透過每次聚會獲得學習與改善

2017 年 11 月

GDG Beijing 是中國歷史最悠久的 GDG 章節。從 2009 年開始,至今已有 500 名會員。Jackie Han 和他的其他主辦者探討如何制定聚會內容策略、尋找優秀的講者,並與成員分享社群管理知識。而且是在獨特的環境中運作,也設計了巧妙的方式將 Google 內容本地化,方便中國開發人員存取。

GDG 北京

杜安 (David Duan) David Duan 傑基 (Jackie Han) Jackie Han 人民文妮 溫尼元 田媛 (Yuan Tian) 人民幣
您為何會參與籌備 GDG 聚會?

David:大多數人都是透過與社群分享自己的經歷。 通常一開始我們會參加 DevFest,並在之後成為主辦方。有些人向我們的學習,是希望在工程領域展開職涯時,能從同業人員學習。也很樂於再次與社群成員分享,因為我們深知向其他經驗豐富的成員學習,對我們有多大的幫助。

GDG Beijing 是自 2009 年起在中國上線的最古老的 GDG 章節。目前 Meetup.com 有大約 500 名會員。我們的 WeChat 官方帳戶 (WeChat 是中國最受歡迎的社交工具),而我們的 Weibo (類似 Twitter) 有 11,700 萬名追蹤者。聚會人數通常約有 100 人,而 DevFest 大會的與會人數約有 750 人。

主辦單位對個人和專業培訓有何幫助?

Yuan:我有機會與 Google 員工和 Google 產品聯絡。最好能取得 API 的最新消息或其他最新資訊。

Wenny:社群的社交功能對我很重要。我結交了新的朋友,甚至透過 GDG 活動認識工作同事。

您如何找到在籌劃、工作和進行其他活動之間取得平衡?

Wenny:我認為如果優先事項是你的優先要務,你就能找到解決辦法。然而,您無法獨力完成所有事情。重點在於團隊合作和學習來委派工作。我們嘗試依據自身技能區分工作負載。有些主辦人擅長與他人溝通,有些則是優秀的技術專家。鼓勵他人做自己最有力的事,就是達成這個目標。

如何決定誰負責完成哪一項工作?

Jackie:我們的核心團隊通常會由兩名主要發起人負責舉辦聚會或活動。他們必須自行評估是否需要額外協助,以及確保事件都能及時完成。

您目前在章節中面臨的難題有哪些?

David:沒關係,在中國使用 Google 產品時可能會受到限制。就章節管理而言,多數主辦單位會因為已舉辦多年的聚會活動而感到疲乏。隨著使用者的激勵減少,我們需要一些新的「血液」。

您提到了一些挑戰:尋找新的組織和獎勵。您是否有執行任何程序來解決這個問題?你可以分享任何訣竅嗎?

小傑:做為獎勵時,透過質感設計對動力沒有限制。首先,這不是 GDG 的重點,也不是永續經營。不過話說回來,我們提供 Google I/O 票卡等獎勵,對有效會員來說是絕佳的獎勵。我制定了一項守則,我評估自己對個人的貢獻我也將建立維基做為知識庫,協助新發起人處理與活動相關的一切事務。在社群管理方面 我們致力於分享所學的知識這樣可以大幅提高信任感 和會員之間的關係

尋找聚會場地和講者時,哪些方面最適合您?

Yuan:網路世界通常能清楚展示優秀的講者。他們也致力宣導自身經驗和專業知識我們會透過自己的個人網路、朋友或線上搜尋,根據聚會主題尋找關鍵字。

如何選擇聚會主題?

小傑:我們想向會員介紹最新、最熱門的主題,我們是安排各領域的專家,自網站開發、PWA、Android、機器學習/TensorFlow、Linux 和 IoT 等,我們都已學到許多很棒的技能。我們其中一位發起人 Wenny Yuan 是經驗豐富的社群和 Women Techmakers 主管。她在社群管理方面的許多非技術層面支持我們

告訴我們你參與社群組織生活的重要學習時刻。

Yuan:參加 Google I/O 大會並和 Google 員工對談,絕對是我籌劃主辦人「生活」的重點。我可以分享自己的想法,並立即獲得產品開發團隊的意見回饋。這些即時互動帶來的成果遠大於線上資源,因為我能夠從宏觀角度瞭解 Google 產品的開發方式。

David:我很擔心公開演說。多虧了 GDG 和定期聚會,我得以克服這個問題,之後也開啟了其他挑戰,例如自己主持整個活動。就像編織毛衣一樣 需要加一條縫線,讓自己看起來更平滑我目前還在努力講笑話 (笑)。

身為主辦單位,您最引以為傲的成就是什麼?

Jackie:我發起了超過 43 個 GDG 活動,其中 25 場活動是主要發起人和/或講者,包含 4 個 DevFest 活動。除了在 GDG 活動中進行整理或討論活動之外,我還為 GDG 發起人製作了一些實用工具,並推出網站,供我也負責管理的中國的所有 GDG 使用。由於 YouTube 在中國無法提供服務,因此我建立了存放所有 Google Developers 影片的影片頻道