Mayıs 2017
Angular Oslo Meetup, mobil uygulama ve web uygulaması geliştiren Norveçli web kullanıcı arabirimi geliştiricilerinin Angular kullanımıyla ilgili bilgilerini, deneyimlerini ve en iyi uygulamalarını paylaşmalarına yardımcı olur. Maxim Salnikov ve diğer organizatörler, tüm İskandinav topluluğunu bir araya getirerek bunu bir adım ileriye taşımaya karar verdi. ngVikings, İskandinav ülkelerindeki ilk Angular konferansı olarak 300'den fazla geliştiricinin ilgisini çekmeyi başardı. Bize her şeyi anlattı ve benzer bir etkinlik yapmayı düşünen organizatörler için birçok ipucu paylaştı.
Maxim, Oslo'daki Angular topluluğuyla nasıl etkileşime geçtin?
2014'te Oslo'da yerel bir buluşmaya katıldım ve buluşmaların düzenlenmesine yardımcı olmaya başladım. Topluluğumuzda yaklaşık 1.000 üye var ve hem katılımcı ve konuşmacı olarak daha fazla geliştiriciyi dahil etmek hem de organizatör ekibimizi genişletmek istiyorum. Daha sonra GDE programına katılmaya karar verdim ve Mobile Era (İskandinav ülkeleri'nin en büyük mobil konferansı) gibi daha büyük etkinlikler düzenledim ama kendi bölgemdeki Angular hakkında ciddi bir şey yapmak istedim.
Angular topluluğuna neden dahil oldunuz?
Angular topluluğu çok iyi organize edilmiş ve destekleyicidir. Örneğin, dünyanın dört bir yanından yaklaşık 100 Angular buluşma organizatörü, en iyi uygulamaları ve ilham verici fikirleri paylaşmak ve böylece bir ngCommunity oluşturmak için Slack'te ve Angular konferanslarında düzenli olarak bir araya gelir. Buluşmalar düzenleme ve üyelerle etkileşime geçme konusundaki bilgimiz artıyor ve hepimiz bundan faydalanıyoruz. Çok eğlenceli ve tüm bunların parçası olmaktan mutluluk duyuyorum.
İskandinavya'da Angular konferansı fikri nasıl başladı?
İskandinavya'dan birkaç organizatör daha ve ben 2016'da AngularCamp'ta tanıştık ve kendi konferansımızı düzenlemek için topluluk odaklı bu etkinlikten ilham aldık. Bölgesel bir etkinlik düzenlemek istediğimiz için "ngVikings" adını seçtik. Artık Norveç, Danimarka, Finlandiya ve İsveç olarak dört ülkeden organizatörlerden oluşan çekirdek bir ekibiz.
Hepiniz birlikte nasıl çalıştınız ve her şeyi hazırlamak ne kadar sürdü?
Çoğunlukla uzaktan çalışıyor, pazar akşamları düzenliyor ve toplantının mümkün olduğunca samimi olmasını sağlıyorduk. Toplantının moderatörü (benim deyimi “MC” dedim) ve konferans düzenleme konusunda gerçek deneyimi olan tek kişi bendim. Asıl konferansa kadar ekip üyelerinden bazılarıyla görüşmedim. Başlangıçtaki fikirden uygulamaya kadar her şeyi hazırlamamız yaklaşık altı ay sürdü. Konferanstan önceki son üç ay oldukça yoğundu. Ekip o kadar iyi çalıştı ki gerçekten arkadaş olduk ve hatta bazılarımız pazar günleri yaptığımız düzenli buluşmaları özlüyorlar.
Etkinlik kaç kişi düzenliyordu?
Kimin organizatör ve kimin katkıda bulunduğunu ayırt etmek zor. Süreç ilerledikçe bu durum da değişmeye devam ediyor. Çekirdek ekipte 11 kişi olduğunu ve etkinlik gününde yaklaşık 15 gönüllünün de bizi desteklediğini varsayalım.
Bize gerçek etkinlik hakkında daha fazla bilgi verin. Nasıl yapılandırıldı?
İlk gün konferans formatına, ikinci gün ise atölyelere geçtik. Atölyeler bunlara paralel olarak yedi farklı konuyu ele aldık. Pek çok harika makale teklifi aldığımızda, seçilen 30’dan fazla konuşmacıyı ağırlayabilmek için sunumları, minimalist ilk parça yaklaşımı yerine iki ayrı parçada yapmaya karar verdik.
İyi bir mekan seçmek bir etkinliğin genel başarısının büyük bir kısmını oluşturur. Bu ayrıca pahalı bir seçenek olabilir. Sizin durumunuzda nasıldı?
Danimarkalı ekip üyelerimizin Kopenhag BT Üniversitesi ile çok iyi bağlantıları vardı. Üniversitenin geliştirici topluluğuna katkısı sayesinde, alana bedavaya gelebildik. Son derece memnun kaldık. İçeride ve dışarıda, en iyi teknolojilere ve iyi bir internet bağlantısına sahip modern bir binadır. Sunumlar için iki büyük oditoryum, atölyeler için ise küçük sınıflar kullandık. Gönüllü öğrencilerden bazıları etkinlik üretiminde bize yardımcı oldu.
Etkinliğe kaç kişi katıldı?
300'den fazla kişi. Ürünlerimiz satıldı. Bu güzel bir sürpriz oldu. Konferans bir hafta sonu etkinliğiydi ve bence iyi bir karar. Mekan, daha az alan kısıtlamasıyla daha esnekti (dersler olmadığı için) ve işe gidip gelenler için de daha kolaydı.
Tanıtım için hangi araçları ve kanalları kullandınız?
Angular topluluğu gerçekten etkin ve bağlantılara sahip olduğundan çoğunlukla topluluk odaklı tanıtım kullandık. GDE arkadaşlarımdan kişilerini davet etmelerini istedim. Tüm ekip üyeleri de kendi ağlarını kullandı. Her şeyden önemlisi, ücretli Facebook reklamlarıyla bazı denemeler yaptık. Ancak bu, bizim için güçlü bir araç olmadı. Düzenli güncellemeler için Twitter'ı kullandık. Bu röportajda etkinliğinizin tanıtım stratejisine nasıl yaklaşacağınızdan da bahsedeceğim.
Düşük maliyetli bir etkinlik planlarken bile her zaman bazı kaçınılmaz doğrudan maliyetler vardır. Bunun için nasıl bütçe ayırdınız ve sponsorlarla nasıl etkileşime geçtiniz?
Ekibimizde finansla ilgilenen özel bir kişi vardı ve tüm ekip sponsor arıyordu. Söylediğin gibi, maliyeti çok düşük tutmak istiyorduk. Bir kuralımız vardı: Satış konuşması olacak ücretli konuşmaları kabul etmiyorduk. Gönderilen makaleler için bir seçim komitemiz vardı. Teknik konuşmalar yapmaları için hoparlörlere koçluk yaptık. Zaten herkes konuşmacıyı şirketle ilişkilendirir ve bu da tanıtım olarak çok daha iyi sonuç verir.
Sponsorların bizi desteklemesinin başka yolları da vardı. Lisansla katkıda bulunan kişilerle konuştuk ve konuşmacılarımızın seyahat masraflarının işverenleri tarafından karşılanması yönünde bir öneride bulunduk. Bu da çok yardımcı oldu. Bu yaklaşım sayesinde 6-7 GDE konuşmacısı davet edebildik. Etkinlikten haberdar olan ve bize destek vermek isteyen şirketler bizimle iletişime geçti.
Yemekler, seyahat masrafları, afişler, makaralar ve promosyonlara (herkes için gömlekler, konuşmacılar için boynuzlu kupalar) bir miktar para harcandı :
Konferansı hazırlarken sizi şaşırtan bir şey oldu mu? Olumlu ya da olumsuz yönde
Hayranlık uyandıran birçok an vardı (kahkahalar). Başlangıçtaki anlaşmamız sadece sözlü olduğu için bir noktada bu mekanı kaybettiğimizi düşünmüştük ve çoktan her şeyi planlamaya başlamıştık. Ama işe yaradı.
Tüm seyahatin organize edilmesi büyük bir sorundu. Konuşmacı vizesini alamamıştır (bu süreci önceden planlamanızı öneririm) ve bir de yedek konuşmacının davet edilmesi gerekmiştir.
Etkinlik sırasında zaman zaman mikrofonların çalışmadığı ve bir şeylerin zamanında hazır olmadığı fark edildi. Ama ekip olarak çalıştık ve sonunda "Vay canına, başardık!" dedik.
ngVikings konferansı başarılı oldu. Devam etmeyi planlıyor musunuz?
Evet. Kendimizi de geliştirmemiz gereken noktaların farkındayız. Katılımcılardan geri bildirim topluyorduk ve teknik içerik iyi bir şekilde karşılandığı için çoğu organizasyonel düzeyde olan pek çok analiz elde ettik. Sıra beklememek için yemek molalarını düzenleme gibi şeyler.
Gelecekte, konferansı farklı bir İskandinav ülkesinde düzenlemek istiyoruz ve sonunda ngVikings 2018 için Finlandiya'ya karar verdik. Yeni bir sayfa açan veya büyüme sorunlarıyla uğraşan organizatörlerle paylaşmak için bir topluluğun nasıl yönetileceğine dair en iyi uygulamaları da bir araya getirmek için çalışıyoruz. Sorunlar sürekli tekrarlanır ve hepimiz birbirimizden bir şeyler öğrenebiliriz. İletişim kurmak isteyen herkesi bize tweet atmaya davet ediyorum. Kişisel herkese açık kullanıcı adımı da kullanabilirsiniz.