如何建立適合您所在區域的開發人員活動系列

2017 年 5 月

Angular Oslo Meetup 協助挪威的網路與網頁應用程式前端開發人員分享有關使用 Angular 的知識、經驗和最佳做法。Maxim Salnikov 和他的其他主辦者決定讓整個北歐社群攜手合作,共同發起 ngVikings,這是我們在北歐首度舉行的 Angular 大會,成功吸引超過 300 位開發人員。他聽說了所有關於這個單元的 訣竅,也針對想建立類似活動的主辦單位 提供了許多訣竅

NgVikings 集團

馬克西姆薩尼科夫 馬克西姆薩爾尼科夫
Maxim,你如何參與 Oslo 的 Angular 社群?

我在 2014 年參加了奧斯陸的地方聚會,開始幫忙籌辦聚會。我們的社群有大約 1,000 名成員,我想要邀請更多開發人員一起出席,並邀請更多開發人員一起參與,同時擴大籌辦團隊。後來我決定加入 GDE 計畫,並合力安排一些大型活動,例如「Mobile Era」(北歐中最大的行動裝置會議),但我真的想對所在區域的 Angular 頻道提出重重的考驗。

你為何要加入 Angular 的社群?

Angular 社群的規模良好且能提供支援。舉例來說,全球約有 100 名 Angular 聚會發起人來自世界各地,他們會定期在 Slack 和 Angular 會議中交流最佳做法和靈感,因此形成一個 ngCommunity。我們對如何舉辦聚會、吸引更多會員參與這項計畫的過程非常有趣 帶給我許多樂趣

Angular 會議在北歐的一場會議是怎樣的?

斯堪地那維亞其他幾個主辦單位和我在 2016 年在 AngularCamp 見面,而這場社群召開的活動從中汲取靈感,共同舉辦這場會議。我們想要舉辦區域性活動,因此將這個名稱命名為「ngVikings」。現在,我們是來自挪威、丹麥、芬蘭和瑞典這四個國家/地區的核心團隊,

你們是怎麼配合的?完成這件事需要多久的時間?

我們大多都是遠距工作,每週日晚有聚會,盡量以非正式的步調來進行。我是會議講師 (我喜歡打開的「MC」),在這場會議中,只有我能參加這場會議在正式會議之前,我之前沒有與幾位團隊成員會面。從最初構想到實際執行,我們花了大約六個月的時間來做準備。距離會談前三個月都非常激烈本團隊的表現相當出色 我們實際上已成為好友,有些人甚至會錯過我們定期舉辦的週日聚會。

有多少人安排了這個活動?

要分辨誰是主辦者和協作者,很難區分他們的身分,而且隨著課程進展不斷改變。假設我們有 11 名核心團隊和許多其他人員,包括活動當天約有 15 位志願者。

請提供更多活動相關資訊。架構是怎麼寫的?

我們第一天才採用會議形式,第二天舉辦研討會。研討會是並行的,討論了七個主題。我們有很多很棒的論文提案,所以決定將簡報分成兩軌,而不是採用最極簡的單軌方法,這樣即可容納超過 30 位選取的講者。

選擇合適的場地,是活動整體成效的重要關鍵。或是選擇較昂貴的選擇。你遇到的情況如何?

我們的丹麥團隊成員與哥本哈根 IT 大學順暢連結。多虧該大學對開發人員社群的貢獻 我們得以提供免費的空間我們非常開心這是一連串的現代化建築,配備頂尖技術和良好的網際網路連線。我們使用兩個大型講堂進行簡報,利用小型教室進行研討會。有些學生志工協助我們進行活動。

有多少人參加活動?

超過 300 人。我們都銷售一空,真是個驚喜。這場討論是一場週末的活動,我認為這是個不錯的決定。活動場所更具彈性,但空間限制較少 (沒有講授課程),因此也較容易通勤。

您使用哪些工具和管道來宣傳廣告?

Angular 社群的規模會相當大且互動良好,因此我們大多透過社群進行宣傳。我請其他 GDE 邀請他們的聯絡人 而所有團隊成員也使用他們的網路最重要的是,我們測試了一些 Facebook 付費廣告,但結果似乎並非強大的工具。如需定期更新,請使用 Twitter。我也會在這場訪談中,進一步說明如何擬定活動宣傳策略。

即使您正在規劃低成本活動,還是有一些難免的直接成本。貴公司投入多少預算宣傳這個平台,並如何與贊助者互動?

我們有財務團隊專責人員,整個團隊都在尋找贊助商。就像大家所說的 我們要做的就是要非常低廉我們制定了一項規則,那就是我們不接受僅為銷售提案而付費的付費講座。 我們獲選為一份論文的選務委員會。我們訓練了講者 提出技術講座每個人都會將講者與公司建立關聯 而且效果與宣傳效果一樣出色

贊助者可以透過其他方式支持我們。我們邀請了被授權人 他們也提議請講者支付的差旅費用是由雇主支付,這對我來說很有幫助透過這種方法,我們得以邀請 6 到 7 位 GDE 揚聲器。我們與您聯絡,表示曾經收到活動消息且想要支持我們的公司。

有些嚴重的現金費是花在餐飲、旅遊費、橫幅、捲盤和贈品 (所有人都穿著上衣和角形馬克杯的 :)

在會議準備過程中,是否有任何令你感到驚訝?正面或負面都可以。

每一刻都「令人驚豔」的時刻 (笑)。最初的合作案只是口頭提及,我們本來就已經開始規劃所有策略,因此我們認為原點已失去場地。結果真的很不錯了。

籌劃所有旅途是個重大問題。其中一位講者並未取得他的簽證 (建議提前規劃此流程),必須邀請備用講者。

當然,在活動期間,麥克風偶爾會無法運作,也有些功能無法準時準備就緒。但我們有團隊合作 終於可以說「哇,做得好!」

因此 ngVikings 會議非常成功。您是否打算繼續?

會。我們也相當瞭解需要改善的地方。我們收集了參與者的意見回饋,並獲得許多深入分析,主要是因為我們收到的技術內容品質良好。像是如何安排休息時段以避開排隊等

未來的會議也將在北歐國家/地區舉辦會議,最終在芬蘭舉行 ngVikings 的 2018 年活動。我們也正針對如何成立社群,與發起新章節或正處理業務成長問題的發起人分享最佳做法。問題通常會重複發生,而我們每個人都能互相學習。我會邀請任何有意與我們聯繫 Twitter 的使用者。您也可以使用我的個人帳號代碼