Odpowiadaj na opinie

Poziom kodowania: początkujący
Czas trwania: 15 minut
Typ projektu: automatyzacja z menu niestandardowym i regułą opartą na zdarzeniach

Cele

  • Poznaj działanie danego rozwiązania.
  • Dowiedz się, jak usługi Apps Script w danym rozwiązaniu działają.
  • Skonfiguruj skrypt.
  • Uruchom skrypt.

Informacje o rozwiązaniu

Automatycznie twórz wersje robocze odpowiedzi na e-maile z Formularzy Google. To rozwiązanie skupia się na opiniach uczniów na temat zajęć, ale możesz je zastosować w każdym przypadku użycia, w którym otrzymujesz opinie za pomocą Formularzy Google.

Odpowiedzi na przesłane formularze są wysyłane z Gmaila

Jak to działa

Skrypt instaluje regułę opartą na zdarzeniach, która uruchamia się za każdym razem, gdy użytkownik przesyła formularz. Po każdym przesłaniu formularza skrypt tworzy wersję roboczą e-maila w Gmailu. Wiadomość e-mail jest adresowana do osoby, która przesłała formularz. E-mail zawiera odpowiedzi na formularz oraz ogólną wiadomość z podziękowaniem. Przed wysłaniem e-maila możesz go edytować.

Usługi Apps Script

W tym rozwiązaniu są używane następujące usługi:

  • Usługa skryptu – instaluje regułę opartą na zdarzeniach, która uruchamia się, gdy ktoś przesyła formularz.
  • Usługa arkusza kalkulacyjnego – wysyła odpowiedzi na formularz do Gmaila.
  • Usługa Gmail – tworzy wersję roboczą e-maila z podziękowaniem i odpowiedziami na pytania z formularza.

Wymagania wstępne

Aby korzystać z tego przykładu, musisz spełnić te wymagania wstępne:

  • konta Google (konta Google Workspace mogą wymagać zatwierdzenia przez administratora),
  • Przeglądarka z dostępem do internetu.

Konfigurowanie skryptu

Kliknij przycisk poniżej, aby utworzyć kopię przykładowego arkusza kalkulacyjnego Odpowiadanie na opinie. Projekt Apps Script dla tego rozwiązania jest dołączony do arkusza kalkulacyjnego.
Utwórz kopię

Uruchom skrypt

  1. Kliknij Narzędzie do odpowiadania na pytania w formularzu > Włącz automatyczne wersje robocze odpowiedzi. Aby wyświetlić to menu niestandardowe, może być konieczne odświeżenie strony.

  2. Gdy pojawi się odpowiedni komunikat, autoryzuj skrypt. Jeśli na ekranie zgody OAuth pojawi się ostrzeżenie Ta aplikacja nie jest zweryfikowana, wybierz Zaawansowane > Otwórz {Project Name} (niebezpieczny).

  3. Kliknij Narzędzie do odpowiadania w formularzu > Włącz automatyczne wersje robocze odpowiedzi ponownie.

  4. Kliknij Narzędzia > Zarządzaj formularzem > Otwórz opublikowany formularz.

  5. Wypełnij formularz i kliknij Prześlij.

  6. Otwórz Gmaila i sprawdź wersje robocze. Powinnaś mieć nową wersję roboczą z odpowiedzią na formularz.

Sprawdź kod

Aby sprawdzić kod Apps Script tego rozwiązania, kliknij Wyświetl kod źródłowy poniżej:

Pokaż kod źródłowy

Code.gs

solutions/automations/course-feedback-response/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  let ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Form Reply Tool')
      .addItem('Enable auto draft replies', 'installTrigger')
      .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();

  // create email body
  let emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  let name = responses.Name[0].trim();
  let industry = responses['What industry do you work in?'][0];
  let source = responses['How did you find out about this course?'][0];
  let rating = responses['On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?'][0];
  let productFeedback = responses['What could be different to make it a 5 rating?'][0];
  let otherFeedback = responses['Any other feedback?'][0];

  // create email body
  let htmlBody = 'Hi ' + name + ',<br><br>' +
    'Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>' +
      'It\'s really useful to us to help improve this course.<br><br>' +
        'Have a great day!<br><br>' +
          'Thanks,<br>' +
            'Course Team<br><br>' +
              '****************************************************************<br><br>' +
                '<i>Your feedback:<br><br>' +
                  'What industry do you work in?<br><br>' +
                    industry + '<br><br>' +
                      'How did you find out about this course?<br><br>' +
                        source + '<br><br>' +
                          'On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>' +
                            rating + '<br><br>' +
                              'What could be different to make it a 5 rating?<br><br>' +
                                productFeedback + '<br><br>' +
                                  'Any other feedback?<br><br>' +
                                    otherFeedback + '<br><br></i>';

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log('draft email create process started');

  // create subject line
  let subjectLine = 'Thanks for your course feedback! ' + timestamp;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(
      email,
      subjectLine,
      '',
      {
        htmlBody: emailBody,
      }
  );
}

Współtwórcy

Autorem tej próbki jest Ben Collins, nauczyciel w witrynie benlcollins.com i ekspert Google Developers.

Ta próbka jest udostępniana przez Google z pomocą Ekspertów Produktowych Google.

Dalsze kroki