您可以使用 Google Apps Script 以程式輔助方式建立及修改文件，並透過新選單、對話方塊和側欄自訂使用者介面。
基本概念
Apps Script 可透過兩種廣泛方式與文件互動：如果指令碼使用者具備文件的適當權限，任何指令碼都能建立或修改文件；指令碼也可以繫結至文件，賦予指令碼變更使用者介面或在文件開啟時做出回應的特殊能力。如要在 Google 文件中建立繫結至容器的指令碼，請依序點選「擴充功能」>「Apps Script」。
無論是哪種情況，您都可以使用 Apps Script 的 Document Service 與 Google 文件互動，如下列範例所示。
function createDoc() {
var doc = DocumentApp.create('Sample Document');
var documentTab = doc.getTab('t.0').asDocumentTab();
var body = documentTab.getBody();
var rowsData = [['Plants', 'Animals'], ['Ficus', 'Goat'], ['Basil', 'Cat'], ['Moss', 'Frog']];
body.insertParagraph(0, doc.getName())
.setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
table = body.appendTable(rowsData);
table.getRow(0).editAsText().setBold(true);
}
上述指令碼會在使用者 Google 雲端硬碟中建立新文件，然後擷取 ID 為 t.0 的分頁 (預設為第一個分頁)、插入含有與文件名稱相同文字的段落、將該段落設為標題，並根據二維陣列中的值附加表格。指令碼也可以透過將 DocumentApp.create 的呼叫替換為 DocumentApp.openById 或 openByUrl，對現有文件進行這些變更。如要使用在文件中建立的指令碼 (繫結至容器)，請使用 DocumentApp.getActiveDocument 和 Document.getActiveTab。
文件結構
從 Apps Script 的角度來看，Google 文件與 HTML 文件的結構非常相似，也就是說，文件是由一或多個 Tab 物件組成，每個物件都包含元素 (例如 Paragraph 或 Table)，這些元素通常又包含其他元素。修改 Google 文件的大部分指令碼都會先呼叫 getTab 和 asDocumentTab，然後是 getBody，因為 Body 是核心元素，包含分頁中的所有其他元素，但 HeaderSection、FooterSection 和任何 Footnotes 除外。
不過，哪些類型的元素可以包含其他類型，有相關規定。此外，Apps Script 中的 Document Service 只能將特定類型的元素插入其他元素。下方的樹狀結構顯示特定類型的元素可包含哪些元素。
以粗體顯示的元素可以插入，非粗體顯示的元素只能在原位置操作。
替換文字
Apps Script 常用於取代 Google 文件中的文字。 假設您有一份包含客戶資訊的試算表，並想為每位客戶生成個人化的 Google 文件。(這類作業通常稱為「合併列印」)。
您可以使用 replaceText 方法取代文字，這個方法支援大部分的 JavaScript 規則運算式功能。在下列範例中，第一個函式會在文件中新增預留位置文字，第二個函式則會將該文字替換為 client 物件的屬性。
這兩個函式都會使用 getActiveDocument 和 getActiveTab 方法，但這些方法只適用於在 Google 文件中建立的指令碼；如果是獨立指令碼，請改用 DocumentApp.create、openById 或 openByUrl，並搭配 Document.getTab。
新增一些預留位置
function createPlaceholders() {
var body = DocumentApp.getActiveDocument().getActiveTab().asDocumentTab().getBody();
body.appendParagraph('{name}');
body.appendParagraph('{address}');
body.appendParagraph('{city} {state} {zip}');
}
替換預留位置
function searchAndReplace() {
var body = DocumentApp.getActiveDocument().getActiveTab().asDocumentTab().getBody();
var client = {
name: 'Joe Script-Guru',
address: '100 Script Rd',
city: 'Scriptville',
state: 'GA',
zip: 94043
};
body.replaceText('{name}', client.name);
body.replaceText('{address}', client.address);
body.replaceText('{city}', client.city);
body.replaceText('{state}', client.state);
body.replaceText('{zip}', client.zip);
}
自訂選單和使用者介面
您可以新增自訂選單、對話方塊和側欄，自訂 Google 文件。請注意，指令碼只能與繫結的文件 UI 互動。
如要進一步瞭解如何使用 HTML 和 CSS 建立自訂介面，請參閱 HTML Service 指南。如要將介面發布為外掛程式，請按照樣式指南操作，確保介面外觀與文件編輯器一致。
Google 文件外掛程式
外掛程式會在 Google 文件中執行，可從 Google 文件外掛程式商店安裝。如果您開發了 Google 文件專用的指令碼，並想與全世界分享，可以透過 Apps Script 將指令碼發布為外掛程式，讓其他使用者從外掛程式商店安裝。
如要建立 Google 文件外掛程式，請參閱建立 Google 文件外掛程式的快速入門指南。
觸發條件
繫結至 Google 文件的指令碼可以使用簡易觸發程序，回應文件的 onOpen event。只要使用者在 Google 文件中開啟文件，且具備編輯權限，就會發生這個事件。
如要設定觸發條件，請編寫名為 onOpen 的函式。如需這個觸發條件的範例，請參閱「Google Workspace 中的自訂選單」。雖然這個觸發程序可用於新增選單，但無法使用任何需要授權的 Apps Script 服務。