Projets Google Cloud

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Chaque projet Apps Script utilise Google Cloud pour gérer l'autorisation, les services avancés et d'autres détails. Pour configurer et gérer ces paramètres, chaque projet Apps Script est associé à un projet Google Cloud. Votre projet de script peut utiliser un projet par défaut créé automatiquement par Apps Script ou un projet standard que vous créez vous-même. En général, les projets par défaut conviennent aux scripts simples ou quotidiens, mais vous devez utiliser un projet standard pour toute application complexe, de qualité commerciale, ou que vous avez l'intention de publier.

Vous pouvez passer d'un projet par défaut à un projet standard à tout moment, mais vous ne pouvez pas revenir à un projet par défaut. Il est préférable de sélectionner le projet Cloud que votre script utilise dès le début du développement. Le changement ultérieur peut entraîner des complications, comme l'obligation d'autoriser à nouveau vos utilisateurs.

Projets Cloud par défaut

Lorsque vous créez un projet Apps Script, celui-ci crée un projet Cloud par défaut qui fonctionne en arrière-plan.

  • Pour la plupart des scripts, vous n'aurez jamais besoin de voir ni d'ajuster ce projet par défaut. Apps Script gère les interactions nécessaires avec Google Cloud. Par exemple, si vous activez un service avancé dans l'éditeur Apps Script, Apps Script active le service avancé dans le projet Cloud par défaut lorsque vous enregistrez le projet de script.
  • Pour certains scripts, vous devez interagir avec la console Google Cloud. Dans ce cas, votre script doit utiliser un projet Cloud standard. Par exemple, pour afficher les journaux Google Cloud dans la console Google Cloud, votre script doit utiliser un projet standard.

Par défaut, les projets Cloud disposent d'une stratégie IAM (Identity and Access Management) avec une entrée, un compte de service Google agissant en tant que propriétaire du projet par défaut. Le compte de service Google est appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Afficher ou mettre à jour les projets Cloud par défaut

La plupart des utilisateurs ne peuvent pas localiser, afficher ni modifier directement les projets par défaut dans Google Cloud Console. Si vous êtes administrateur, consultez Afficher les projets Cloud par défaut.

Si vous avez créé votre projet de script avant le 8 avril 2019, vous pouvez utiliser un projet par défaut accessible dans la console Google Cloud. Pour accéder au projet par défaut, accédez aux paramètres du projet de script et cliquez sur le numéro du projet.

Supprimer les projets Cloud par défaut

Si vous êtes administrateur, vous pouvez supprimer les projets Cloud par défaut comme vous le feriez pour des projets Cloud standards. Consultez Supprimer des projets Cloud Apps Script.

Si vous n'êtes pas administrateur, vous ne pouvez pas supprimer de projets par défaut. Toutefois, Apps Script supprime les projets par défaut dans les cas suivants:

  • Si vous supprimez le projet de script ou que vous le remplacez par un projet standard, Apps Script supprime le projet par défaut associé au script, ainsi que les paramètres ou les informations qu'il contient.
  • Si un script ne s'exécute pas pendant 180 jours ou plus, Apps Script supprime son projet par défaut. Si le script s'exécute après qu'Apps Script a supprimé son projet par défaut, il en crée un pour le script.

Projets Cloud standards

Les projets Cloud par défaut constituent la meilleure option pour la plupart des projets de script, sauf si vous devez les configurer manuellement. Dans ces situations, vous devez changer de projet de script pour utiliser un projet standard.

Les sections suivantes décrivent dans quels cas Apps Script nécessite un projet standard, les propriétés de ces projets et les tâches courantes effectuées sur ces projets. Vous ne pouvez effectuer les tâches ci-dessous qu'avec des projets standards.

Cas où Apps Script nécessite des projets Cloud standards

Vous devez utiliser un projet standard dans les situations suivantes:

Propriétés de projet Cloud standards

Les projets standards ont les propriétés suivantes:

  • Vous pouvez accéder à tous les paramètres Google Cloud du projet directement depuis la console Google Cloud. Cela vous permet d'activer des API, d'ajuster les identifiants d'autorisation et de configurer d'autres détails.
  • Lorsque vous supprimez un projet de script ou que vous le remplacez par un autre projet standard, le projet standard d'origine reste et peut être réutilisé.
  • Lorsque vous activez un service avancé dans un projet de script, vous devez activer manuellement l'API correspondante dans le projet standard.
  • Plusieurs projets de script et autres applications peuvent partager le même projet standard. Si vous avez l'intention de publier un projet de script sur Google Workspace Marketplace en tant que module complémentaire, il doit disposer de son propre projet standard. Les applications publiées ne peuvent pas partager les projets Cloud avec d'autres applications.
  • Si vous souhaitez exécuter des fonctions dans un projet de script à partir d'une autre application à l'aide de la méthode scripts.run de l'API Apps Script, le projet de script et l'application appelante doivent partager le même projet standard.
  • Lorsque Apps Script demande à un utilisateur d'autoriser un script utilisant un projet standard, le nom du projet Cloud est utilisé pour identifier le script (et non le nom du projet de script). C'est pourquoi vous devez définir un nom de projet Cloud approprié.

Accéder à un projet Cloud standard

Pour accéder au projet standard associé à votre projet de script, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le projet Apps Script.
  2. À gauche, cliquez sur Paramètres du projet .
  3. Sous Projet Google Cloud Platform (GCP), cliquez sur le numéro du projet.

Vous pouvez aussi trouver un projet standard directement sur la console Google Cloud Gérer les ressources.

Activer une API dans un projet Cloud standard

Une application Apps Script a souvent besoin d'accéder à une autre API Google. Pour ce faire, vous devez activer l'API dans le projet Cloud correspondant. Pour activer une API, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le projet Cloud.
  2. Cliquez sur Menu & gt; API et services.
  3. Cliquez sur Activer les API et les services.
  4. Dans le champ de recherche, saisissez l'API que vous souhaitez activer, puis appuyez sur Entrée.
  5. Cliquez sur l'API dans les résultats de recherche, puis sur Activer afin d'activer l'API pour ce projet Cloud.

Vous serez peut-être invité à accepter les conditions d'utilisation des API Google ou de Google Cloud. Lisez attentivement les conditions d'utilisation avant de les accepter.

En fonction de l'application, vous devrez peut-être également configurer l'API en la sélectionnant dans le tableau de bord API et services.

Déterminer l'ID et le numéro d'un projet Cloud standard

Tous les projets Cloud ont un nom, un ID et un numéro. Vous devez parfois disposer de ces identifiants pour configurer des services ou effectuer d'autres tâches.

Pour déterminer l'ID et le numéro de votre projet standard, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le projet Cloud.
  2. En haut à droite, cliquez sur Plus > Paramètres du projet.
  3. Affichez le nom du projet, l'ID du projet et le numéro du projet dans le panneau Paramètres résultant. Le numéro de projet n'est composé que de chiffres, tandis que l'ID de projet est alphanumérique. Vous pouvez modifier le nom du projet, qui s'affiche auprès des utilisateurs lors des invites d'autorisation.

Afficher les journaux et les rapports d'erreurs Google Cloud dans la console Google Cloud

Si vous utilisez la journalisation Google Cloud ou les rapports d'erreurs pour votre projet de script, vous pouvez afficher ces journaux et rapports dans la console Google Cloud en procédant comme suit:

  1. Ouvrez le projet Cloud.
  2. Cliquez sur Menu .
  3. Faites défiler la page jusqu'à la section Opérations et cliquez sur Logging > Explorateur de journaux.
  4. Pour afficher les rapports d'erreurs, faites défiler la page jusqu'à la section Opérations et cliquez sur Error Reporting. Si vous êtes invité à configurer la création de rapports d'erreurs, cela signifie que votre projet de script n'a pas encore enregistré d'exceptions.

Lorsque vous utilisez des services nécessitant OAuth, Google invite les utilisateurs à les autoriser. Les paramètres de l'écran d'autorisation OAuth vous permettent de définir certaines des informations que Google présente aux utilisateurs, telles que le nom de l'application et l'URL des conditions d'utilisation.

Les projets Cloud par défaut créent automatiquement un écran d'autorisation à partir des détails du projet Apps Script. Vous ne pouvez pas ajuster ces paramètres. Les projets Cloud standards vous permettent de personnaliser ces informations. Vous pouvez configurer l'écran d'autorisation de votre script en procédant comme suit:

  1. Ouvrez le projet Cloud.
  2. Cliquez sur Menu > API et services > Identifiants.
  3. Cliquez sur Configurer l'écran d'autorisation.
  4. Renseignez chaque section du workflow de l'écran d'autorisation.
  5. Pour enregistrer vos modifications à chaque étape du workflow, cliquez sur Enregistrer et continuer.

Créer des identifiants OAuth

Apps Script configure généralement OAuth pour les services qu'il utilise. Pour certaines applications, vous devez créer des identifiants OAuth supplémentaires (identifiants et codes secrets du client). Vous ne pouvez le faire qu'avec des projets standards.

Pour créer un ID client et un code secret de client pour votre projet de script, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le projet Cloud.
  2. Cliquez sur Menu > API et services > Identifiants.
  3. Cliquez sur Créer des identifiants > ID client OAuth.
  4. Sous Type d'application, sélectionnez votre type d'application et remplissez le formulaire qui s'affiche si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.
  5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Télécharger JSON. Vous pouvez utiliser ce fichier pour configurer OAuth.

Ajouter des propriétaires à un projet Cloud standard

Vous pouvez ajouter des propriétaires ou d'autres rôles à un projet standard. Si vous collaborez sur un projet, cela garantit qu'un membre de votre équipe a toujours accès aux paramètres Google Cloud du projet de script.

Vous pouvez ajouter des propriétaires ou d'autres rôles à un projet standard en procédant comme suit : Vous devez être autorisé à modifier le projet pour effectuer l'une des modifications suivantes:

  1. Déterminez qui sont vos collaborateurs. Nous vous recommandons de créer ou d'utiliser un groupe Google existant. Vous pouvez également spécifier des domaines dans la liste des collaborateurs pour inclure tous les utilisateurs de ce domaine.
  2. Ouvrez le projet Cloud du script.
  3. Cliquez sur Menu > IAM et administration > IAM.
  4. En haut, cliquez sur Ajouter.
  5. Suivez les instructions à l'écran pour ajouter un ou plusieurs nouveaux membres et leurs rôles au projet Cloud. Vous pouvez ajouter des adresses e-mail, des groupes Google ou des domaines individuellement en tant que nouveaux membres.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Regrouper plusieurs scripts avec un seul projet Cloud

Plusieurs projets Apps Script peuvent partager le même projet Cloud standard. Pour ce faire, créez un projet standard, puis basculez chaque projet de script pour l'utiliser. Vous ne pouvez pas le faire avec les projets par défaut.

Utiliser un autre projet Cloud standard

Vous pouvez changer de projet de script pour qu'il utilise un autre projet Cloud standard. Si votre script nécessite une configuration manuelle du projet Cloud, vous devez passer d'un projet par défaut à un projet standard. Pour savoir dans quels cas vous devez utiliser un projet standard, consultez la section Projets Cloud standards.

Effets du passage à un autre projet Cloud standard

Si vous remplacez votre script par défaut ou par un autre projet standard, les effets sont les suivants:

  • Si vous avez activé les services avancés pour votre script, vous devez activer les API correspondantes dans le nouveau projet Cloud. Vous perdez toutes les données liées aux services avancés du projet Cloud précédent. Pour savoir comment activer des API dans votre projet Cloud, consultez Activer les API Google Workspace.
  • Tous les utilisateurs qui ont déjà autorisé le script doivent obtenir une nouvelle autorisation. Dans la plupart des cas, tous les utilisateurs qui ont déjà autorisé des applications associées au nouveau projet doivent également réautoriser l'accès.
  • Si votre script est associé à une fiche d'application sur Google Workspace Marketplace, votre fiche d'application, vos utilisateurs et vos avis ne sont pas transférés vers le nouveau projet. Vous devez créer une fiche dans le nouveau projet et les utilisateurs doivent réinstaller votre application. Pour plus d'informations sur la création d'une fiche d'application, consultez la page Publier une application.
  • Vous ne pouvez pas rétablir un projet par défaut. Apps Script supprime les projets par défaut une fois que vous avez défini le script pour utiliser un projet standard.

Passer à un autre projet Cloud standard

Pour basculer le projet Cloud existant d'un script vers un autre projet Cloud, procédez comme suit:

  1. Si vous n'avez pas de projet Cloud approprié, créez-en un en suivant les instructions de la section Créer un projet. Définissez un nom facile à retenir afin de pouvoir le retrouver sur la page Gérer les ressources de Google Cloud Console. Apps Script utilise ce nom lorsque les utilisateurs demandent l'autorisation du script.
  2. Si vous souhaitez utiliser un projet existant, ouvrez la page Gérer les ressources de Google Cloud Console et recherchez un projet existant à utiliser. Vous devez disposer des rôles "Navigateur de projet" et "Éditeur de configuration OAuth", ou de rôles avec les autorisations équivalentes pour le projet. Vous ne pouvez pas utiliser un projet créé automatiquement par Apps Script.
  3. Déterminez le numéro de votre projet Cloud.
  4. Ouvrez le script dont vous souhaitez remplacer le projet Cloud.
  5. À gauche, cliquez sur Paramètres du projet .
  6. Sous Projet Google Cloud Platform (GCP), cliquez sur Modifier le projet.
  7. Saisissez le nouveau numéro de projet, puis cliquez sur Définir le projet.

Projets cloud et Drive partagés

Les Drive partagés (anciennement Drive d'équipe) fournissent des espaces partagés dans lesquels des groupes d'utilisateurs Drive peuvent collaborer sur des projets Apps Script et des documents Drive. Les Drive partagés sont utiles pour développer des scripts, des modules complémentaires et des applications Web avec une équipe, mais ils imposent des restrictions sur ce que vous pouvez faire avec les anciens projets Cloud par défaut.

La liste suivante de restrictions décrit la manière dont les projets Cloud interagissent avec les Drive partagés:

  • Si votre projet de script utilise un projet standard, il n'y a pas de restrictions supplémentaires lorsque le projet de script se trouve dans un Drive partagé.
  • Si votre projet de script utilise un projet par défaut créé à partir du 8 avril 2019, il n'existe aucune restriction supplémentaire lorsque le projet de script se trouve dans un Drive partagé.
  • Si votre projet de script utilise un projet par défaut créé avant le 8 avril 2019, les restrictions suivantes s'appliquent lorsque le projet de script réside sur un Drive partagé :
    1. Vous ne pouvez pas accéder au projet par défaut à l'aide de l'interface utilisateur d'Apps Script ou de la console Google Cloud. Cette restriction vous empêche d'effectuer des actions nécessitant un accès direct au projet.
    2. Vous ne pouvez pas activer les services avancés. Pour activer les services avancés, passez à un projet standard.
    3. Lorsque vous déplacez un projet Apps Script existant vers un Drive partagé, Google restreint l'accès au projet Cloud par défaut. Vous pouvez toujours accéder au projet par défaut si vous aviez accès avant le déplacement. Par exemple, si vous avez créé un script dans votre dossier Mon Drive, puis que vous l'avez déplacé vers un Drive partagé, vous pouvez toujours accéder au projet Cloud du script. Vos collaborateurs du Drive partagé risquent de ne pas pouvoir le faire.
    4. Un script conserve le nom du projet Cloud qu'il avait avant d'être déplacé vers un Drive partagé. Même si vous modifiez le nom du projet sur le Drive partagé, les utilisateurs qui autorisent le script voient toujours l'ancien nom dans les boîtes de dialogue d'autorisation.

Pour éviter les restrictions ci-dessus pour les anciens scripts, passez à un projet standard.

Obtenir la liste des projets Cloud Apps Script

Si vous disposez de l'autorisation resourcemanager.projects.list pour le dossier de projet Apps Script de votre organisation, vous pouvez afficher tous les projets Cloud Apps Script standards et par défaut du dossier.

  1. Ouvrez la page Gérer les ressources de la console Google Cloud.
  2. À côté du dossier Apps Script, copiez l'ID.
  3. Cliquez sur Filtrer > ID parent, puis collez l'ID du dossier Apps Script.

Supprimer des projets Cloud Apps Script

Pour supprimer un projet Cloud Apps Script, suivez les étapes de la section Obtenir la liste des projets Cloud Apps Script, sélectionnez le projet que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer un projet Apps Script à l'aide de gcloud, exécutez les commandes suivantes.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Pour en savoir plus sur la suppression de projets Cloud, consultez la section Arrêter (supprimer) des projets.