Gửi nội dung chọn lọc

Cấp độ viết mã: Sơ cấp
Thời lượng: 20 phút
Loại dự án: Tự động hoá bằng trình kích hoạt dựa trên sự kiện

Mục tiêu

• Tìm hiểu về chức năng của giải pháp.
• Tìm hiểu chức năng của các dịch vụ Apps Script trong giải pháp.
• Thiết lập tập lệnh.
• Chạy tập lệnh.

Giới thiệu về giải pháp này

Nếu có nhiều loại nội dung muốn cung cấp cho khán giả, bạn có thể cho phép người dùng chọn nội dung họ muốn nhận từ bạn bằng Google Biểu mẫu. Giải pháp này cho phép người dùng chọn những chủ đề mà họ quan tâm, sau đó tự động gửi nội dung đã chọn cho họ qua email.

Cách hoạt động

Tập lệnh này cài đặt một trình kích hoạt dựa trên sự kiện chạy mỗi khi người dùng gửi biểu mẫu. Với mỗi lần gửi biểu mẫu, tập lệnh sẽ tạo và gửi email từ một mẫu Google Tài liệu. Email này có tên người dùng và nội dung mà họ đã chọn. Nội dung bạn cung cấp có thể thuộc bất kỳ loại nào, miễn là nội dung đó được tham chiếu bằng một URL.

Các dịch vụ của Apps Script

Giải pháp này sử dụng các dịch vụ sau:

• Dịch vụ tập lệnh – Cài đặt trình kích hoạt dựa trên sự kiện sẽ kích hoạt bất cứ khi nào có người gửi biểu mẫu.
• Dịch vụ tài liệu – Mở mẫu Tài liệu mà tập lệnh dùng để tạo email.
• Dịch vụ thư – Tạo và gửi email có tên người dùng và lựa chọn nội dung.
• Dịch vụ bảng tính – Thêm nội dung xác nhận vào trang Phản hồi trên biểu mẫu sau khi tập lệnh gửi email.

Điều kiện tiên quyết

Để sử dụng mẫu này, bạn cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:

• Một Tài khoản Google (tài khoản Google Workspace có thể yêu cầu quản trị viên phê duyệt).
• Một trình duyệt web có quyền truy cập vào Internet.

Thiết lập tập lệnh

1. Nhấp vào nút sau đây để tạo bản sao của bảng tính Gửi nội dung được tuyển chọn. Dự án Apps Script cho giải pháp này được đính kèm vào bảng tính.
   Tạo bản sao

2. Trong bảng tính mà bạn đã sao chép, hãy nhấp vào Tiện ích > Apps Script.

3. Trong trình đơn thả xuống của hàm, hãy chọn installTrigger.

4. Nhấp vào Chạy.

5. Khi được nhắc, hãy cho phép tập lệnh chạy. Nếu màn hình đồng ý OAuth hiển thị cảnh báo Ứng dụng này chưa được xác minh, hãy tiếp tục bằng cách chọn Tuỳ chọn nâng cao > Chuyển đến {Tên dự án} (không an toàn).

Quan trọng: Nếu bạn chạy installTrigger nhiều lần, tập lệnh sẽ tạo nhiều trình kích hoạt và mỗi trình kích hoạt sẽ gửi một email khi người dùng gửi biểu mẫu. Để xoá các trình kích hoạt không cần thiết và tránh gửi email trùng lặp, hãy nhấp vào Trình kích hoạt . Nhấp chuột phải vào từng điều kiện kích hoạt bổ sung rồi nhấp vào Xoá điều kiện kích hoạt.

Chạy tập lệnh

1. Chuyển lại sang bảng tính rồi nhấp vào Công cụ > Quản lý biểu mẫu > Chuyển đến biểu mẫu trực tiếp.
2. Điền thông tin vào biểu mẫu và nhấp vào Gửi.
3. Kiểm tra email của bạn để tìm email có đường liên kết đến nội dung bạn đã chọn.

Xem lại mã

Để xem lại mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào Xem mã nguồn bên dưới:

Xem mã nguồn

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

Xem trên GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

Người đóng góp

Mẫu này do Google duy trì với sự trợ giúp của các Chuyên gia Google về phát triển.

Các bước tiếp theo

• Điều kiện kích hoạt dựa trên sự kiện
• Tài liệu tham khảo về dịch vụ bảng tính