Trang này được dịch bởi Cloud Translation API.

Tóm tắt dữ liệu từ nhiều trang tính

Cấp độ lập trình: Cơ bản
Thời lượng: 5 phút
Loại dự án: Hàm tuỳ chỉnh

Mục tiêu

Tìm hiểu vai trò của giải pháp.
Hiểu chức năng của các dịch vụ Apps Script trong giải pháp.
Thiết lập tập lệnh.
Chạy tập lệnh.

Giới thiệu về giải pháp này

Nếu có dữ liệu có cấu trúc tương tự nhau trên nhiều trang tính trong một bảng tính, chẳng hạn như các chỉ số hỗ trợ khách hàng cho thành viên trong nhóm, thì bạn có thể sử dụng hàm tuỳ chỉnh này để tạo bản tóm tắt của từng trang tính. Giải pháp này tập trung vào vé hỗ trợ khách hàng, nhưng bạn có thể tuỳ chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Ảnh chụp màn hình kết quả của hàm getsheetsData

Cách hoạt động

Hàm tuỳ chỉnh có tên là getSheetsData() sẽ tóm tắt dữ liệu từ từng trang tính trong bảng tính dựa trên cột Trạng thái của trang tính. Tập lệnh sẽ bỏ qua các trang tính không nên được đưa vào quá trình tổng hợp, chẳng hạn như trang tính ReadMe và Summary (Tóm tắt).

Dịch vụ Apps Script

Giải pháp này sử dụng dịch vụ sau:

Dịch vụ bảng tính – Lấy các trang tính cần được tóm tắt và đếm số lượng mục khớp với một chuỗi đã chỉ định. Sau đó, tập lệnh sẽ thêm thông tin đã tính toán vào một dải ô tương ứng với vị trí gọi hàm tuỳ chỉnh trong bảng tính.

Điều kiện tiên quyết

Để sử dụng mẫu này, bạn cần có các điều kiện tiên quyết sau:

Tài khoản Google (các tài khoản Google Workspace có thể yêu cầu quản trị viên phê duyệt).
Một trình duyệt web có quyền truy cập vào Internet.

Thiết lập tập lệnh

Hãy nhấp vào nút bên dưới để tạo bản sao của bảng tính Tóm tắt dữ liệu trên bảng tính theo hàm tuỳ chỉnh. Dự án Apps Script cho giải pháp này được đính kèm vào bảng tính.
Tạo bản sao

Chạy tập lệnh

Trong bảng tính đã sao chép, hãy chuyển đến trang tính Tóm tắt.
Nhấp vào ô A4. Hàm getSheetsData() nằm trong ô này.
Chuyển đến một trong các trang tính chủ sở hữu rồi cập nhật hoặc thêm dữ liệu vào trang tính đó. Bạn có thể thử một số thao tác sau:
- Thêm một hàng mới chứa thông tin về vé mẫu.
- Trong cột Trạng thái, hãy thay đổi trạng thái của phiếu yêu cầu hỗ trợ hiện có.
- Thay đổi vị trí của cột Trạng thái. Ví dụ: trong trang tính Owner1, di chuyển cột Trạng thái từ cột C sang cột D.
Chuyển đến trang tính Tóm tắt và xem lại bảng tóm tắt mới cập nhật mà getSheetsData() đã tạo từ ô A4. Bạn có thể cần phải chọn hộp đánh dấu ở hàng 10 để làm mới kết quả đã lưu vào bộ nhớ đệm của hàm tuỳ chỉnh đó. Google lưu các hàm tuỳ chỉnh vào bộ nhớ đệm để tối ưu hoá hiệu suất.
- Nếu bạn đã thêm hoặc cập nhật hàng, tập lệnh sẽ cập nhật phiếu yêu cầu hỗ trợ và số lượng trạng thái.
- Nếu bạn đã di chuyển vị trí của cột Trạng thái, tập lệnh vẫn hoạt động như dự kiến với chỉ mục cột mới.

Xem lại đoạn mã

Để xem lại mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào phần Xem mã nguồn bên dưới:

Xem mã nguồn

Code.gs

solutions/custom-functions/summarize-sheets-data/Code.js

Xem trên GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/custom-functions/summarize-sheets-data

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Gets summary data from other sheets. The sheets you want to summarize must have columns with headers that match the names of the columns this function summarizes data from.
 * 
 * @return {string} Summary data from other sheets.
 * @customfunction
 */

// The following sheets are ignored. Add additional constants for other sheets that should be ignored.
const READ_ME_SHEET_NAME = "ReadMe";
const PM_SHEET_NAME = "Summary";

/**
 * Reads data ranges for each sheet. Filters and counts based on 'Status' columns. To improve performance, the script uses arrays 
 * until all summary data is gathered. Then the script writes the summary array starting at the cell of the custom function.
 */
function getSheetsData() {
  let ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  let sheets = ss.getSheets();
  let outputArr = [];

  // For each sheet, summarizes the data and pushes to a temporary array.
  for (let s in sheets) {
    // Gets sheet name.
    let sheetNm = sheets[s].getName();
    // Skips ReadMe and Summary sheets.
    if (sheetNm === READ_ME_SHEET_NAME || sheetNm === PM_SHEET_NAME) { continue; }
    // Gets sheets data.
    let values = sheets[s].getDataRange().getValues();
    // Gets the first row of the sheet which is the header row.
    let headerRowValues = values[0];
    // Finds the columns with the heading names 'Owner Name' and 'Status' and gets the index value of each.
    // Using 'indexOf()' to get the position of each column prevents the script from breaking if the columns change positions in a sheet.
    let columnOwner = headerRowValues.indexOf("Owner Name");
    let columnStatus = headerRowValues.indexOf("Status");
    // Removes header row.
    values.splice(0,1);
    // Gets the 'Owner Name' column value by retrieving the first data row in the array.
    let owner = values[0][columnOwner];
    // Counts the total number of tasks.
    let taskCnt = values.length;
    // Counts the number of tasks that have the 'Complete' status.
    // If the options you want to count in your spreadsheet differ, update the strings below to match the text of each option.
    // To add more options, copy the line below and update the string to the new text.
    let completeCnt = filterByPosition(values,'Complete', columnStatus).length;
    // Counts the number of tasks that have the 'In-Progress' status.
    let inProgressCnt = filterByPosition(values,'In-Progress', columnStatus).length;
    // Counts the number of tasks that have the 'Scheduled' status.
    let scheduledCnt = filterByPosition(values,'Scheduled', columnStatus).length;
    // Counts the number of tasks that have the 'Overdue' status.
    let overdueCnt = filterByPosition(values,'Overdue', columnStatus).length;
    // Builds the output array.
    outputArr.push([owner,taskCnt,completeCnt,inProgressCnt,scheduledCnt,overdueCnt,sheetNm]);
  }
  // Writes the output array.
  return outputArr;
}

/**
 * Below is a helper function that filters a 2-dimenstional array.
 */
function filterByPosition(array, find, position) {
  return array.filter(innerArray => innerArray[position] === find);
}

Sửa đổi

Bạn có thể chỉnh sửa hàm tuỳ chỉnh bao nhiêu tuỳ thích cho phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là phần bổ sung không bắt buộc để làm mới kết quả hàm tuỳ chỉnh theo cách thủ công.

Làm mới kết quả được lưu trong bộ nhớ đệm

Không giống như các hàm tích hợp, Google lưu các hàm tuỳ chỉnh vào bộ nhớ đệm để tối ưu hoá hiệu suất. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi nội dung nào đó trong hàm tuỳ chỉnh (chẳng hạn như một giá trị đang được tính toán), thì có thể ứng dụng đó sẽ không buộc cập nhật ngay lập tức. Để làm mới kết quả của hàm theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:

Thêm hộp đánh dấu vào ô trống bằng cách nhấp vào Chèn > Hộp đánh dấu.
Thêm ô có hộp đánh dấu làm tham số của hàm tuỳ chỉnh, ví dụ: getSheetsData(B11).
Chọn hoặc bỏ chọn hộp đánh dấu để làm mới kết quả của hàm tuỳ chỉnh.

Người đóng góp

Mẫu này được Google duy trì với sự trợ giúp của các chuyên gia nhà phát triển của Google.