Google Cloud Search permet aux employés d'une entreprise de rechercher et de récupérer des informations telles que des documents internes, des champs de base de données et des données CRM à partir des dépôts de données internes de l'entreprise.
Présentation de l'architecture
La figure 1 illustre tous les composants clés d'une implémentation de Google Cloud Search:
Voici les définitions des termes les plus importants de la figure 1:
- Dépôt
- Logiciels utilisés par une entreprise pour stocker ses données, comme une base de données servant à stocker des informations sur les employés.
- Source de données
- Données d'un dépôt qui ont été indexées et stockées dans Google Cloud Search.
- Interface de recherche
- Interface utilisateur permettant aux employés d'effectuer des recherches dans une source de données. Une interface de recherche peut être développée pour être utilisée sur n'importe quel appareil, d'un téléphone mobile à un ordinateur de bureau. Le widget Recherche fourni par Google peut également être déployé pour activer la recherche sur vos sites Web internes. L'ID de l'application de recherche est inclus dans chaque recherche pour garantir que le contexte de cette recherche, par exemple dans un outil de service client, est connu. Le site cloudsearch.google.com contient une interface de recherche.
- Application de recherche
- Groupe de paramètres qui, lorsqu'ils sont associés à une interface de recherche, fournissent des informations contextuelles sur les recherches. Les informations contextuelles incluent les sources de données et les classements à utiliser pour une recherche à l'aide de cette interface. Les applications de recherche incluent également des mécanismes de filtrage des résultats et permettent de créer des rapports sur les sources de données, comme le nombre de requêtes effectuées sur une période donnée.
- Schéma
- Structure de données décrivant la façon dont les données du dépôt d'une entreprise doivent être représentées pour Google Cloud Search. Un schéma définit l'expérience des employés dans Google Cloud Search, par exemple la manière dont les éléments sont filtrés et affichés.
- Connecteur de contenu
- Logiciel permettant de parcourir les données du dépôt d'une entreprise et de les insérer dans une source de données.
- Connecteur d'identité
- Logiciel permettant de synchroniser les identités de l'entreprise (utilisateurs et groupes) avec les identités requises par Google Cloud Search.
Cas d'utilisation de Google Cloud Search
Voici quelques cas d'utilisation dans lesquels Google Cloud Search peut être résolu:
- Les collaborateurs ont besoin d'un moyen de trouver les règles, documents et contenus de l'entreprise rédigés par d'autres collaborateurs.
- Les membres de l'équipe du service client doivent trouver des documents de dépannage pertinents à envoyer aux clients.
- Les employés doivent trouver des informations internes sur les projets de l'entreprise.
- Un conseiller commercial souhaite consulter l'état de tous les problèmes d'assistance d'un client particulier.
- Les employés veulent une définition pour un terme spécifique à l'entreprise.
La première étape de la mise en œuvre de Google Cloud Search consiste à identifier les cas d'utilisation résolus par Google Cloud Search.
Implémenter Google Cloud Search
Par défaut, Google Cloud Search indexe les données Google Workspace, telles que les documents et les feuilles de calcul Google. Vous n'avez pas besoin d'implémenter Google Cloud Search pour les données Google Workspace. Toutefois, vous devez implémenter Google Cloud Search pour les données n'appartenant pas à Google Workspace, telles que les données stockées dans une base de données tierce, les systèmes de fichiers tels que Windows Fileshare, OneDrive ou les portails intranet tels que Sharepoint. Pour implémenter Google Cloud Search dans votre entreprise, procédez comme suit :
- Identifiez un cas d'utilisation que Google Cloud Search peut aider à résoudre.
- Identifiez les dépôts contenant les données pertinentes pour le cas d'utilisation.
- Identifiez les systèmes d'identité utilisés par votre entreprise pour gérer l'accès aux données de chaque dépôt.
- Configurer l'accès à l'API Google Cloud Search
- Ajoutez une source de données à Google Cloud Search.
- Créez et enregistrez un schéma pour chaque source de données.
- Déterminez si un connecteur de contenu est disponible pour votre dépôt. Pour obtenir la liste des connecteurs prédéfinis, consultez le répertoire des connecteurs Cloud Search. Si un connecteur de contenu est disponible, passez à l'étape 9.
- Créez un connecteur de contenu pour accéder aux données de chaque dépôt et les indexer dans une source de données Cloud Search.
- Déterminez si vous avez besoin d'un connecteur d'identité. Si vous n'avez pas besoin de connecteur d'identité, passez à l'étape 11.
- Créez un connecteur d'identité pour mapper les identités de votre dépôt ou de votre entreprise sur les identités Google.
- Configurez des applications de recherche.
- Créez une interface de recherche permettant d'effectuer des requêtes de recherche.
- Déployez vos connecteurs et interfaces de recherche. Si vous avez utilisé un connecteur prédéfini, suivez les instructions correspondantes pour l'obtenir et le déployer. Les connecteurs disponibles sont répertoriés dans le répertoire des connecteurs Google Cloud Search.
Étapes suivantes
Voici quelques étapes que vous pouvez également suivre :
- Suivez le tutoriel de mise en route de Google Cloud Search.
- Déterminez le ou les cas d'utilisation pour lesquels vous vous servirez de Google Cloud Search.
- Identifiez les dépôts pertinents pour ces cas d'utilisation.
- Identifiez tous les systèmes d'identité utilisés par vos dépôts.
- Passez à la section Configurer l'accès à l'API Google Cloud Search.