La autenticación y la autorización son mecanismos que se usan para verificar la identidad y el acceso a los recursos, respectivamente. En este documento, se identifican los términos clave que debes conocer antes de implementar la autenticación y la autorización en tu app.
La autenticación identifica quién realiza la solicitud. La autorización identifica a qué recursos puede acceder el solicitante y qué nivel de acceso tiene. La autenticación es un requisito previo para la autorización. No puedes determinar a qué recursos acceder sin establecer primero la identidad del solicitante. Para obtener una definición más detallada, consulta la sección Terminología importante.
Considera el siguiente ejemplo simplificado de una reserva de hotel. Cuando llegues al hotel, el personal de recepción solicitará tu ID para verificar tu reserva. Tu ID te autentica en el hotel. El conserje te da la llave del hotel. Esta llave te brinda acceso a ciertos recursos del hotel, como tu habitación de hotel, el gimnasio y el centro de negocios. La clave de hotel te autoriza a acceder a esos recursos.
Descripción general del proceso
En el siguiente diagrama, se muestran los pasos de alto nivel de autenticación y autorización para las APIs de Google Workspace:

Configura tu app y proyecto de Google Cloud: Durante el desarrollo, registra tu app en la consola de Google Cloud y define los alcances de autorización y las credenciales de acceso para autenticar tu app con una clave de API, credencial de usuario final o credencial de cuenta de servicio.
Autentica tu app para acceder: Cuando se ejecuta tu app, se evalúan las credenciales de acceso registradas. Si tu app se autentica como un usuario final, es posible que aparezca un mensaje de acceso.
Solicita recursos: Cuando tu app necesite acceso a los recursos de Google, le solicitará a Google los permisos de acceso relevantes que registraste antes.
Solicitar el consentimiento del usuario: Si la app se autentica como usuario final, Google muestra la pantalla de consentimiento de OAuth para que el usuario pueda decidir si le otorga a la app acceso a los datos solicitados.
Envía una solicitud aprobada de recursos: Si el usuario da su consentimiento para los permisos de acceso, la app agrupa las credenciales y los permisos de acceso aprobados por el usuario en una solicitud. La solicitud se envía al servidor de autorización de Google para obtener un token de acceso.
Google muestra un token de acceso: El token de acceso contiene una lista de los permisos de acceso otorgados. Si la lista de alcances que se muestra es más limitada que los permisos de acceso solicitados, tu app inhabilitará cualquier función que limite el token.
Acceso a recursos solicitados: La app usa el token de acceso de Google para invocar las APIs relevantes y acceder a los recursos.
Obtén un token de actualización (opcional): Si tu app necesita acceder a una API de Google más allá de la vida útil de un solo token de acceso, puede obtener un token de actualización.
Solicitar más recursos: Si se necesita acceso adicional, la app le pide al usuario que otorgue permisos de acceso nuevos, lo que genera una solicitud nueva para obtener un token de acceso (pasos 3 a 6).
Terminología importante
A continuación, se incluye una lista de términos relacionados con la autenticación y la autorización:
- Autenticación
El acto de garantizar que el principal, que puede ser un usuario o una app que actúa en nombre de un usuario, es quien dice ser. Cuando escribas apps de Google Workspace, debes tener en cuenta los siguientes tipos de autenticación:
- Autenticación de usuarios
- El acto de que un usuario autentique (acceda) a tu app. La autenticación del usuario suele realizarse mediante un proceso de acceso, en el que el usuario utiliza una combinación de nombre de usuario y contraseña para verificar su identidad en la app. La autenticación de usuarios se puede incorporar en una app mediante Acceder con Google.
- Autenticación de apps
- El acto de que una app se autentica directamente en los servicios de Google en nombre del usuario que la ejecuta. Por lo general, la autenticación de la app se lleva a cabo mediante credenciales creadas previamente en el código de la app.
- Autorización
Los permisos o la “autoridad” que tiene la principal para acceder a los datos o realizar operaciones. El acto de autorización se realiza a través del código que escribes en tu app. Este código informa al usuario que la app desea actuar en su nombre y, si se permite, usa las credenciales únicas de tu app para obtener un token de acceso de Google que se usa para acceder a los datos o realizar operaciones.
- Credentials
Una forma de identificación que se usa en la seguridad del software. En términos de autenticación, una credencial suele ser una combinación de nombre de usuario y contraseña. En términos de autorización para las APIs de Google Workspace, una credencial suele ser alguna forma de identificación, como una string secreta única, que solo conocen el desarrollador de la app y el servidor de autenticación. Google admite las siguientes credenciales de autenticación: clave de API, ID de cliente de OAuth 2.0 y cuentas de servicio.
- Clave de API
- La credencial que se usa para solicitar acceso a datos públicos, como los datos proporcionados con la API de Google Maps o archivos de Google Workspace compartidos mediante el parámetro de configuración “Cualquier usuario de Internet que tenga este vínculo” en la configuración de uso compartido de Google Workspace.
- ID de cliente de OAuth 2
- La credencial que se usa para solicitar acceso a los datos que pertenecen al usuario. Esta es la credencial principal que se usa cuando se solicita acceso a los datos con las APIs de Google Workspace. Esta credencial requiere el consentimiento del usuario.
- Secreto del cliente
- Una string de caracteres que solo deben conocer la aplicación y el servidor de autorización. El secreto del cliente protege los datos del usuario, ya que solo otorga tokens a los solicitantes autorizados. Nunca debes incluir el secreto del cliente sin encriptar en la app. Te recomendamos que almacenes el secreto del cliente de forma segura. Para obtener más información, consulta Administra las credenciales de clientes de forma segura.
- Claves de cuenta de servicio
- Las cuentas de servicio pueden utilizarlo para obtener autorización para los servicios de Google.
- Cuenta de servicio
- Credencial que se usa para interacciones de servidor a servidor, como una app sin rostro que se ejecuta como un proceso para acceder a algunos datos o realizar alguna operación. Por lo general, las cuentas de servicio se usan para acceder a datos y operaciones basados en la nube. Sin embargo, cuando se usan con la delegación de autoridad de todo el dominio, se pueden usar para acceder a los datos del usuario.
- Alcance
Una string de URI de OAuth 2.0 que define un nivel de acceso a recursos o acciones otorgados a una app. En el caso de Google Workspace, los URI de alcance de autorización contienen el nombre de la app de Google Workspace, a qué tipo de datos accede y el nivel de acceso. Los usuarios de tu app pueden revisar los permisos solicitados y elegir qué tipo de acceso otorgar; luego, el servidor de autenticación de Google muestra los permisos permitidos a tu app en un token de acceso. Para obtener más información, consulta Cómo elegir los permisos para tu app.
- Servidor de autorización
El servidor de Google para otorgar acceso, mediante un token de acceso, a las operaciones y los datos solicitados de una app.
- Código de autorización
Un código enviado desde el servidor de autorización que se usa para obtener un token de acceso. Solo se necesita un código cuando el tipo de aplicación es una app de servidor web o una app instalada.
- Token de acceso
Un token que otorga acceso a una API de Google Workspace. Un token de acceso único puede otorgar diferentes grados, conocidos como alcances, de acceso a varias API. El código de autorización de la app solicita tokens de acceso y los usa para invocar a las APIs de Google Workspace.
- Servidor de recursos
El servidor que aloja la API a la que tu app desea llamar.
- Framework de OAuth 2.0
Es un estándar que tu app puede usar para proporcionarle “acceso delegado seguro” o acceso a datos y operaciones en nombre del usuario de la app. Los mecanismos de autenticación y autorización que usas en tu app representan tu implementación del framework OAuth 2.0.
- Principal
Es una entidad, también conocida como identidad, a la que se le puede otorgar acceso a un recurso. Las APIs de Google Workspace admiten dos tipos de principales: cuentas de usuario y cuentas de servicio. Para obtener más información, consulta Principales.
- Tipo de datos
En el contexto de la autenticación y la autorización, el tipo de datos se refiere a la entidad que posee los datos a los que tu app intenta acceder. Existen tres tipos de datos:
- Datos de dominio público
- Datos a los que puede acceder cualquier persona, como algunos datos de Google Maps Por lo general, se accede a estos datos con una clave de API.
- Datos del usuario final
- Son datos que pertenecen a un usuario final o grupo específico, como los archivos de Google Drive de un usuario específico. Por lo general, se accede a este tipo de datos mediante un ID de cliente o una cuenta de servicio de OAuth 2.
- Datos de Cloud
- Datos que son propiedad de un proyecto de Google Cloud Por lo general, una cuenta de servicio accede a este tipo de datos.
- Consentimiento del usuario
Un paso de autorización que requiere que el usuario de tu app autorice a la app a acceder a los datos y realizar operaciones en nombre del usuario.
- Tipo de aplicación
El tipo de app que crearás. Cuando crees credenciales con la consola de Google Cloud, se te pedirá que selecciones el tipo de aplicación. Los tipos de aplicación son aplicación web (JavaScript), Android, app de Chrome, iOS, TVs y dispositivos de entrada limitada, aplicación de escritorio (también denominada "app instalada") y Plataforma universal de Windows (UWP).
- Cuenta de servicio
Es un tipo especial de Cuenta de Google diseñada para representar a un usuario no humano que necesita autenticarse y tener autorización para acceder a los datos. Tu aplicación asume la identidad de la cuenta de servicio para llamar a las APIs de Google de modo que los usuarios no se involucren de forma directa. Por sí mismas, las cuentas de servicio no se pueden usar para acceder a los datos del usuario; los datos suelen accederse con las APIs de Workspace. Sin embargo, una cuenta de servicio puede acceder a los datos del usuario mediante la implementación de la delegación de autoridad en todo el dominio. Para obtener más detalles, consulta Comprende las cuentas de servicio.
- Delegación de autoridad de todo el dominio
Una función de administración que puede autorizar a una aplicación para que acceda a los datos del usuario en nombre de los usuarios de la organización de Google Workspace. La delegación de todo el dominio se puede usar para realizar tareas relacionadas con el administrador en los datos del usuario. Para delegar autoridad de esta manera, los administradores de Google Workspace usan cuentas de servicio con OAuth 2.0. Debido a la potencia de esta función, solo los administradores avanzados pueden habilitar la delegación de autoridad de todo el dominio. Para obtener más detalles, consulta Delega autoridad en todo el dominio a una cuenta de servicio.
Próximo paso
Configura la pantalla de consentimiento de OAuth de tu app para asegurarte de que los usuarios puedan comprender y aprobar el nivel de acceso que la app tiene a sus datos.