Progetti Google Cloud

Ogni progetto Apps Script utilizza Google Cloud per gestire l'autorizzazione, i servizi avanzati e altri dettagli. Per configurare e gestire queste impostazioni, ogni progetto Apps Script ha un progetto Google Cloud associato. Il tuo progetto di script può utilizzare un progetto predefinito che Apps Script crea automaticamente o un progetto standard che crei tu. In generale, i progetti predefiniti sono adatti per script semplici o di uso quotidiano, ma devi utilizzare un progetto standard per qualsiasi applicazione complessa, di qualità commerciale o che intendi pubblicare.

Puoi passare da un progetto predefinito a un progetto standard in qualsiasi momento, ma non puoi tornare a utilizzare un progetto predefinito. È consigliabile selezionare il progetto Cloud utilizzato dallo script all'inizio dello sviluppo. Il passaggio successivo può causare complicazioni, ad esempio richiedere agli utenti di autorizzare nuovamente l'accesso.

Progetti Cloud predefiniti

Quando crei un progetto Apps Script, Apps Script crea un progetto Cloud predefinito che opera in background.

  • Per la maggior parte degli script, non è mai necessario visualizzare o modificare questo progetto predefinito. Apps Script gestisce le interazioni necessarie con Google Cloud. Ad esempio, se attivi un servizio avanzato nell'editor Apps Script, Apps Script attiva il servizio avanzato nel progetto Google Cloud predefinito quando salvi il progetto di script.
  • Per alcuni script, devi interagire con la console Google Cloud. In questi casi, lo script deve invece utilizzare un progetto cloud standard. Ad esempio, per visualizzare i log di Google Cloud nella console Google Cloud, lo script deve utilizzare un progetto standard.

Per impostazione predefinita, i progetti Cloud hanno un criterio Identity and Access Management (IAM) con una voce, un account di servizio Google che funge da proprietario del progetto predefinito. Il service account Google è appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Visualizzare o aggiornare i progetti cloud predefiniti

La maggior parte degli utenti non può individuare, visualizzare o modificare direttamente i progetti predefiniti nella console Google Cloud. Se sei un amministratore, consulta Visualizzare i progetti Google Cloud predefiniti.

Se hai creato il progetto di script prima dell'8 aprile 2019, potresti utilizzare un progetto predefinito a cui puoi accedere nella console Google Cloud. Per accedere al progetto predefinito, vai alle impostazioni del progetto script e fai clic sul numero del progetto.

Eliminare i progetti cloud predefiniti

Se sei un amministratore, puoi eliminare i progetti Cloud predefiniti come i progetti Cloud standard. Vedi Visualizzare o modificare i progetti Cloud predefiniti.

Se non sei un amministratore, non puoi eliminare manualmente i progetti predefiniti. Tuttavia, se elimini il progetto script o lo modifichi in modo che utilizzi un progetto standard, Apps Script elimina il progetto predefinito collegato allo script insieme a tutte le impostazioni o informazioni che contiene.

Progetti Cloud standard

I progetti cloud predefiniti sono l'opzione migliore per la maggior parte dei progetti di script, a meno che tu non debba configurare manualmente il progetto. In queste situazioni, devi passare a un progetto standard per il tuo progetto di script.

Le sezioni seguenti descrivono quando Apps Script richiede un progetto standard, le proprietà di questi progetti e le attività comuni eseguite con essi. Puoi eseguire le attività riportate di seguito solo con i progetti standard.

Quando Apps Script richiede progetti Cloud standard

Devi utilizzare un progetto standard nelle seguenti situazioni:

Proprietà del progetto Cloud standard

I progetti standard hanno le seguenti proprietà:

  • Puoi accedere a tutte le impostazioni di Google Cloud per il progetto direttamente dalla console Google Cloud. In questo modo puoi attivare le API, modificare le credenziali di autorizzazione e configurare altri dettagli.
  • Quando elimini un progetto di script o lo passi a un altro progetto standard, il progetto standard originale rimane e può essere riutilizzato.
  • Quando attivi un servizio avanzato in un progetto di script, devi attivare manualmente l'API corrispondente nel progetto standard.
  • Più progetti di script e altre app possono condividere lo stesso progetto standard. Se intendi pubblicare un progetto di script su Google Workspace Marketplace come componente aggiuntivo, deve avere un proprio progetto standard. Le app pubblicate non possono condividere progetti Cloud con altre app.
  • Se vuoi eseguire funzioni in un progetto di script da un'altra app utilizzando il metodo scripts.run dell'API Apps Script, il progetto di script e l'applicazione chiamante devono condividere lo stesso progetto standard.
  • Quando Apps Script chiede a un utente di autorizzare uno script che utilizza un progetto standard, il nome del progetto Cloud viene utilizzato per identificare lo script (non il nome del progetto di script). Per questo motivo, assicurati di impostare un nome di progetto Cloud appropriato.

Accedere a un progetto Cloud standard

Per accedere al progetto standard associato al progetto di script:

  1. Apri il progetto Apps Script.
  2. A sinistra, fai clic su Impostazioni progetto .
  3. In Progetto Google Cloud (Google Cloud), fai clic sul numero di progetto.

Puoi anche trovare un progetto standard direttamente nella pagina Gestisci risorse della console Google Cloud.

Attiva un'API in un progetto Cloud standard

Spesso un'applicazione Apps Script deve accedere a un'altra API di Google. Per farlo, devi attivare l'API nel progetto Google Cloud corrispondente. Attiva un'API nel seguente modo:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu > API e servizi.
  3. Fai clic su Abilita API e servizi.
  4. Nella casella di ricerca, inserisci l'API che vuoi attivare e premi Invio.
  5. Fai clic sull'API nei risultati di ricerca e poi su Abilita per attivare l'API per questo progetto Cloud.

Potrebbe esserti chiesto di accettare i Termini di servizio per le API di Google o per Google Cloud. Leggi attentamente i Termini di servizio prima di accettarli.

A seconda dell'applicazione, potrebbe essere necessario configurare l'API selezionandola nella dashboard API e servizi.

Determinare l'ID e il numero di un progetto cloud standard

Tutti i progetti Cloud hanno un nome, un ID e un numero. A volte, devi disporre di questi identificatori per configurare i servizi o completare altre attività.

Per determinare l'ID e il numero del tuo progetto standard:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. In alto a destra, fai clic su Altro > Impostazioni progetto.
  3. Visualizza Nome progetto, ID progetto e Numero progetto nel riquadro Impostazioni risultante. Il numero di progetto è composto solo da cifre, mentre l'ID progetto è alfanumerico. Puoi modificare il nome del progetto, che viene visualizzato agli utenti durante le richieste di autorizzazione.

Visualizzare i log e i report sugli errori di Google Cloud nella console Google Cloud

Se utilizzi Google Cloud Logging o report sugli errori per il tuo progetto di script, puoi visualizzare i log e i report nella console Google Cloud seguendo questi passaggi:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu .
  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Operazioni e fai clic su Logging > Esplora log.
  4. Per visualizzare i report sugli errori, scorri verso il basso fino alla sezione Operazioni e fai clic su Report sugli errori. Se ti viene chiesto di configurare la segnalazione degli errori, significa che il tuo progetto di script non ha ancora registrato eccezioni.

Quando utilizzano servizi che richiedono OAuth, Google chiede agli utenti di autorizzarli. Le impostazioni della schermata per il consenso OAuth ti consentono di impostare alcune delle informazioni che Google presenta agli utenti, ad esempio il nome dell'applicazione e l'URL dei Termini di servizio.

I progetti Cloud predefiniti creano automaticamente una schermata di consenso dai dettagli del progetto Apps Script. Non puoi modificare queste impostazioni. I progetti Cloud standard ti consentono di personalizzare queste informazioni. Puoi configurare la schermata di consenso dello script nel seguente modo:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu > API e servizi > Credenziali.
  3. Fai clic su Configura schermata di consenso.
  4. Compila ogni sezione del flusso di lavoro della schermata di consenso.
  5. Per registrare le modifiche in ogni fase del flusso di lavoro, fai clic su Salva e continua.

Crea le credenziali OAuth

Apps Script in genere configura OAuth per i servizi utilizzati dallo script. Per alcune applicazioni, devi creare credenziali OAuth aggiuntive (ID client e client secret). Puoi farlo solo con i progetti standard.

Per creare un ID client e un client secret per il tuo progetto di script:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu > API e servizi > Credenziali.
  3. Fai clic su Crea credenziali > ID client OAuth.
  4. Nella sezione Tipo di applicazione, seleziona il tipo di applicazione e compila il modulo risultante, se necessario. Al termine, fai clic su Crea.
  5. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Scarica JSON. Puoi utilizzare questo file per configurare OAuth.

Aggiungere altri proprietari a un progetto cloud standard

Puoi aggiungere altri proprietari o altri ruoli a un progetto standard. Se collabori a un progetto, questo ti aiuta a garantire che un membro del tuo team abbia sempre accesso alle impostazioni di Google Cloud del progetto di script.

Puoi aggiungere altri proprietari o altri ruoli a un progetto standard nel seguente modo. Per apportare una qualsiasi di queste modifiche, devi disporre delle autorizzazioni di modifica per il progetto:

  1. Determina chi devono essere i tuoi collaboratori. Ti consigliamo di creare o utilizzare un gruppo Google esistente. Puoi anche specificare i domini nell'elenco dei collaboratori per includere tutti gli utenti di quel dominio.
  2. Apri il progetto Cloud dello script.
  3. Fai clic su Menu > IAM e amministrazione > IAM.
  4. In alto, fai clic su Aggiungi.
  5. Segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere uno o più nuovi membri e i relativi ruoli al progetto cloud. Puoi aggiungere come nuovi membri singole email, gruppi Google o domini.
  6. Fai clic su Salva.

Raggruppa più script con un unico progetto Cloud

Puoi fare in modo che più progetti Apps Script condividano lo stesso progetto Cloud standard. A questo scopo, crea un progetto standard e poi passa a ogni progetto di script per utilizzarlo. Non puoi farlo con i progetti predefiniti.

Utilizza un altro progetto Cloud standard

Puoi cambiare un progetto di script in modo che utilizzi un altro progetto Cloud standard. Se lo script richiede la configurazione manuale del progetto Cloud, devi passare da un progetto predefinito a un progetto standard. Per scoprire di più su quando è necessario utilizzare un progetto standard, consulta la sezione Progetti Cloud standard.

Effetti del passaggio a un altro progetto Cloud standard

Se passi da un progetto predefinito a un altro progetto standard, lo script ha i seguenti effetti:

  • Se hai attivato i servizi avanzati per lo script, devi attivare le API corrispondenti nel nuovo progetto Google Cloud. Perdi tutti i dati collegati ai servizi avanzati nel progetto cloud precedente. Per scoprire come attivare le API nel tuo progetto Cloud, consulta Attivare le API Google Workspace.
  • Se lo script utilizza il servizio Google Drive integrato, devi attivare l'API Drive nei progetti Cloud standard.

    Nel progetto Cloud standard, attiva l'API Drive:

    Attiva l'API Drive

  • Tutti gli utenti che hanno autorizzato lo script in precedenza devono autorizzarlo nuovamente. Nella maggior parte dei casi, anche tutti gli utenti che hanno precedentemente autorizzato le app associate al nuovo progetto devono eseguire nuovamente l'autorizzazione.
  • Se lo script è associato a una scheda dell'app su Google Workspace Marketplace, la scheda dell'app, gli utenti e le recensioni non vengono trasferiti al nuovo progetto. Devi creare una scheda dell'app all'interno del nuovo progetto e i tuoi utenti devono reinstallare l'app. Per informazioni sulla creazione di una nuova scheda dell'app, consulta Pubblicare un'app.
  • Non puoi riportare uno script a un progetto predefinito. Apps Script elimina i progetti predefiniti dopo aver impostato lo script in modo che utilizzi un progetto standard.

Passare a un altro progetto Cloud standard

Per passare da un progetto Cloud esistente di uno script a un altro progetto Cloud:

  1. Se non hai un progetto Cloud adatto, creane uno seguendo le istruzioni riportate in Creare un progetto. Imposta un nome del progetto facile da ricordare in modo da poterlo individuare nella pagina Gestisci risorse della console Google Cloud. Apps Script utilizza questo nome quando chiede agli utenti di autorizzare lo script.
  2. Se vuoi utilizzare un progetto esistente, apri la pagina Gestisci risorse della console Google Cloud e individua un progetto esistente da utilizzare. Devi disporre dei ruoli Browser progetti ed Editor configurazione OAuth o di ruoli con autorizzazioni equivalenti per il progetto. Non puoi utilizzare un progetto creato automaticamente da Apps Script.
  3. Determina il numero di progetto del tuo progetto Cloud.
  4. Apri lo script di cui vuoi sostituire il progetto Cloud.
  5. A sinistra, fai clic su Impostazioni progetto .
  6. In Progetto Google Cloud (GCP), fai clic su Cambia progetto.
  7. Inserisci il nuovo numero di progetto e fai clic su Imposta progetto.

Progetti cloud e Drive condivisi

I Drive condivisi (in precedenza Drive del team) forniscono spazi condivisi in cui gruppi di utenti di Drive possono collaborare a progetti Apps Script e documenti di Drive. I Drive condivisi sono utili per sviluppare script, componenti aggiuntivi e app web con un team, ma impongono alcune limitazioni a ciò che puoi fare con i progetti Cloud predefiniti meno recenti.

Il seguente elenco di limitazioni descrive il modo in cui i progetti Cloud interagiscono con i drive condivisi:

  • Se il progetto di script utilizza un progetto standard, non ci sono ulteriori limitazioni quando il progetto di script si trova in un Drive condiviso.
  • Se il tuo progetto di script utilizza un progetto predefinito creato l'8 aprile 2019 o dopo questa data, non ci sono ulteriori limitazioni quando il progetto di script si trova in un Drive condiviso.
  • Se il progetto di script utilizza un progetto predefinito creato prima dell'8 aprile 2019, si applicano le seguenti limitazioni mentre il progetto di script si trova su un Drive condiviso:
    1. Non puoi accedere al progetto predefinito utilizzando la UI di Apps Script o la console Google Cloud. Questa limitazione ti impedisce di intraprendere azioni che richiedono l'accesso diretto al progetto.
    2. Non puoi attivare i servizi avanzati. Per attivare i servizi avanzati, passa a un progetto standard.
    3. Quando sposti un progetto Apps Script esistente in un Drive condiviso, Google limita l'accesso al progetto Google Cloud predefinito. Puoi comunque accedere al progetto predefinito se avevi accesso prima del trasferimento. Ad esempio, se hai creato uno script nella cartella Il mio Drive e poi l'hai spostato in un Drive condiviso, puoi comunque accedere al progetto Cloud dello script. I tuoi collaboratori nel Drive condiviso potrebbero non essere in grado di farlo.
    4. Uno script conserva il nome del progetto Cloud che aveva prima di essere spostato in un'unità condivisa. Anche se modifichi il nome del progetto sul Drive condiviso, gli utenti che autorizzano lo script vedono comunque il vecchio nome nelle finestre di dialogo di autorizzazione.

Per evitare le limitazioni sopra indicate per gli script precedenti, passa a un progetto standard.

Recuperare un elenco di progetti Apps Script Cloud

Se disponi dell'autorizzazione resourcemanager.projects.list per la cartella del progetto Apps Script della tua organizzazione, puoi visualizzare tutti i progetti Cloud standard e predefiniti di Apps Script all'interno della cartella.

  1. Apri la pagina Gestisci risorse della console Google Cloud.
  2. Accanto alla cartella Apps Script, copia l'ID.
  3. Fai clic su Filtro > ID genitore e incolla l'ID della cartella Apps Script.

Eliminare i progetti cloud Apps Script

Per eliminare un progetto Apps Script Cloud, segui i passaggi descritti in Come recuperare un elenco di progetti Apps Script Cloud, seleziona il progetto che vuoi eliminare e fai clic su Elimina.

Per eliminare un progetto Apps Script utilizzando gcloud, utilizza i seguenti comandi.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Per saperne di più sull'eliminazione dei progetti Cloud, vedi Chiusura (eliminazione) dei progetti.