במסוף Google Admin אפשר לעקוב אחרי הפעולות שאנשים מבצעים בפרויקטים של Apps Script ולראות כמה אנשים משתמשים ב-Apps Script בכל יום.
צפייה ביומני ביקורת של Apps Script
במסוף Admin אפשר לראות את הפעולות שאנשים מבצעים בפרויקטים של Apps Script באמצעות דיווח על אירועים ביומן של Drive. כך עושים את זה:
- פותחים את מסוף Admin בכתובת admin.google.com.
- לוחצים על סמל התפריט > דיווח > ביקורת וחקירה > אירועים ביומן של Drive. אם האפשרות דיווח לא מופיעה, לוחצים על הצגת פריטים נוספים.
- לוחצים על מסנן > הוספת מסנן > סוג המסמך.
- בקטע סוג המסמך, בוחרים באפשרות Google Script ולוחצים על החלה.
- לוחצים על חיפוש.
הצגת מספר האנשים שמשתמשים ב-Apps Script
כדי לראות את מספר האנשים בארגון שמשתמשים ב-Apps Script בכל יום ואת מספר הפרויקטים ב-Apps Script שבהם אנשים משתמשים בכל יום, מבצעים את השלבים הבאים:
- פותחים את מסוף Admin בכתובת admin.google.com.
- לוחצים על סמל התפריט > דיווח > דוחות > דוחות על אפליקציות > Apps Script. אם האפשרות דיווח לא מופיעה, לוחצים על הצגת פריטים נוספים.
- כדי לייצא את הנתונים, לוחצים על סמל ההורדה
.
התרשימים מציגים נתונים מ-6 החודשים האחרונים וכוללים את כל ההפעלות של הסקריפט – כלומר, כל פעם שהסקריפט מופעל.
שליטה בגישה לדומיינים חיצוניים
כברירת מחדל, סקריפטים יכולים לשלוח או לאחזר נתונים באמצעות כל כתובת URL עם שירות אחזור כתובות URL. אדמינים יכולים לקבוע לאילו דומיינים חיצוניים המשתמשים יכולים לגשת באמצעות Apps Script. איך מאפשרים רק חיבורים חיצוניים מסוימים ל-Apps Script ול-Sheets
השבתה של Apps Script
אדמינים יכולים להפעיל או להשבית את Apps Script עבור אנשים בארגון. כך מפעילים או משביתים את Apps Script למשתמשים
השבתה של פרויקט ספציפי ב-Apps Script
אפשר להשבית פרויקט ספציפי של Apps Script על ידי מחיקת פרויקט Cloud שמשויך אליו. אחרי שמשביתים פרויקט ב-Cloud, כל ההרצות של פרויקט הסקריפט נפסקות. אפשר לעיין במאמר בנושא השבתה (מחיקה) של פרויקטים.
כדי למחוק פרויקט ב-Cloud, צריך הרשאות מחיקה בפרויקט. כדי לתת הרשאות מחיקה לפרויקטים בארגון, אפשר לעיין במאמר בנושא הקצאת הרשאת מחיקה לכל הפרויקטים ב-Cloud בארגון.