November 2017
Die GDG Beijing ist das älteste GDG-Ortsteil Chinas. Seit ihrer Gründung im Jahr 2009 ist sie auf aktuell 500 Mitglieder angewachsen. Jackie Han und die anderen Organisatoren besprechen, wie Sie eine Inhaltsstrategie für Treffen entwickeln, großartige Referenten finden und Wissen über das Community-Management mit den Mitgliedern teilen. Sie arbeiten in einer einzigartigen Umgebung und haben clevere Möglichkeiten zur Lokalisierung von Google-Inhalten entwickelt, um sie chinesischen Entwicklern zur Verfügung zu stellen.
Warum sind Sie an der Organisation von GDG-Treffen beteiligt?
David:Für die meisten von uns waren es persönliche Erfahrungen mit der Community. Normalerweise fing dies mit der Teilnahme an einem DevFest und der anschließenden Organisation an. Manche von uns wollten von Gleichgesinnten lernen, wenn sie eine Karriere im Engineering-Bereich begannen. Wir freuen uns, der Community etwas zurückzugeben, denn wie hilfreich es für uns war, von anderen erfahrenen Mitgliedern zu lernen.
Die GDG Beijing ist seit 2009 das älteste GDG-Ortsverband Chinas. Wir haben derzeit etwa 500 Mitglieder auf Meetup.com. Unser offizielles WeChat-Konto hat 5.000 Follower (WeChat ist das beliebteste soziale Tool in China) und unser Weibo (ähnlich wie Twitter) hat 11.700 Follower. Unsere Meetups haben in der Regel etwa 100 Teilnehmer und an unseren DevFests etwa 750 Teilnehmer.
Inwiefern hat die Organisation durch die Organisation Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung geholfen?
Yuan: Es bietet mir die Möglichkeit, mit Google-Mitarbeitern und Google-Produkten in Kontakt zu treten. Es ist toll, die neuesten Updates zu APIs oder anderen innovativen Informationen zu erhalten.
Wenny:Der soziale Aspekt der Community ist für mich sehr wichtig. Ich habe neue Freundschaften geschlossen und über GDG-Aktivitäten sogar Arbeitskollegen kennengelernt.
Wie finden Sie das Gleichgewicht zwischen Ihrer Arbeit als Organisator und Ihren sonstigen Aufgaben?
Wenny: Ich glaube: Wenn dir etwas wichtig ist, wirst du einen Weg finden, es zu tun. Aber man kann nicht alles alleine machen. Es geht um Teamarbeit und um das Delegieren von Aufgaben. Wir versuchen, unsere Arbeitslast nach unseren Kompetenzen aufzuteilen. Einige Organisatoren sind gut darin, mit anderen zu kommunizieren, andere großartige technische Fachleute. Jemanden zu befähigen, das zu tun, was er am besten kann, ist der richtige Weg.
Wie entscheiden Sie, wer sich um welche Aufgabe kümmert?
Jackie:In unserem Kernteam gibt es in der Regel zwei Hauptorganisatoren, die für ein Treffen oder eine Veranstaltung verantwortlich sind. Es liegt an ihnen zu prüfen, ob sie zusätzliche Hilfe benötigen und ob sie dafür verantwortlich sind, alles Notwendige rechtzeitig vor der Veranstaltung zu erledigen.
Mit welchen Herausforderungen stehen Sie derzeit in Ihrem Bereich?
David: Es ist nichts Neues, dass der Zugriff auf Google-Produkte in China Einschränkungen unterliegt. Was die Ortsverwaltung betrifft, fühlen sich die meisten Organisatoren etwas ausgebrannt, da sie schon seit mehreren Jahren Treffen organisieren. Mit der Zeit nimmt ihre Motivation ab und wir brauchen frisches Blut unter uns.
Sie haben einige Herausforderungen erwähnt – neue Organisatoren und Anreize zu finden. Implementieren Sie Prozesse zur Lösung dieses Problems? Hast du irgendwelche Tipps?
Jackie: Bei den Incentives gibt es nur Grenzen, wenn es um die Motivation durch materielle Dinge geht. Zunächst einmal ist es nicht das, worum es bei der GDG geht, und sie ist auch nicht nachhaltig. Es gibt aber auch einige Vergünstigungen wie Google I/O-Tickets, die eine tolle Belohnung für aktive Mitglieder sind. Meine Regel lautet: "Es spielt keine Rolle, was du versprichst, sondern was du tatsächlich tust". Daran folge ich, wenn ich Beiträge von Einzelpersonen bewerte. Außerdem habe ich ein Wiki als Wissensdatenbank eingerichtet, die neuen Organisatoren bei der Organisation von Veranstaltungen hilft. Wir versuchen, offen mitzuteilen, was wir über Community-Management wissen. Sie stärken das Vertrauen und die Bindung zu den Mitgliedern.
Was hat dir geholfen, als du nach Veranstaltungsorten und Referenten für deine Treffen gesucht hast?
Yuan:Gute Sprecher sind normalerweise online sichtbar. Sie stellt sicher, dass sie ihre Erfahrungen und ihr Know-how präsentieren. Wir finden sie entweder über unser persönliches Netzwerk, über Freunde oder über die Onlinesuche, indem wir einfach nach Stichwörtern zum Thema des Treffens suchen.
Wie wählst du Themen für deine Treffen aus?
Jackie:Wir möchten unseren Mitgliedern die neuesten und angesagtesten Themen präsentieren. Wir als Organisatoren versuchen, Experten in verschiedenen Bereichen zu sein. Es gibt viele verschiedene Fähigkeiten unter uns, von Webentwicklung über PWA, Android, ML/TensorFlow bis hin zu Linux und IoT. Wenny Yuan, einer unserer Organisatoren, ist eine erfahrene Community und Leiter der Frauentechniker. Sie unterstützt uns in vielen nicht-technischen Aspekten des Community-Managements.
Erzählen Sie uns von einem wichtigen Lernmoment in Ihrem Umfeld als Organisator.
Yuan:Die Teilnahme an der Google I/O und das Gespräch mit Google-Mitarbeitern sind auf jeden Fall ein Highlight meines Organisators. Ich kann meine Ideen teilen und sofort Feedback von den Entwicklern des Produkts erhalten. Diese Live-Interaktionen bieten so viel mehr als Onlineressourcen, da ich einen besseren Überblick habe und ein besseres Verständnis dafür habe, wie sich die Produkte von Google entwickeln.
David:Ich war echt nervös, was öffentlich zu hören war. Dank der GDG und der regelmäßigen Treffen konnte ich dies überwinden und habe mich anderen Herausforderungen gestellt, z. B. einer kompletten Veranstaltung alleine. Es ist wie beim Stricken eines Pullovers: Sie fügen eine Maschen auf eine andere hinzu, Derzeit arbeite ich daran, meine Fähigkeiten zu verbessern, Witze zu erzählen (lacht).
Auf welche Erfolge sind Sie als Organisator besonders stolz?
Jackie:Ich habe mehr als 43 GDG-Veranstaltungen organisiert, davon 25 als Hauptorganisator und/oder Referent, darunter 4 DevFest-Veranstaltungen. Neben der Organisation von und Gespräche bei GDG-Veranstaltungen habe ich einige nützliche Tools für GDG-Organisatoren entwickelt und eine Website für alle GDGs in China eingerichtet, die ich ebenfalls verwalte. Da YouTube in China nicht verfügbar ist, habe ich einen Videokanal mit allen Google Developers-Videos erstellt.