مدیریت یک گروه بزرگ و معنادار ساختن شبکه

سپتامبر 2017

GDG دهلی نو از سال 2011 یک بخش فعال بوده است. آرپان گارگ و روهان آرورا هر دو سازمان دهندگان باتجربه ای هستند که بینش خود را در مورد مدیریت جامعه ای متشکل از 1.3 هزار عضو که منطقه جغرافیایی بزرگی را پوشش می دهد ارائه می دهند. آنها همچنین راه حل ساده ای برای تبدیل شبکه به تجربه ای جذاب و معنادار برای همه شرکت کنندگان دارند.

آرپان گرگ روهان آرورا

این یک سؤال رایج است که تقریباً از هر سازمان دهنده ای می پرسیم، اما پاسخ ها همیشه متفاوت است. چرا در سازماندهی جلسات GDG شرکت کردید؟

روهان: من در سال اول کالج بودم که در اولین رویداد GDG شرکت کردم و این یک تجربه عالی بود. من از مربیان و سازمان دهندگان چیزهای زیادی یاد گرفتم و می خواستم در رویدادهای آنها داوطلب شوم. حدود 3 سال پیش، من از یک داوطلب به نقش سازمان دهنده تبدیل شدم. GDG دهلی نو از نوامبر 2011 فعال بوده و اکنون 1.3k عضو دارد.

آرپان: سفر من کاملا متفاوت بود. من با روهان روی پروژه‌ای کار می‌کردم و در مورد GDG دهلی نو و ملاقات‌های آنها صحبت کردیم. من در آن زمان به عنوان تنها کارمند فناوری برای یک استارت آپ کار می کردم و شنیدن در مورد یک جامعه برایم بسیار هیجان انگیز به نظر می رسید. بلافاصله پس از آن در Firebase برای اندروید شرکت کردم. من فضای معمولی و محیط سرگرم کننده را برای یادگیری و به اشتراک گذاشتن دانش دوست داشتم. یک ماه بعد، من قبلاً یک سخنران در DevFest 2015 بودم. حدود یک سال پیش (در سال 2016)، من یک سازمان دهنده شدم.

چگونه یک سازمان دهنده به پیشرفت شخصی و حرفه ای شما کمک کرده است؟

روهان: من توسعه اندروید را تدریس می‌کنم و فعال بودن در GDG دهلی نو قطعاً به من کمک کرد تا هنر تدریس خود را بهبود بخشم.

آرپان: برای من، از آنجایی که به تنهایی کار می‌کردم، دوست‌یابی و یادگیری چیزهای جدید در دنیای فناوری یک انگیزه کلیدی بود. این به توسعه شبکه حرفه ای من نیز کمک کرده است. من همیشه احساس می‌کردم سخنران خوبی هستم، اما همیشه جایی برای پیشرفت وجود دارد، درست است؟ بنابراین صحبت کردن به طور منظم در جلسات GDG به من این امکان را می‌دهد تا مهارت‌های سخنرانی عمومی خود را بهبود بخشم، و همچنین در فرآیند آماده‌سازی برای جلسات، در مورد فناوری‌های جدید عمیقاً یاد بگیرم.

چگونه اعضای خود را برای صحبت در جلسات تشویق می کنید؟

آرپان: ما یک صفحه Github راه‌اندازی کرده‌ایم که در آن اعضا می‌توانند موضوعی را مطرح کنند یا موضوعی را پیشنهاد کنند که می‌توانند درباره آن سخنرانی کنند. قبل از جلسه، لیست را مرور می کنیم، با سخنران تماس می گیریم و با هم برای ارائه آماده می شویم. ما می خواهیم مطمئن شویم که آنها محتوا را به شیوه ای جالب ارائه می دهند. برای رویدادهای بزرگ مانند DevFest، ما یک فراخوان ویژه (جدا) برای مقالات داریم.

به نظر می رسد که شما فرآیند خوبی برای داشتن خط لوله از بلندگوها دارید. آیا تا به حال برای پیدا کردن سخنرانان مشکلی داشته اید؟

آرپان: بله، قطعاً مواقعی وجود داشت که مجبور بودیم فعالانه با سخنرانان ارتباط برقرار کنیم. روهان هنوز در حال مطالعه بود، بنابراین او توانست دانش آموزانی را که هرگز جلسه ای را رهبری نمی کردند، جستجو کند، اما پس از کمی مربیگری و نشان دادن اینکه محیط امنی است، مایل بودند تلاش کنند. من موقعیتی را به یاد می آورم که در آن یک دانشجوی سال اول دانشگاه برای اولین بار در یک جلسه صحبت می کرد. 30-35 نفر اونجا بودند و خیلی عصبی شد. اما جمعیت از او حمایت کردند و در نهایت به او کمک کردند تا بر عصبی بودنش غلبه کند.

روهان: چیزی که به سخنرانان کمک کرد، مشارکت با سایر جوامع و فضاهای همکاری بود. ما مرتباً با JS Lovers (اعضای برنامه گروه‌های انجمن توسعه‌دهندگان Google و سایر انجمن‌هایی مانند Women Who Code ، گروه کاربر Kotlin دهلی نو ، ThoughtWorks یا نینجاهای کدنویسی) کار می‌کنیم.

خیلی خوب است که می شنویم یک اکوسیستم توسعه دهنده به صورت محلی به هم پیوسته دارید. من مطمئن هستم که در بسیاری از سطوح کمک می کند. با این حال، 2-3 سال برای شما به عنوان برگزار کننده می گذرد. چگونه تعادل بین زندگی سازمان دهنده، کار و سایر کارهایی که انجام می دهید پیدا می کنید؟

روهان: در واقع، من خودم قدردان نصیحتی در این مورد هستم (خنده). من تازه 3 ماه پیش کار تمام وقت را شروع کردم، بنابراین هنوز در حال تنظیم هستم.

آرپان: بله، قطعاً گاهی اوقات می تواند طاقت فرسا شود. در I/O Extended 2017 من واقعاً برای چند روز احساس بیماری می کردم. اما وقتی هیجان واقعه ای که واقعاً اتفاق می افتد شروع می شود، فراموش می کنید که حال شما خوب نیست. چالش برای ما در حال حاضر داشتن یک برنامه منظم از رویدادها است. این باعث می شود برنامه ریزی سازمان یافته تر و کمتر پیچیده شود.

در پایان، ما به‌عنوان برگزارکننده، در قبال جامعه مسئولیت داریم که اتفاقات را رقم بزنیم و از این کار لذت می‌بریم. ما آن را کاری می بینیم که دوست داریم انجام دهیم.

از چه ابزار و تکنیک هایی برای مدیریت فصل خود استفاده می کنید؟

روهان: ما یک گروه Slack بسیار فعال داریم. قبل از آن، Trello را امتحان کردیم که در آن اطلاعاتی را در مورد ملاقات‌هایمان ارسال می‌کردیم، اما آن را متوقف کردیم. همانطور که قبلا ذکر کردیم، ما از GitHub.com نیز استفاده می کنیم. ما Hoverboard را برای کمک به مدیریت DevFest امتحان کردیم. ما در حال بررسی داشتن یک خبرنامه انجمن در آینده هستیم.

آرپان: ما به دنبال ابزاری برای مدیریت و پیگیری بهتر حضور در رویدادهایمان هستیم.

آیا مکالمات را در کانال Slack خود تسهیل می کنید؟

روهان: خود پایدار شده است، بنابراین ما آن را چندان تسهیل نمی کنیم.

آیا Slack جداگانه ای برای خود به عنوان سازمان دهنده و برای اعضای خود دارید؟

روهان: ما کانال های مختلفی بر اساس فناوری داریم، اما یک Slack مشترک برای سازمان دهندگان و اعضا.

برخی از چالش هایی که در حال حاضر با آن روبرو هستید چیست؟

روهان: ما منطقه ای هستیم که منطقه جغرافیایی بزرگی را پوشش می دهیم. این امر انتخاب مناسب ترین مکان را برای یک جلسه دشوار می کند. مردم گاهی مجبورند 1-2 ساعت رفت و آمد کنند. ما معمولاً برای هر جلسه ثبت نام های زیادی دریافت می کنیم - 1 تا 1.5 هزار مورد. انتخاب افراد مناسب چالش برانگیز است.

آرپان: بله. ما برنامه های زیادی دریافت می کنیم و حتی اگر با دقت انتخاب کنیم، باز هم افرادی داریم که در پایان ظاهر نمی شوند.

روهان: ما در واقع به این فکر می‌کنیم که لیست سیاهی از افرادی که پس از تایید حضورشان حاضر نمی‌شوند را نگه داریم.

جلسات شما چقدر بزرگ است؟

آرپان: بستگی زیادی به محل برگزاری دارد. ما در فصل DevFest با بیش از 200 شرکت کننده ملاقات داشته ایم. معمولاً ما به طور متوسط ​​60-70 نفر در جلسات خود داریم. برای مقابله با چالش با محدودیت‌های اندازه مکان و افرادی که از راه دور رفت‌وآمد می‌کنند، برخی از فصل‌ها ملاقات‌های آنها را ضبط می‌کنند.

آیا قصد ضبط یا پخش زنده را داشتید؟

روهان: ما سعی کردیم با تلفن های همراه خود در فیس بوک پخش زنده انجام دهیم. که جمعیت خوبی را جذب کرد و گفتگو را ادامه داد. همچنین راه حلی برای مشکل افرادی است که از راه دور به جلسات ما رفت و آمد می کنند.

آرپان: پخش زنده به فیس بوک تعاملی است اما هنوز بهترین ابزار نیست. کیفیت صدا خوب است، اما ویدیو پیکسلی می شود و چیزی که در ارائه نشان داده می شود به وضوح قابل مشاهده نیست. ما در حال بررسی گزینه های دیگر نیز هستیم.

به عنوان برگزارکننده به چه دستاوردهایی بیشتر افتخار می کنید؟

روهان: هر زمان که یک رویداد مبتدی داریم و افرادی را داریم که می توانند اولین برنامه خود را بعد از آن ایجاد کنند، این همیشه برای من لحظه بزرگی است. این به من یادآوری می کند که چگونه شروع کردم و چگونه این انگیزه در من برای ادامه یادگیری ایجاد شد. من همچنین خوشحالم که اعضایی داریم که طی 2-3 سال گذشته به طور منظم به جلسات ما می آیند.

آرپان: من کاملا با روهان موافقم. Codelab ها نوع مورد علاقه من از رویدادها هستند. من همیشه مطمئن می شوم که تقریباً همه قادر به درک و تکمیل آنچه در مورد بحث است هستند. آنها این تجربه را با خود به خانه خواهند برد و بر روی آن بنا خواهند کرد.

مورد دیگر ارتباط و شبکه است. در Google I/O17 Extended برای اولین بار یک جلسه شبکه اختصاصی و تسهیل شده داشتیم. دایره ای نشستیم و درباره داستان های یکدیگر بحث کردیم. من در واقع به افراد اشاره کردم و از آنها خواستم چیزی را با گروه به اشتراک بگذارند. معمولاً ما در جلسات هم زمان برای شبکه سازی ارائه می دهیم، اما توسعه دهندگان موجودات خجالتی هستند (خنده). بنابراین من خوشحال شدم که راهی پیدا کردم تا آنها را برای صحبت بازتر کنم.

شما اشاره کردید که شبکه را به عنوان یکی از ویژگی های معمول جلسات خود دارید. چگونه جلسات خود را ساختار می دهید؟

روهان: ما برای پیشنهادات محتوا به رشته GitHub و مکالمه فعلی Slack متکی هستیم. سخنرانان پس از آن سخنرانی های خود را آماده می کنند. من و آرپان گاهی از محتوای گوگل برای ارائه هایمان استفاده می کنیم. این در واقع کمک بزرگی برای ما به عنوان برگزارکننده است. ما همچنین حتماً اعلام می کنیم که آیا محتوا برای مبتدیان است یا برای توسعه دهندگان پیشرفته تر. برای توسعه‌دهندگان پیشرفته، ما برای ارزیابی مهارت‌هایشان، پیوندهایی به برنامه‌هایشان یا GitHub می‌خواهیم.

در آینده نزدیک بیشتر منتظر چه چیزی هستید؟

روهان: فصل #DevFest17 است و فصل ما در 29 اکتبر پخش می شود. امسال ما جلساتی را در 2 تا 3 مکان مختلف به طور همزمان برگزار می کنیم.

آیا می خواهید پیامی را با سایر سازمان دهندگان به اشتراک بگذارید؟

روهان: می‌خواهم از همه سازمان‌دهندگان در سراسر جهان به خاطر کاری که انجام می‌دهند تشکر کنم. آنها الهام بخش بسیاری از ذهن های جوان هستند.

آرپان: کاملا موافقم.