管理大型群組,讓網路成為有意義的連結對象

2017 年 9 月

GDG New Delhi 自 2011 年起已成為活躍的章節。Arpan Garg 和 Rohan Arora 都是經驗豐富的策劃者,他們針對大型地理區域提供 13,000 名成員的社群管理其見解。他們也擁有簡單的解決方案,讓所有參與者都能建立具吸引力且有意義的連線體驗。

GDG 新德里

亞潘.加格 (Arpan Garg) Arpan Garg 羅漢.阿羅拉 (Rohan Arora) Rohan Arora
幾乎所有主辦人都會問自己這個常見問題,但答案一律不同。您為何會參與籌備 GDG 聚會?

Rohan:參加第一場 GDG 活動時,我剛進大學第 1 年,過程非常美好。我從指導者和主辦者中學到很多 希望擔任志願者大約 3 年前,我從志工轉變成發起人角色。GDG 新德里自 2011 年 11 月起開始活躍,現在有 13,000 名成員。

Arpan:我的旅程跟以往完全不同。我先前和 Rohan 共同進行專案 談到 GDG New Delhi 和他們的聚會當時我是新創公司唯一的科技員工,聽說我很開心的社群成員都感到非常興奮。之後我很快參加過 Firebase for Android 的程式碼研究室我喜歡這種休閒氛圍和有趣的環境,從中學習及分享知識。一個月後,我便已擔任 2015 年 DevFest 大會的講者。大約一年前 (2016 年),我成為主辦人。

主辦單位對個人和專業培訓有何幫助?

Rohan:我教授 Android 開發作業,且積極參與 GDG New Delhi 的教學內容,確實幫助我改善教學技巧。

Arpan:對我來說,自從我獨自工作以來,跟朋友和學習新知的科技世界是最大的動力。也協助開發了個人網路我一直覺得自己很好,但還有進步的空間嗎?因此定期參加 GDG 聚會,我不僅可以精進演講技巧,也能深入掌握課程準備過程中的新技術。

你是如何激勵會員在聚會中發言?

Arpan:我們已設定 GitHub 頁面,成員可在該頁面回報問題或建議可以發言的主題。在聚會開始前,我們會按照名單、與講者聯絡,並準備為簡報做好準備。我們希望確保這些內容以有趣的方式傳遞內容。對於 DevFest 等大型活動,我們會特別 (單獨) 針對論文進行號召。

您似乎已有很好的講者流程,你在尋找音箱時是否曾遇到任何問題?

Arpan:是的,我們一定希望能主動接觸說話者。Rohan 仍在學習中,因此能找到沒有做過課程、但願意先稍做訓練,並向他們證明這個學習環境安全無虞的學生。我記得自己在聚會時 第一次會說話現場有 30-35 人 真的很緊張但觀眾紛紛支持他,最終幫助他克服了緊張的緊張。

Rohan:這對揚聲器還有幫助,它還有助於與其他社群和共同工作空間合作。我們會定期與 JS Lovers 合作,例如 Google Developers 社群網路論壇計畫的成員以及 Women Who CodeKotlin New Delhi User GroupThoughtWorks程式設計輔助程式等其他社群。

很高興得知您有本機相互連結的開發生態系統。我相信很多層級都很有幫助。然而,你擔任主辦人已經過去 2 到 3 年了。如何找到在主辦單位生活、工作和進行其他活動之間的平衡?

Rohan:其實,我很感激你對此提出一些建議 (笑)。我 3 個月前才全職工作,仍在調整中。

阿朗:是的,有時肯定會讓人頭昏腦脹。在 2017 年 I/O Extended 大會時 我感覺還晚幾天就感到不適但是當這場活動的熱潮實際開始時 就會忘記自己有些不好我們現在的挑戰是定期活動時間表。這讓規劃工作變得更有條理,而且較複雜。

最後,我們身為主辦單位,對社群的責任有責任, 我們對此也充滿收穫。我們將 Google 視為我們熱愛的事情。

你使用哪些工具和技巧來管理章節?

Rohan:我們有非常活躍的 Slack 群組。在此之前,我們在 Trello 上發布了 聚會資訊如先前所述,我們還使用 GitHub.com。我們嘗試使用 Hoverboard 協助管理 DevFest。我們日後會考慮發布社群電子報

Arpan:我們正在尋找能更有效管理及追蹤活動出席狀況的工具。

您是否在 Slack 頻道上推動相關對話?

Rohan:由於大眾可自行持續發展,我們不對其付出太大的努力。

您是否為發起人和成員另外擁有 Slack 服務?

Rohan:我們有以技術為基礎的不同管道,但有主辦人和成員適用的常見 Slack。

您目前遇到哪些挑戰?

Rohan:我們所在的區域涵蓋大範圍的地理區域。所以就很難選擇最方便的地點參加聚會。人們有時必須通勤 1 至 2 小時。我們通常會在每場聚會中有很多申請參加 其中有 1 到 150 萬人。挑選合適對象並不容易,

Arpan:是。我們收到的應用程式很多 即使經過精心挑選,最後還是沒有人出現

Rohan:實際想把確認出席狀況的使用者列入黑名單,

你的聚會規模有多大?

Arpan:視特定地點而定,非常取決於。我們在 DevFest 季舉辦會場 超過 200 位與會者我們通常約有 60 到 70 人參加為瞭解決場地大小限制及通勤較遠的人,部分章節會錄下自己的聚會。

你是否打算錄製或直播?

Rohan:我們嘗試用手機在 Facebook 上直播。這樣就能吸引了眾多使用者,對話也延續下去。也是聚會成員從遠處通勤的問題也很有道理

Arpan:在 Facebook 上直播 雖然是互動式活動,但仍不是最佳工具。 音質良好,但影片看起來像像素化,而且呈現的螢幕畫面不會清楚顯示。我們也會繼續探索其他選項。

身為主辦單位,您最引以為傲的成就是什麼?

Rohan:每次有新手活動,而我們有能力之後能建立他們第一個應用程式,對我來說是非常重要的時刻。這讓我印象深刻的是我自己踏出第一步,又是如何吸引我繼續學習。另外,我也知道我們有會員在過去 2 至 3 年內定期參加聚會。

Arpan:我完全同意 Rohan。程式碼研究室是我最喜歡的活動類型。我一律會確保幾乎所有人都能理解及完成討論的內容。他們會帶他們回家,並以此為基礎進行建設。

另一個重點是通訊和網路。在 Google I/O17 Extended 大會中,我們第一次舉辦了 專屬的網路講座。我們會圍繞一個圓圈 討論彼此的故事我曾向朋友推薦 請他們與群組分享某些資訊我們通常也會花時間舉辦聯誼會,但開發人員是相當害羞的生物 (笑容)。因此,我很高興找到能讓他們更願意發言的方法。

你剛才提到自己是聚會常客,你如何規劃聚會?

Rohan:我們會根據 GitHub 執行緒和目前的 Slack 對話提供內容建議。講者課後也能準備自己的簡報。Arpan 和我有時候會在簡報中 使用 Google 內容進行簡報這對我們來說是一大助力我們也會告知內容是否適合初學者或進階的開發人員。針對進階開發人員,我們會要求提供應用程式或 GitHub 的連結,以便評估相關技能。

您近期最期待看到什麼?

Rohan:現在是 #DevFest17 季,我們的陣容將在 10 月 29 日推出。今年我們同時安排 2 到 3 個不同地點的講座,

您有想與其他主辦人分享哪些訊息嗎?

Rohan:我想感謝世界各地的所有主辦單位,他們激發了很多年輕想法。

Arpan:完全同意。