מעקב אחרי השימוש ב-Google Apps Script בארגון שלכם ב-Google Workspace ושליטה בו

במסוף Google Admin אפשר לעקוב אחרי הפעולות שאנשים מבצעים בפרויקטים של Apps Script ולראות כמה אנשים משתמשים ב-Apps Script בכל יום.

צפייה ביומני ביקורת של Apps Script

כדי לראות את הפעולות שאנשים מבצעים בפרויקטים של Apps Script באמצעות דיווח על אירועים ביומן של Drive במסוף Admin, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. פותחים את מסוף Admin בכתובת admin.google.com.
  2. לוחצים על סמל התפריט > דיווח > ביקורת וחקירה > אירועים ביומן של Drive. אם האפשרות דיווח לא מופיעה, לוחצים על הצגת פריטים נוספים.
  3. לוחצים על מסנן > הוספת מסנן > סוג המסמך.
  4. בקטע סוג המסמך, בוחרים באפשרות Google Script ולוחצים על החלה.
  5. לוחצים על חיפוש.

הצגת מספר האנשים שמשתמשים ב-Apps Script

כדי לראות את מספר האנשים בארגון שמשתמשים ב-Apps Script בכל יום, ואת מספר הפרויקטים ב-Apps Script שבהם אנשים משתמשים בכל יום, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. פותחים את מסוף Admin בכתובת admin.google.com.
  2. לוחצים על סמל התפריט > דיווח > דוחות > דוחות על אפליקציות > Apps Script. אם האפשרות דיווח לא מופיעה, לוחצים על הצגת פריטים נוספים.
  3. כדי לייצא את הנתונים, לוחצים על סמל ההורדה .

התרשימים מציגים נתונים מ-6 החודשים האחרונים וכוללים את כל ההרצות של הסקריפט, כולל כל פעם שהסקריפט מורץ.

שליטה בגישה לדומיינים חיצוניים

שליטה בגישה לדומיינים חיצוניים באמצעות חשבון Google Workspace במהדורות Business Plus,‏ Enterprise,‏ Education Standard,‏ Teaching and Learning Upgrade או Education Plus.

כברירת מחדל, סקריפטים יכולים לשלוח או לאחזר נתונים באמצעות כל כתובת URL עם שירות אחזור של כתובות אתרים. אדמינים יכולים לקבוע לאילו דומיינים חיצוניים המשתמשים יכולים לגשת באמצעות Apps Script. אפשר לעיין במאמר איך מאפשרים רק חיבורים חיצוניים מסוימים ל-Apps Script ול-Sheets.

השבתה של Apps Script

אדמינים יכולים להפעיל או להשבית את Apps Script עבור אנשים בארגון. הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Apps Script למשתמשים.

השבתה של פרויקט ספציפי ב-Apps Script

אפשר להשבית פרויקט ספציפי ב-Apps Script על ידי מחיקת פרויקט בענן המשויך אליו. אחרי שמפסיקים פרויקט בענן, כל ההרצות של פרויקט הסקריפט מופסקות. מידע נוסף זמין במאמר בנושא סגירה (מחיקה) של פרויקטים.

כדי למחוק פרויקט בענן, צריך לקבל הרשאות מחיקה בפרויקט. כדי לתת הרשאות מחיקה לפרויקטים בארגון, אפשר לעיין במאמר הקצאת הרשאת מחיקה לכל הפרויקטים ב-Cloud בארגון.