توانمندسازی دیگران برای استفاده از مهارت های مدیریت جامعه

می 2018

در طی 8 سال، انجمن یوکی آنزای و 3 سازمان‌دهنده دیگر پس از شرکت در یک رویداد توسعه‌دهنده که بسیاری از زنان دیگر را در اطراف ندیدند، شروع به کار کردند و به تقریبا 500 عضو افزایش یافت. یوکی همچنین توضیح می دهد که چگونه تعیین موقعیت روشن تمرکز فصل شما می تواند به جذب اعضا در یک اکوسیستم محلی بسیار توسعه یافته کمک کند

GDG سانفرانسیسکو

یوکی آنزای یوکی آنزای
معمولاً وقتی با سازمان‌دهندگان صحبت می‌کنیم، آن‌ها می‌توانند تصمیم خود برای تبدیل شدن به سازمان‌دهنده جامعه را در یک رویداد، تجربه یا احساس ردیابی کنند. یوکی، برای تو چطور بود؟

برای من هم خیلی شبیه بود در سال 2011، در «روز توسعه‌دهنده Google ژاپن» شرکت کردم. قبلاً برخی از جوامع توسعه‌دهنده حضور داشتند، اما بیشتر توسط سازمان‌دهندگان مرد اداره می‌شدند. چون می‌خواستم با مهندسان زن دیگری آشنا شوم، باید کاری در مورد آن انجام می‌دادم. به همین دلیل است که من به همراه 3 سازمان دهنده دیگر به زودی یک انجمن راه اندازی کردم.

GTUG Girls از آن زمان چگونه توسعه یافته است؟

از زمانی که GTUG Girls را در ژوئن 2011 شروع کردیم، به 436 عضو رسیدیم. اکوسیستم توسعه دهندگان محلی در ژاپن بسیار پیشرفته است، صدها جامعه، اغلب بسیار کوچک و تخصصی وجود دارد. افراد بر اساس موضوعاتی که به آنها علاقه مند هستند، تمایل دارند اعضای چندین جامعه باشند. به همین دلیل است که موقعیت یابی واضح برای ما مهم است - ما هر 2 ماه یک بار با تمرکز بر مهارت های سطح مبتدی ملاقات هایی داریم. من خوشحالم که زنان بیشتری را سازماندهی می کنند و جوامع جدیدی را شروع می کنند. ما می توانیم منابع را به اشتراک بگذاریم و رویدادها را با هم میزبانی کنیم.

چند نفر از سازمان دهندگان مشترک دارید؟

ما یک تیم بسیار بزرگ داریم، 29 نفر از سازمان دهندگان مشترک هستند. ما سعی می کنیم کل گروه را بر اساس زمان در دسترس در تولید جلسات خود مشارکت دهیم. ما ساختار تیمی رسمی نداریم، تیم می داند چه کاری باید انجام شود و ما آن را محقق می کنیم.

از چه ابزارهایی برای مدیریت فصل استفاده می کنید؟

ما از فهرست پستی Google Groups و کانال تیم Slack استفاده می کنیم (ما کانال Slack اعضای انجمن جداگانه دیگری داریم). برای تبلیغ جلسات خود، از یک سرویس مدیریت رویداد استفاده می کنیم که در ژاپن بسیار محبوب است به نام Connpass . ما از توییتر برای تبلیغات، اطلاعیه ها و ارتباطات عملیاتی استفاده می کنیم. در طول رویدادها، شرکت‌کنندگان همچنین توییت‌های زیادی را ارسال می‌کنند - برای خلاصه کردن صحبت‌ها، نظر دادن یا پرسیدن سؤال.

یک ملاقات معمولی چگونه به نظر می رسد؟

این یک برنامه کد است که با یک سخنرانی کوتاه 3-5 دقیقه ای در مورد قوانین خانه داری شروع می شود. سپس ما یک استراحت میان وعده داریم (هرکس چیزی برای به اشتراک گذاشتن می آورد) تا با یکدیگر آشنا شویم و به دنبال آن جلسه Codelab برگزار می شود.

فقط از روی کنجکاوی، یک میان وعده معمولی برای جلسه شما چیست؟

کراکر برنج ( خنده ). برای جلسات GDG، معمولا «پیتزا و آبجو» است، اما ما سعی می‌کنیم سبک زندگی سالم‌تری را ترویج کنیم ( خنده ).

چگونه سخنرانان رویدادهای خود را پیدا می کنید؟

بر اساس موضوع جلسه، ما در توییتر تحقیق می کنیم یا برای پیشنهادات با GDE ها تماس می گیریم. من سعی می‌کنم هم‌سازمان‌دهنده‌هایم را تشویق کنم که سخنران شوند، هنوز به‌طور کلی سخنرانان زن کافی نیست. برای کمک به آنها برای غلبه بر ترس از سخنرانی در جمع، آنها را تشویق می کنم که در یک جلسه با 1-2 سخنران دیگر سخنرانی کوتاه تری ارائه دهند. این به تخلیه برخی از فشارها کمک می کند و آنها اعتماد به نفس بیشتری پیدا می کنند.

یوکی، چه چیزی را بیشتر و کمترین را در مورد سازماندهی جامعه دوست دارید؟

چیز مورد علاقه من ملاقات با زنان همکار مهندس است. من می‌خواهم به آنها در مهارت‌هایشان و تبدیل شدن به سخنرانان مطمئن کمک کنم. دیدن زنان بیشتری که وارد این صنعت می‌شوند بسیار عالی است، اما قطعاً جا برای کارهای بیشتری وجود دارد. در اولین Google I/O خود در سال 2011، تنها با 5 زن دیگر از ژاپن آشنا شدم، سال گذشته (2017) تقریباً 20 نفر بودند.

چگونه بین مدیرعاملی شرکت خود و سازمان‌دهنده جامعه تعادل برقرار می‌کنید؟

امروزه برای انجام بیشتر کارهای عملیاتی به همکارم متکی هستم و بیشتر فقط در جلسات شرکت می کنم ( خنده ). بدیهی است که من در مراحل اولیه ساختن جامعه بسیار درگیر بودم، اما زمانی که کسب و کار خودم را شروع کردم مجبور شدم کمی عقب نشینی کنم.

در حال حاضر چه چالش هایی را در فصل خود تجربه می کنید؟

ما واقعاً می خواهیم یک کانال ارتباطی با دانشجویان ایجاد کنیم، زیرا مایلیم تعداد بیشتری از آنها به جلسات ما بیایند.