Google Docs 확장

Google Apps Script를 사용하면 프로그래매틱 방식으로 Google Docs를 만들고 수정할 수 있으며, 새 메뉴, 대화상자, 사이드바로 사용자 인터페이스를 맞춤설정할 수 있습니다.

기본 사항

Apps Script는 두 가지 광범위한 방식으로 Google Docs와 상호작용할 수 있습니다. 스크립트의 사용자에게 문서에 대한 적절한 권한이 있는 경우 모든 스크립트가 문서를 만들거나 수정할 수 있으며, 스크립트를 문서에 바인딩할 수도 있습니다. 이렇게 하면 스크립트가 사용자 인터페이스를 변경하거나 문서가 열릴 때 응답하는 특별한 기능을 제공합니다. Google Docs 내에서 컨테이너에 바인딩된 스크립트를 만들려면 확장 프로그램 > Apps Script를 클릭합니다.

어떤 경우든 다음 예와 같이 Apps Script의 Document Service를 통해 Google Docs 문서와 간단하게 상호작용할 수 있습니다.

function createDoc() {
  var doc = DocumentApp.create('Sample Document');
  var documentTab = doc.getTab('t.0').asDocumentTab();
  var body = documentTab.getBody();
  var rowsData = [['Plants', 'Animals'], ['Ficus', 'Goat'], ['Basil', 'Cat'], ['Moss', 'Frog']];
  body.insertParagraph(0, doc.getName())
      .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  table = body.appendTable(rowsData);
  table.getRow(0).editAsText().setBold(true);
}

위 스크립트는 사용자의 Google Drive에 새 문서를 만든 다음 ID가 t.0인 탭 (기본 첫 번째 탭)을 가져오고, 문서 이름과 동일한 텍스트가 포함된 단락을 삽입하고, 해당 단락을 제목으로 스타일 지정하고, 2차원 배열의 값을 기반으로 표를 추가합니다. 스크립트에서 DocumentApp.create() 호출을 DocumentApp.openById() 또는 openByUrl()로 대체하여 기존 문서에 이러한 변경사항을 적용할 수도 있습니다. 문서 내에서 생성된 스크립트 (컨테이너 바운드)의 경우 DocumentApp.getActiveDocument() 및 Document.getActiveTab()을 사용합니다.

문서 구조

Apps Script의 관점에서 Google Docs 문서는 HTML 문서와 매우 유사하게 구성됩니다. 즉, 문서는 하나 이상의 Tab 객체로 구성되며, 각 객체에는 다른 요소를 포함하는 경우가 많은 요소 (예: Paragraph 또는 Table)가 포함됩니다. Google Docs 문서를 수정하는 대부분의 스크립트는 getTab() 및 asDocumentTab() 호출로 시작하고 getBody()가 뒤따릅니다. Body는 HeaderSection, FooterSection, Footnotes를 제외한 탭의 다른 모든 요소를 포함하는 핵심 요소이기 때문입니다.

하지만 다른 유형을 포함할 수 있는 요소 유형에 관한 규칙이 있습니다. 또한 Apps Script의 문서 서비스는 특정 유형의 요소만 다른 요소에 삽입할 수 있습니다. 아래 트리에는 특정 유형의 요소가 포함할 수 있는 요소가 표시되어 있습니다.

굵게 표시된 요소는 삽입할 수 있으며, 굵게 표시되지 않은 요소는 제자리에서만 조작할 수 있습니다.

텍스트 바꾸기

Apps Script는 Google Docs에서 텍스트를 대체하는 데 자주 사용됩니다. 고객 정보가 가득한 스프레드시트가 있고 각 고객에 맞게 맞춤설정된 Google Docs를 생성하려고 한다고 가정해 보겠습니다. (이러한 유형의 작업을 메일 병합이라고도 합니다.)

텍스트를 대체하는 방법은 여러 가지가 있지만 가장 간단한 방법은 아래 예시에 나온 replaceText() 메서드입니다. replaceText는 JavaScript의 정규 표현식 기능을 대부분 지원합니다. 아래의 첫 번째 함수는 Google 문서에 자리표시자 텍스트를 여러 줄 추가합니다. 실제로는 문서에 자리표시자를 직접 입력할 가능성이 더 큽니다. 두 번째 함수는 자리표시자를 client 객체에 정의된 속성으로 바꿉니다.

이 두 함수는 모두 Google Docs 문서 내에서 생성된 스크립트에만 적용되는 getActiveDocument() 및 getActiveTab() 메서드를 사용합니다. 독립형 스크립트에서는 대신 DocumentApp.create(), openById() 또는 openByUrl()를 Document.getTab()와 함께 사용하세요.

자리표시자 추가

function createPlaceholders() {
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getActiveTab().asDocumentTab().getBody();
  body.appendParagraph('{name}');
  body.appendParagraph('{address}');
  body.appendParagraph('{city} {state} {zip}');
}

자리표시자 바꾸기

function searchAndReplace() {
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getActiveTab().asDocumentTab().getBody();
  var client = {
    name: 'Joe Script-Guru',
    address: '100 Script Rd',
    city: 'Scriptville',
    state: 'GA',
    zip: 94043
  };

  body.replaceText('{name}', client.name);
  body.replaceText('{address}', client.address);
  body.replaceText('{city}', client.city);
  body.replaceText('{state}', client.state);
  body.replaceText('{zip}', client.zip);
}

맞춤 메뉴 및 사용자 인터페이스

메뉴, 대화상자, 사이드바를 추가하여 Google Docs를 맞춤설정할 수 있습니다. 하지만 스크립트는 열린 문서의 현재 인스턴스에 대한 UI와만 상호작용할 수 있으며, 스크립트가 문서에 바인딩된 경우에만 가능합니다.

Google 문서에 맞춤 메뉴와 대화상자를 추가하는 방법을 알아보세요. 대화상자 또는 사이드바의 맞춤 인터페이스를 만드는 방법을 자세히 알아보려면 HTML 서비스 가이드를 참고하세요. 맞춤 인터페이스를 부록의 일부로 게시하려는 경우 Google Docs 편집기의 스타일 및 레이아웃과 일관성을 유지하기 위해 스타일 가이드를 따르세요.

Google Docs 부가기능

부가기능은 Google Docs 내에서 실행되며 Google Docs 부가기능 스토어에서 설치할 수 있습니다. Google Docs용 스크립트를 개발했는데 이를 전 세계와 공유하고 싶다면 Apps Script를 사용하여 스크립트를 부가기능으로 게시할 수 있습니다. 그러면 다른 사용자가 부가기능 스토어에서 이를 설치할 수 있습니다.

Google Docs용 부가기능을 만드는 방법을 알아보려면 Docs 부가기능 빌드 빠른 시작을 참고하세요.

트리거

Google Docs에 바인딩된 스크립트는 단순 트리거를 사용하여 문서의 onOpen 이벤트에 응답할 수 있습니다. 이 이벤트는 문서에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자가 Google Docs에서 문서를 열 때마다 발생합니다.

트리거를 설정하려면 onOpen()라는 함수를 작성하면 됩니다. 이 트리거의 예는 Google Workspace의 맞춤 메뉴를 참고하세요. 단순 트리거는 메뉴를 추가하는 데 유용하지만 승인이 필요한 Apps Script 서비스는 사용할 수 없습니다.