أيار (مايو) 2017
يساعد تطبيق Angular Oslo Meetup مطوّري واجهات الويب النرويجية لتطبيقات الويب والأجهزة الجوّالة على مشاركة المعرفة والخبرة وأفضل الممارسات حول استخدام تطبيق Angular. قرّر "ماكسيم سالنيكوف" وزملاؤه المنظّمون الارتقاء به إلى مستوى أعلى من خلال جمع جميع أفراد المجتمع الشمالي معًا من أجل ngVikings، وهو مؤتمر Angular الأول من نوع Angular والذي يجتذب أكثر من 300 مطوّر برامج في دول الشمال. لقد أخبرنا بكل شيء عن ذلك وشارك العديد من النصائح للمنظمين الذين يفكرون في إنشاء حدث مماثل.
ماكسيم، كيف تفاعلت مع مجتمع Angular في أوسلو؟
حضرت لقاءً محليًا في أوسلو في عام 2014 وبدأت المساعدة في تنظيم اللقاءات. لدينا حوالي 1000 عضو في مجتمعنا وأريد إشراك المزيد من مطوري البرامج كحضور ومتحدثين، بالإضافة إلى توسيع فريق المنظمين لدينا. قررت لاحقًا الانضمام إلى برنامج GDE وشاركت في تنظيم بعض الفعاليات الكبرى مثل Mobile Era (أكبر مؤتمر للأجهزة الجوّالة في دول الشمال)، لكنني أردت أن أفعل شيئًا جديًا حول Angular في منطقتي.
لماذا أنت منخرط في المجتمع حول Angular؟
يتميز مجتمع Angular بالتنظيم والدعم بشكل جيد للغاية. على سبيل المثال، يجتمع حوالي 100 منظّم لقاءات Angular من جميع أنحاء العالم على Slack وفي مؤتمرات Angular بانتظام لمشاركة أفضل الممارسات والإلهام، وبالتالي لتكوين ngCommunity. تتزايد معرفتنا حول كيفية تنظيم اللقاءات وإشراك الأعضاء، وسنستفيد جميعًا. إنها ممتعة جدًا وتسعدني كثيرًا لأكون جزءًا من كل هذا.
كيف بدأت فكرة مؤتمر Angular في بلدان الشمال الأوروبي؟
قابلتُ عددًا قليلاً من المنظّمين الآخرين من إسكندنافيا في عام 2016 في AngularCamp، وكان مصدر إلهامي من هذا الحدث الذي نظّمه أفراد المنتدى لتنظيم مؤتمرنا الخاص. أردنا تنظيم حدث إقليمي، ولهذا اخترنا الاسم "ngVikings". والآن، أصبحنا فريقًا أساسيًا من المنظمين من أربعة دول: النرويج والدانمرك وفنلندا والسويد.
كيف عملتم جميعًا معًا وكم من الوقت استغرقتم في تجهيز كل شيء؟
كنا نعمل في الغالب عن بُعد، ونعقد اجتماعات مسائية أيام الأحد كل أسبوع، ونحافظ على الطابع غير الرسمي قدر الإمكان. كنت أقوم بتيسير الاجتماعات ("MC" كما أحب أن أذكر ذلك)، وأنا الشخص الوحيد الذي لديه بعض الخبرة الفعلية في تنظيم المؤتمرات. لم ألتقي ببعض أعضاء الفريق حتى المؤتمر الفعلي. استغرق الأمر منا حوالي ستة أشهر لإعداد كل شيء من الفكرة الأصلية إلى التنفيذ. كانت الأشهر الثلاثة الأخيرة قبل المؤتمر مكثفة للغاية. عمل الفريق بشكل جيد لدرجة أننا أصبحنا أصدقاء، حتى أن بعض الأشخاص يفوتون جلسات Hangout المعتادة يوم الأحد.
كم عدد الأشخاص الذين كانوا ينظمون الحدث؟
حسنًا، من الصعب التمييز بين المنظم والمساهم، وظل الأمر يتغير باستمرار مع تقدمنا. ولكن لنفترض أننا كنا 11 شخصًا في الفريق الأساسي والعديد من الآخرين يدعموننا، بما في ذلك حوالي 15 متطوعًا في يوم الحدث.
أطلِعنا على مزيد من المعلومات عن الحدث الفعلي. كيف كانت هيكلته؟
اخترنا تنسيق المؤتمر في اليوم الأول، وورش العمل في اليوم الثاني. جاءت ورش العمل بالتوازي، وتناولنا سبعة مواضيع مختلفة. لقد حصلنا على العديد من الاقتراحات الرائعة للأوراق البحثية وقررنا عرض العروض التقديمية في مسارَين بدلاً من اتّباع نهج المسار الواحد البسيط الذي يتضمّن مسارًا واحدًا، وذلك لنتمكّن من استيعاب أكثر من 30 متحدّثًا تم اختياره.
إن اختيار مكان جيد يشكل جزءًا كبيرًا من النجاح العام للحدث. قد يكون أيضًا خيارًا مكلفًا. كيف كان ذلك في حالتك؟
كان لأعضاء الفريق الدنماركي علاقة جيدة جدًا بجامعة تكنولوجيا المعلومات في كوبنهاغن. وبفضل مساهمة الجامعة في منتدى المطورين، تمكنا من الحصول على المساحة مجانًا. كنا سعداء للغاية. إنّه مبنى حديث من الداخل والخارج، ومزود بأحدث وسائل التكنولوجيا واتصال جيد بالإنترنت. استخدمنا قاعتين كبيرتين للعروض التقديمية، وفصول دراسية أصغر لورش العمل. ساعدنا بعض الطلاب المتطوعين في إنتاج الحدث.
كم عدد الأشخاص الذين حضروا الحدث؟
أكثر من 300 شخص تم بيع كل التذاكر، وكانت مفاجأة مذهلة. كان المؤتمر فعالية في نهاية الأسبوع، وأعتقد أنه كان قرارًا جيدًا. كان المكان أكثر مرونة مع قيود أقل على المساحة (حيث لم تكن هناك محاضرات)، وكان من الأسهل على الأشخاص الذين يتنقلون أيضًا.
ما الأدوات والقنوات التي استخدمتها في الترويج؟
يتميز منتدى Angular بالحيوية والنشاط ويتواصل مع الآخرين، لذلك استخدمنا في الغالب الترويج القائم على المنتدى. طلبت من زملائي من زملائك في فريق GDE دعوة جهات الاتصال لديهم واستخدم جميع أعضاء الفريق شبكاتهم أيضًا. علاوة على ذلك، جربنا بعض إعلانات Facebook المدفوعة، ولكن لم تثبت أنها أداة قوية بالنسبة لنا. استخدمنا Twitter للاطّلاع على آخر الأخبار الدورية. أريد أيضًا أن أناقش في هذه المقابلة المزيد حول كيفية التعامل مع استراتيجية الترويج للحدث.
حتى في حال التخطيط لفعالية منخفضة التكلفة، هناك دائمًا بعض التكاليف المباشرة التي لا مفرّ منها. كيف حدّدت ميزانيتك لهذا الهدف وشجّعت الجهات الراعية على التفاعل معه؟
كان لدينا شخص مخصص في فريقنا للشؤون المالية، وكان الفريق بأكمله يبحث عن الرعاة. كما يقولون، أردنا أن نقدم بتكاليف منخفضة للغاية. كانت لدينا قاعدة واحدة: أننا لا نقبل أي محادثات مدفوعة لا تمثل سوى عرض تقديمي ترويجي للمبيعات. كان لدينا لجنة اختيار للمقالات التي تم تقديمها. قمنا بتدريب المتحدثين على إجراء المحادثات الفنية. يربط الجميع بين المتحدث للشركة على أي حال وهو يعمل بشكل أفضل بكثير كترويج.
توفّرت الجهات الراعية طرقًا أخرى لدعمنا لقد حصلنا على مساهمين في التراخيص، واقترحنا على أصحاب العمل تغطية تكاليف سفر المتحدثين، وهو ما كان بمثابة مساعدة كبيرة. وقد تمكّنا من دعوة 6 إلى 7 مكبرات صوت GDE بفضل هذا النهج. تواصلنا معنا من قبل الشركات التي سمعت عن الفعالية وأرادت دعمنا.
تم إنفاق بعض الأموال النقدية الجادة على تقديم الطعام، وتكاليف السفر، وإعلانات البانر، وكشوفات الحسابات، والهدايا الترحيبية (قمصان للجميع وأكواب على شكل قرن للمتحدثين :)
هل كان هناك أي شيء فاجأك في عملية التحضير للمؤتمر؟ سواء بطريقة إيجابية أو سلبية.
وشهدت الكثير من اللحظات المبهرة (ضحك). اعتقدنا أننا فقدنا المكان في مرحلة ما حيث اتفقنا الأولي كان شفهيًا فقط، وبدأنا بالفعل في التخطيط لكل شيء. لكن الأمر نجح.
كان تنظيم جميع السفرات مشكلة رئيسية. لم يحصل أحد المتحدثين على تأشيرة السفر (أنصح بالتخطيط لهذه العملية في وقت مبكر)، وكان لابد من دعوة متحدث احتياطي.
وبالطبع خلال الحدث، كانت لديك بعض الميكروفونات لا تعمل وأمور غير جاهزة في الوقت المحدد. لكننا عملنا كفريق وفي النهاية كنا نقول: "رائع، لقد فعلنا ذلك!"
لذا كان مؤتمر ngVikings ناجحًا. هل تخطط للمتابعة؟
نعم. فنحن على دراية تامة بالأشياء التي نحتاج إلى تحسينها أيضًا. كنّا نجمع ملاحظات المشاركين وحصلنا على الكثير من الأفكار التنظيمية، ومعظمها من الناحية التنظيمية، حيث تم تلقّي المحتوى الفني بشكل جيد. أشياء مثل كيفية تنظيم فواصل تناول الطعام لتجنب الخطوط، وما إلى ذلك.
أما بالنسبة إلى المستقبل، نريد تنظيم المؤتمر في بلد شمالي مختلف، وتوصلنا أخيرًا إلى المشاركة في مؤتمر ngVikings لعام 2018 في فنلندا. نحن نعمل أيضًا على جمع أفضل الممارسات حول كيفية إدارة منتدى لمشاركته مع المنظمين الذين يبدؤون فصلاً جديدًا أو يتعاملون مع مشاكل النمو. تميل المشكلات إلى تكرار نفسها، ويمكننا جميعًا التعلم من بعضنا البعض. وأدعو كل من يهمّه التواصل معنا للتغريد. يمكنك استخدام اسمي الشخصي أيضًا.