Google Drive שומר היסטוריית שינויים אוטומטית, שיכולה לעזור למשתמשים לעקוב אחרי שינויים בקבצים ועדכוני תוכן. בהיסטוריית הגרסאות, משתמשים יכולים לראות אילו שינויי עריכה בוצעו ולחזור לגרסה ספציפית של קובץ עם שינויי עריכה ספציפיים.
המונחים הבאים רלוונטיים למשאבים ולשינויים שבוצעו בממשק ה-API של Google Drive:
- רשימת בקרת גישה (ACL)
- רשימה של כל משאבי ההרשאות המשויכים לקובץ, לתיקייה או לאחסון שיתופי.
- שינוי
- שינוי שבוצע בתוכן או במטא-נתונים של קובץ או של אחסון שיתופי.
- יומן שינויים של משתמשים
- תיעוד של כל השינויים שהמשתמש ביצע בכל קובץ שניתן לעריכה בתיקייה 'האחסון שלי', כמו מסמך Google Docs , Sheets או Slides. עבור חברים באחסון שיתופי, יומן השינויים של משתמשים כולל גם רשומות לגבי חברות באחסון שיתופי, רמות גישה של משתמשים לפריטים באחסון השיתופי ושינויים בשמות של האחסון השיתופי.
- יומן שינויים באחסון שיתופי
- תיעוד של כל השינויים באחסון שיתופי, כמו הוספות או הסרות של משתמשים, וכל השינויים בפריטים שבאחסון השיתופי. שינוי בפריט שנמצא באחסון שיתופי מופיע גם ביומן השינויים של המשתמשים וגם ביומן השינויים באחסון השיתופי.
- שינוי הרשומה ביומן
- תיעוד של שינוי שבוצע בתוכן או במטא-נתונים של קובץ או באחסון שיתופי. רשומה ביומן השינויים כוללת את המשתמש שביצע את השינוי, את חותמת הזמן ואת המזהה. בכל רגע נתון יכולה להיות רק רשומה אחת לכל קובץ או אחסון שיתופי ביומן השינויים. בכל פעם שהקובץ או האחסון השיתופי משתנים, נוצר מזהה חדש לרשומה הזו והוא מחליף את הרשומה הקודמת.
- גרסה
- גרסה של הקובץ שמייצגת שינוי בתוכן הקובץ (לא במטא-נתונים). אפשר לגשת לכל גרסה באמצעות המשאב 'גרסה' ב-Drive API.
- החלפת כותרת
- הגרסה העדכנית ביותר של קובץ.
- גרסה קודמת של לוגו
גרסה של קובץ בינארי שלא ניתן לשינוי, כמו תמונה, סרטון או PDF. אם הגרסה של blob היא הגרסה היחידה של הקובץ הבינארי, אי אפשר למחוק אותה. אפשר להעלות blob חדש בתור גרסה חדשה, שהופכת לגרסה הראשית החדשה של הקובץ.
אפשר להגדיר גרסאות קודמות של blob כ-'Keep לצמיתות', כלומר לא ניתן למחוק לצמיתות את הגרסה הזו באופן אוטומטי. ניתן להגדיר עד 200 גרסאות קודמות למצב 'שמירה לתמיד'. הגרסה הקודמת אף פעם לא נמחקת אוטומטית.
כל גרסה אחרת ששמורה כ-'Keep לצמיתות' אפשר למחוק לצמיתות, פרט לגרסת ה-head. גרסאות קודמות שניתנות למחיקה בדרך כלל נשמרות למשך 30 יום, אבל הן יכולות להימחק לצמיתות מוקדם יותר אם לקובץ יש 100 גרסאות שלא הוגדרו בתור 'Keep לצמיתות' ומועלית גרסה חדשה.
השדה
keepForeverבמשאבRevisionsמשמש להגדרת הגרסה הקודמת כ-"Keep לצמיתות". בנוסף, תוכלו לקרוא ל-revisions.deleteכדי למחוק גרסה קודמת גם אם היא מסומנת כ-'Keep לצמיתות'.- היסטוריית גרסאות
תיעוד של כל הגרסאות הקודמות של קובץ בסדר כרונולוגי. כל שינוי שביצעתם בקובץ Docs, Sheets או Slides מקבל גרסה חדשה. בכל פעם שהתוכן משתנה, Drive יוצר רשומה חדשה של היסטוריית גרסאות עבור הקובץ הזה. עם זאת, יכול להיות שגרסאות קודמות של קובץ העורך ימוזגו יחד, ולכן יכול להיות שלא יופיעו כל השינויים באותו קובץ בתגובת ה-API.
בסרטון הבא מוסבר איך לנהל גרסאות קודמות באמצעות Google Drive API:
השלבים הבאים
- כדי להבין איפה מתועד השינוי שרוצים לעקוב אחריו, קראו את המאמר זיהוי יומן השינויים שרוצים לעקוב אחריו.
- במאמר מעקב אחרי שינויים של משתמשים ותיקיות אחסון שיתופי מוסבר איך מגדירים מעקב אחר שינויים למשתמשים ולתיקיות אחסון שיתופי.
- במאמר הורדה ופרסום של גרסאות קודמות של קבצים תוכלו לקרוא איך מפרסמים גרסאות קודמות, מורידים אותן או שולחים מהן שאילתות.
- כדי להגדיר התראות על שינויים, קראו את המאמר התראות.