Google Cloud 專案

每個 Apps Script 專案都會使用 Google Cloud 來管理授權、進階服務和其他詳細資料。如要調整這些設定,每個 Apps Script 專案都會有相關聯的 Google Cloud 專案。指令碼專案可以使用 Apps Script 自動建立的「預設」專案,或您自行建立的「標準」專案。一般來說,預設專案適用於日常指令碼或簡單的指令碼,但建議您針對任何複雜、商業品質或您想要發布的應用程式使用標準專案。

您隨時可以從預設專案切換至標準專案,但無法改回使用預設專案。最好選擇指令碼在開發初期使用的 Cloud 專案。日後切換可能會導緻小工具出現小工具,例如要求使用者重新授權。

預設 Cloud 專案

建立 Apps Script 專案時,Apps Script 會建立在背景運作的預設 Cloud 專案。

  • 大多數指令碼都無需查看或調整這個預設專案。Apps Script 會處理與 Google Cloud 之間的必要互動。舉例來說,如果您在 Apps Script 編輯器中啟用進階服務,則當您儲存指令碼專案時,Apps Script 就會在預設 Cloud 專案中啟用進階服務。
  • 部分指令碼需要與 Google Cloud 控制台互動。在這種情況下,您的指令碼必須改用標準 Cloud 專案。例如,如要在 Google Cloud 控制台中查看 Google Cloud 記錄,您的指令碼必須使用標準專案。

根據預設,Cloud 專案會有一個 Identity and Access Management (IAM) 政策,有一個項目是 Google 服務帳戶,可當做預設專案的擁有者。Google 服務帳戶為 appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com

查看或更新預設 Cloud 專案

大多數使用者都無法直接在 Google Cloud 控制台中找到、查看或編輯預設專案,如果您是管理員,請參閱「查看預設的 Google Cloud 專案」。

如果您是在 2019 年 4 月 8 日前建立指令碼專案,可能會使用可在 Google Cloud 控制台中存取的預設專案。如要存取預設專案,請前往指令碼專案的設定,然後按一下專案編號。

刪除預設 Cloud 專案

如果您是管理員,可以刪除預設 Cloud 專案,做法與刪除標準 Cloud 專案相同。請參閱「刪除 Apps Script Cloud 專案」。

如果您不是管理員,則無法刪除預設專案。但在下列情況下,Apps Script 會刪除預設專案:

  • 如果您刪除指令碼專案,或將其切換為使用標準專案,Apps Script 會一併刪除附加至指令碼的預設專案,以及該專案中的所有設定或資訊。
  • 如果指令碼未執行達 180 天以上,Apps Script 就會刪除相關聯的預設專案。如果在 Apps Script 刪除預設專案後執行指令碼,Apps Script 就會為指令碼建立一個指令碼。

標準 Cloud 專案

除非需要手動設定專案,否則預設 Cloud 專案是大多數指令碼專案的最佳選項。在這類情況下,您必須將指令碼專案切換為使用標準專案

以下各節說明 Apps Script 需要標準專案的時機、這類專案的屬性,以及需要執行這些專案的常見工作。您只能使用標準專案執行以下工作。

當 Apps Script 需要標準 Cloud 專案時

您必須在下列情況下使用標準專案:

標準 Cloud 專案屬性

標準專案的屬性如下:

  • 您可以直接透過 Google Cloud 控制台存取專案的所有 Google Cloud 設定。如此一來,您就能啟用 API、調整授權憑證,以及設定其他詳細資料。
  • 如果您刪除某個指令碼專案,或將其切換為使用其他標準專案,原始標準專案則會保留下來,您可以重複使用。
  • 在指令碼專案中啟用進階服務時,您必須在標準專案中手動啟用對應的 API。
  • 多個指令碼專案和其他應用程式可共用同一個標準專案。如果您打算以外掛程式的形式將指令碼專案發布至 Google Workspace Marketplace,該專案必須具備專屬的標準專案。已發布的應用程式無法與其他應用程式共用雲端專案。
  • 如要使用 Apps Script API 的 scripts.run 方法,從其他應用程式執行指令碼專案中的函式,則指令碼專案和呼叫應用程式必須共用同一個標準專案。
  • 當 Apps Script 要求使用者為使用標準專案的指令碼進行授權時,系統會使用 Cloud 專案名稱來識別指令碼 (而非指令碼專案名稱)。因此,請務必設定適當的 Cloud 專案名稱。

存取標準 Cloud 專案

如要存取與指令碼專案相關聯的標準專案,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟 Apps Script 專案。
  2. 按一下左側的「專案設定」圖示
  3. 在「Google Cloud Platform (GCP) Project」下方,按一下專案編號。

您也可以直接在 Google Cloud 控制台的「管理資源」頁面中找到標準專案。

在標準 Cloud 專案中啟用 API

Apps Script 應用程式通常需要存取其他 Google API。為此,您必須在對應的 Cloud 專案中啟用 API。按照下列步驟啟用 API:

  1. 開啟 Cloud 專案
  2. 按一下「選單」圖示 >「API 和服務」
  3. 點選「啟用 API 和服務」
  4. 在搜尋框中輸入要啟用的 API,然後按下 Enter 鍵。
  5. 按一下搜尋結果中的 API,然後按一下「啟用」,為這個 Cloud 專案啟用該 API。

系統可能會提示您接受 Google APIGoogle Cloud 的《服務條款》。請詳閱《服務條款》再接受條款。

視應用程式而定,您可能還需要在「APIs & Services」(API 和服務) 資訊主頁中選取 API,以設定 API。

確定標準 Cloud 專案的 ID 和編號

所有 Cloud 專案都有專案名稱、專案 ID 和專案編號。您有時必須取得這些 ID 才能設定服務或完成其他工作。

如要確認標準專案的 ID 和編號,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟 Cloud 專案
  2. 依序按一下右上方的「更多」圖示 >「專案設定」
  3. 在產生的「Settings」面板中查看「Project name」、「Project ID」和「Project number」。「專案編號」只包含數字,而「專案 ID」則是英數字元。您可以編輯「Project name」,該名稱會在授權提示中向使用者顯示。

在 Google Cloud 控制台中查看 Google Cloud 記錄檔和錯誤報告

如果您的指令碼專案使用 Google Cloud Logging錯誤報告,可以在 Google Cloud 控制台中執行下列操作,即可查看這些記錄檔和報告:

  1. 開啟 Cloud 專案
  2. 按一下「選單」圖示
  3. 向下捲動至「作業」部分,然後依序點選「Logging」>「記錄檔探索工具」
  4. 如要查看錯誤報告,請向下捲動至「Operations」(作業) 部分,然後按一下「Error Reporting」。如果系統提示您設定錯誤報告,這表示指令碼專案尚未記錄任何例外狀況。

如果您使用的服務需要 OAuth,Google 會提示使用者授權這些服務。OAuth 同意畫面設定可讓您設定 Google 向使用者顯示的部分資訊,例如應用程式名稱和服務條款網址。

預設的 Cloud 專案會從 Apps Script 專案的詳細資料自動建立同意畫面;您無法調整這些設定。標準 Cloud 專案可讓您自訂這項資訊。如要設定指令碼的同意畫面,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟 Cloud 專案
  2. 依序按一下「選單」圖示 >「API 和服務」>「憑證」
  3. 按一下 [Configure consent screen] (設定同意畫面)。
  4. 填寫同意畫面工作流程的各個部分。
  5. 如要記錄工作流程各階段的變更,請按一下「Save and Continue」(儲存並繼續)

建立 OAuth 憑證

Apps Script 通常會為指令碼使用的服務設定 OAuth。您必須為部分應用程式建立其他 OAuth 憑證 (用戶端 ID 和用戶端密鑰)。您只能對標準專案執行此操作。

如要為指令碼專案建立用戶端 ID 和用戶端密鑰,請執行下列步驟:

  1. 開啟 Cloud 專案
  2. 依序按一下「選單」圖示 >「API 和服務」>「憑證」
  3. 按一下「Create credentials」(建立憑證) >「OAuth client ID」(OAuth 用戶端 ID)
  4. 在「Application type」(應用程式類型) 下方,選取應用程式類型,然後視需要填入產生的表單。完成後,按一下「Create」(建立)
  5. 在畫面上出現的對話方塊中點選「下載 JSON」。您可以使用這個檔案來設定 OAuth。

為標準 Cloud 專案新增其他擁有者

您可以將其他擁有者或其他角色新增至標準專案。如果是在專案上進行協作,這有助於確保團隊成員隨時能夠存取指令碼專案的 Google Cloud 設定。

如要將其他擁有者或其他角色新增至標準專案,請按照下列步驟操作。您必須具備專案的編輯權限,才能進行下列任一變更:

  1. 決定您的協作者。建議您建立或使用現有的 Google 群組。您也可以在協作者清單中指定網域,將該網域的所有使用者納入。
  2. 開啟指令碼的 Cloud 專案
  3. 依序點選「選單」圖示 >「IAM 與管理」>「身分與存取權管理」
  4. 按一下頂端的「新增」
  5. 按照畫面上的指示,在 Cloud 專案中新增一或多位新成員及其角色。您可以將個別電子郵件、Google 網路論壇或網域新增為新成員。
  6. 點按「儲存」

使用單一 Cloud 專案將多個指令碼分組

您可以為多個 Apps Script 專案共用同一個標準 Cloud 專案。為此,請建立標準專案,然後切換每個指令碼專案加以使用。您無法針對預設專案執行這項操作。

使用其他標準 Cloud 專案

您可以切換指令碼專案,使其使用不同的標準 Cloud 專案。如果您的指令碼需要手動設定 Cloud 專案,您必須將預設專案切換為標準專案。如要進一步瞭解何時需要使用標準專案,請參閱標準 Cloud 專案

切換至其他標準 Cloud 專案的影響

將指令碼從預設專案或其他標準專案切換時,會產生下列影響:

  • 如果您為指令碼啟用了進階服務,就必須在新 Cloud 專案中開啟對應的 API。您會遺失與先前 Cloud 專案中進階服務相關聯的任何資料。如要瞭解如何在 Cloud 專案中啟用 API,請參閱「啟用 Google Workspace API」。
  • 如果您的指令碼使用內建的 Google 雲端硬碟服務,您必須在標準 Cloud 專案中開啟 Drive API。

    在標準 Cloud 專案中開啟 Drive API:

    啟用 Drive API

  • 先前已授權指令碼的所有使用者都必須重新授權。在多數情況下,如果使用者先前已授權應用程式與新專案相關聯,他們也必須重新授權。
  • 如果您的指令碼與 Google Workspace Marketplace 上的應用程式資訊相關聯,應用程式資訊、使用者和評論不會轉移到新專案。您必須在新專案中建立應用程式資訊,且使用者必須重新安裝應用程式。如要瞭解如何建立新的應用程式資訊,請參閱「發布應用程式」。
  • 您無法將指令碼切換回預設專案。當您將指令碼設定為使用標準專案後,Apps Script 就會刪除預設專案。

切換至其他標準 Cloud 專案

如要將指令碼現有的 Cloud 專案切換為其他 Cloud 專案,請按照下列步驟操作:

  1. 如果您沒有適合的 Cloud 專案,請按照建立專案操作說明建立專案。設定一個好記的專案名稱,以便在 Google Cloud 控制台的「Manage Resources」(管理資源) 頁面中找到。Apps Script 會在要求使用者授權指令碼時使用這個名稱。
  2. 如要使用現有專案,請開啟 Google Cloud 控制台的「Manage Resources」(管理資源) 頁面,然後找到要使用的現有專案。您必須具備專案的「專案瀏覽器」和「OAuth 設定編輯者」角色,或是具備同等權限的角色。您無法使用 Apps Script 自動建立的專案。
  3. 決定 Cloud 專案的專案編號
  4. 開啟要取代 Cloud 專案的指令碼。
  5. 按一下左側的「Project Settings」圖示
  6. 在「Google Cloud Platform (GCP) 專案」下方,按一下「變更專案」
  7. 輸入新的專案編號,然後按一下「Set project」

雲端專案和共用雲端硬碟

共用雲端硬碟 (舊稱「團隊雲端硬碟」) 提供共用空間,讓雲端硬碟使用者群組可在 Apps Script 專案和雲端硬碟文件中協同合作。與團隊一起開發指令碼、外掛程式和網頁應用程式時,共用雲端硬碟非常實用,但會對舊版預設 Cloud 專案可執行的操作造成一些限制。

下列限制清單說明 Cloud 專案與共用雲端硬碟的互動方式:

  • 如果您的指令碼專案使用標準專案,則指令碼專案位於共用雲端硬碟中時,就沒有其他限制。
  • 如果您的指令碼專案使用 2019 年 4 月 8 日當天或之後建立的預設專案,當指令碼專案位於共用雲端硬碟中時,就沒有其他限制。
  • 如果您的指令碼專案使用 2019 年 4 月 8 日前建立的預設專案,則指令碼專案位於共用雲端硬碟時,適用以下限制:
    1. 您無法使用 Apps Script UI 或 Google Cloud 控制台存取預設專案。這項限制可避免您執行需要直接存取專案的動作
    2. 您無法啟用進階服務。如要啟用進階服務,請切換至標準專案。
    3. 當您將現有的 Apps Script 專案移至共用雲端硬碟時,Google 會限制預設 Cloud 專案的存取權。如果您在移動前已有存取權,則仍可存取預設專案。舉例來說,如果您在「我的雲端硬碟」資料夾中建立指令碼,然後將其移至共用雲端硬碟,您仍然可以存取該指令碼的 Cloud 專案。共用雲端硬碟中的協作者可能無法執行這項操作,
    4. 指令碼會保留移至共用雲端硬碟之前的 Cloud 專案名稱。即使您變更共用雲端硬碟中的專案名稱,授權指令碼的使用者仍會在授權對話方塊中看到舊名稱。

為避免舊版指令碼受到上述限制,請切換至標準專案

取得 Apps Script Cloud 專案清單

如果您擁有機構的 Apps Script 專案資料夾的 resourcemanager.projects.list 權限,即可查看資料夾中所有標準和預設的 Apps Script Cloud 專案。

  1. 開啟 Google Cloud 控制台的「Manage Resources」(管理資源) 頁面
  2. 複製「Apps Script」資料夾旁邊的 ID。
  3. 依序點選「篩選器」>「父項 ID」,然後貼上 Apps Script 資料夾 ID。

刪除 Apps Script Cloud 專案

如要刪除 Apps Script Cloud 專案,請按照取得 Apps Script Cloud 專案清單的步驟操作,選取要刪除的專案,然後按一下「Delete」(刪除)。

如要使用 gcloud 刪除 Apps Script 專案,請使用下列指令。

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

如要進一步瞭解如何刪除 Cloud 專案,請參閱「關閉 (刪除) 專案」一文。