se forem movidos de um domínio para outro usando o drive compartilhado. Isso pode ser corrigido movendo o script de volta para o domínio original.
Colaborar com uma pasta compartilhada
Se não for possível colaborar com um drive compartilhado, use uma pasta compartilhada. Quando você cria ou move um projeto do Apps Script para uma pasta do Google Drive que outras pessoas podem acessar, elas herdam o mesmo acesso ao projeto do Apps Script que têm à pasta. Exemplo:
- Se alguém tiver acesso de edição à pasta, poderá editar ou excluir o projeto do Apps Script e executar o script.
- Se alguém tiver apenas acesso de leitura à pasta, poderá ver o projeto do Apps Script e executar o script.
Colaborar com o compartilhamento de projetos
Você pode compartilhar um projeto diretamente com todos os colaboradores. Você pode compartilhar diretamente projetos de script que estão em pastas comuns do Google Drive ou em drives compartilhados. Se você usar esse método, é recomendável planejar com cuidado quem vai ser o proprietário e fazer a manutenção do script ao longo do tempo.
Os projetos independentes aparecem no Google Drive como um arquivo, e você pode compartilhá-los como qualquer outro arquivo. Para mais informações, consulte Como compartilhar arquivos e pastas.
Os projetos vinculados a contêineres não ficam visíveis no Google Drive. Para compartilhar um projeto vinculado a um contêiner, compartilhe o arquivo do contêiner pai. Por exemplo, se você tiver um script vinculado a uma planilha do Google Sheets, poderá dar a alguém a função de editor do script ao dar a função de editor da planilha. Os projetos vinculados a contêineres herdam as configurações de acesso de leitor e editor do arquivo de contêiner.
Todos os scripts vinculados ao contêiner usam a mesma lista de acesso de proprietário, leitor e editor definida para o arquivo do contêiner. O proprietário do contêiner assume a propriedade de um novo projeto de script, independente de quem o criou.
Recursos de colaboração e projetos
Recursos são entidades associadas ao seu projeto, mas que existem independentemente do código dele. Esta seção explica como a colaboração em um projeto afeta os recursos dele, principalmente: projeto do Cloud Platform, acionadores, bibliotecas e propriedades do usuário.
Colaboração e projetos do Google Cloud
Todo projeto do Apps Script tem um projeto do Google Cloud associado. Os projetos do Google Cloud têm um conjunto próprio de proprietários, editores e outras funções, que podem ser diferentes do conjunto de usuários que podem acessar o projeto de script.
Se o projeto de script for publicado como um complemento, ele precisará usar um projeto padrão do Google Cloud. Ao colaborar em um aplicativo que usa um projeto padrão do Google Cloud, recomendamos que configure os proprietários e papéis do Google Cloud para garantir que todos os colaboradores tenham os níveis de acesso adequados. Isso ajuda a evitar situações em que você perde o acesso às configurações do projeto no Cloud porque os proprietários não estão mais na sua organização. Isso é especialmente importante para complementos.
Colaboração e gatilhos
Quando você colabora em um projeto, os gatilhos instaláveis que você cria não são compartilhados com quem tem acesso ao projeto. Se você precisar de uma configuração de acionador consistente para todos os colaboradores, use o serviço de script para criar acionadores de maneira programática, durante a execução. Para mais informações, consulte Gerenciar acionadores de maneira programática.
Colaboração e bibliotecas
As bibliotecas incluídas no projeto ficam disponíveis para os colaboradores dele. No entanto, se eles não tiverem pelo menos acesso de leitura a uma biblioteca incluída, não poderão usar essas bibliotecas. Nesse caso, o script vai gerar um erro. Para mais informações sobre bibliotecas, consulte Gerenciar bibliotecas.
Colaboração e propriedades do usuário
As propriedades do usuário são exclusivas do usuário que as criou. Isso significa que os colaboradores do projeto não podem ver nem acessar suas propriedades do usuário, e você não pode ver nem acessar as deles. Use propriedades de script se quiser compartilhar propriedades específicas do projeto com os colaboradores. Para mais informações, consulte o guia de propriedades.