Google Workspace 中的自訂選單

指令碼可以新增使用者介面元素，擴充特定 Google 產品的功能。使用者點選這些元素時，系統會執行 Apps Script 函式。最常見的例子是在 Google 文件、試算表、簡報或表單中，透過自訂選單項目執行指令碼，但點選 Google 試算表中的圖片和繪圖，也能觸發指令碼函式。

Google 文件、試算表、簡報或表單中的自訂選單

Apps Script 可以在 Google 文件、試算表、簡報或表單中新增選單，且每個選單項目都會與指令碼中的函式繫結。(在 Google 表單中，自訂選單只會顯示給開啟表單進行修改的編輯者，不會顯示給開啟表單回覆的使用者)。

只有繫結至文件、試算表或表單的指令碼，才能建立選單。如要在使用者開啟檔案時顯示選單，請在 onOpen() 函式中編寫選單程式碼。

以下範例說明如何新增含有一個項目的選單，後面接著視覺分隔符，然後是包含另一個項目的子選單。(請注意，在 Google 試算表中，除非使用新版，否則必須使用 addMenu() 語法，且無法使用子選單)。使用者選取任一選單項目時，對應的函式會開啟快訊對話方塊。如要進一步瞭解可開啟的對話方塊類型，請參閱對話方塊和側欄指南。

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

文件、試算表、簡報或表單只能包含一個具有特定名稱的選單。如果相同或另一個指令碼新增的選單名稱相同，新選單就會取代舊選單。檔案開啟時無法移除選單，但如果設定了特定屬性，您可以編寫 onOpen() 函式，日後略過選單。

Google 試算表中的可點選圖片和繪圖

您也可以將 Apps Script 函式指派給 Google 試算表中的圖片或繪圖，前提是指令碼已繫結至試算表。請參閱下方的範例，瞭解如何設定。

  1. 在 Google 試算表中，依序選取「擴充功能」>「Apps Script」，建立與試算表綁定的指令碼。

  2. 刪除指令碼編輯器中的任何程式碼，然後貼上以下程式碼。

      function showMessageBox() {
    Browser.msgBox('You clicked it!');
  }

  3. 返回 Google 試算表，然後依序選取「插入」>「圖片」或「插入」>「繪圖」，插入圖片或繪圖。

  4. 插入圖片或繪圖後，請按一下該項目。畫面右上角會顯示小型下拉式選單選取器。按一下該按鈕，然後選擇「指派指令碼」。

  5. 在隨即顯示的對話方塊中，輸入要執行的 Apps Script 函式名稱 (不含括號)，在本例中為 showMessageBox。按一下「確定」。

  6. 再次點按圖片或繪圖。函式現在會執行。