Administratorzy Google Workspace mogą korzystać z 94 rodzajów danych na poziomie organizacji i 70 rodzajów danych na poziomie użytkownika, aby uzyskać większą widoczność udostępniania plików w domenie i poza nią, a także szczegółowe informacje o tym, jak użytkownicy korzystają z Dysku Google, Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. Nowe dane odzwierciedlają rzeczywiste zachowania użytkowników i łatwiej je porównać z danymi z kontroli Dysku.
Podsumowanie aktualizacji
Oprócz dodania rodzajów danych, które zawierają więcej szczegółów o udostępnianiu przez użytkowników, dodaliśmy też więcej rodzajów danych, które obejmują dodatkowe zachowania:
- Dane o osobie – osoba, która wykonuje działanie na pliku.
- Dane dotyczące widoczności – przydatne w raportach dotyczących bezpieczeństwa i z aktualną definicją. Obecnie dane o widoczności rozróżniają udostępnianie pliku użytkownikowi wewnętrznemu i zewnętrznemu. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Definicja widoczności.
- Dane dotyczące adopcji – współpracownicy, konsumenci, twórcy i osoby udostępniające. Więcej informacji znajdziesz w artykule Wskaźniki wdrożenia.
- Dane o aktywnych użytkownikach w okresie 1, 7 i 30 dni.
- Dane różnicowe – upraszczają obliczanie wynikowej zmiany widoczności, gdy plik jest udostępniany lub tworzony, a także liczbę posiadanych elementów w ogóle. Przykłady:
- Plik, w przypadku którego wprowadzono dodatkowe zmiany uprawnień, ale który nadal jest udostępniany wewnętrznie, jest liczony jako 1 udostępniony wewnętrznie, ale nie jest uwzględniany w delcie udostępnionych wewnętrznie plików.
- Plik udostępniony zewnętrznie, a następnie zmieniony na udostępniony prywatnie powoduje utworzenie wartości -1 w przypadku różnicy udostępniania zewnętrznego i +1 w przypadku różnicy udostępniania prywatnego.
Dane dotyczące właściciela i podmiotu
Dwie klasy danych można podzielić na segmenty z perspektywy właściciela i wykonawcy:
num_owned_items– aktywność związana z elementem, pogrupowana według właściciela w domenie, w której występuje aktywność dowolnego użytkownika, wewnętrznego lub zewnętrznego.num_items– aktywność związana z elementami, pogrupowana według użytkownika w domenie, w przypadku plików należących do dowolnej osoby, wewnętrznej lub zewnętrznej.
Wcześniej te kategorie danych dotyczyły tylko aktywności i własności w domenie. Obecnie dotyczą one aktywności związanej z plikami i własności plików w przypadku wszystkich użytkowników, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Dane właściciela
Poniższy diagram ilustruje dane dotyczące właściciela w przypadku num_owned_items_viewed, które pokazują liczbę plików według właściciela w domenie, które zostały wyświetlone przez dowolną osobę wewnątrz lub na zewnątrz domeny.
Dane o użytkownikach, którzy wykonali czynność
Poniższy diagram ilustruje dane o podmiotach dla num_items_viewed, które pokazują liczbę plików wyświetlonych przez użytkownika domeny, których właścicielem jest dowolna osoba w domenie lub poza nią.
Definicja widoczności
Wcześniej, jeśli użytkownik udostępnił plik innej osobie, był on oznaczany jako „Udostępniony prywatnie”, niezależnie od tego, czy użytkownik był zewnętrzny czy wewnętrzny w domenie. Udostępnione pliki są teraz oznaczane jako „Udostępnione wewnętrznie” i „Udostępnione zewnętrznie”. „Prywatne” odnosi się teraz tylko do plików, które nigdy nie są udostępniane.
| Zaktualizowane dane o widoczności | Poprzednie dane o widoczności |
|---|---|
| visibility_private: tylko właściciel. | visibility_private: właściciel oraz użytkownicy i grupy, którym przyznano dostęp. |
| visibility_shared_internally: tylko użytkownicy lub grupy w domenie właściciela. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: każda osoba w domenie mająca link może otwierać. | visibility_people_at_domain_with_link: dostęp ma każdy użytkownik w domenie, który ma bezpośredni link. |
| visibility_anyone_in_domain: każda osoba w domenie może wyszukiwać i otwierać. Wcześniej public_in_the_domain. | visibility_people_at_domain: dostęp ma każdy użytkownik w domenie. Użytkownicy w domenie mogą też znaleźć plik, korzystając z opcji wyszukiwania w domenie w menu Szukanie zaawansowane. |
| shared_externally: użytkownicy/grupy spoza domeny właściciela mogą mieć dostęp. | <none> |
| anyone_with_link: każda osoba mająca link może uzyskać dostęp. Osoby mające link wcześniej. | anyone_with_link: dostęp ma każda osoba w domenie i spoza niej, która ma bezpośredni link. |
| publiczny: może się pojawiać w wynikach wyszukiwania i każda osoba, która znajdzie adres internetowy pliku, może uzyskać do niego dostęp. | publiczny : może pojawiać się w wynikach wyszukiwania i każda osoba, która znajdzie adres internetowy pliku, może uzyskać do niego dostęp. |
Kolejność widoczności
W zależności od ustawień udostępniania plik może mieć wiele widoczności. Na przykład jeden z plików może zawierać:
- udostępnione użytkownikom w domenie właściciela –
shared_internally - udostępnione użytkownikom spoza domeny właściciela –
shared_externally - udostępniony publicznie –
public
Podczas obliczania danych uwzględniana jest tylko najwyższa widoczność, więc w tym przykładzie plik będzie uznawany za publiczny. Kolejność widoczności jest zgodna z kolejnością w tabeli definicji widoczności, od najniższej („prywatna”) do najwyższej („publiczna”).
Wskaźniki rozpowszechnienia
Na podstawie Twojej opinii utworzyliśmy wygodne zagregowane dane. Te informacje pomogą Ci poznać stopień rozpowszechnienia i zaangażowania w korzystanie z Dysku w Twojej domenie.
- num_creators
- Liczba użytkowników domeny, którzy tworzą pliki – obejmuje twórców, którzy tworzą własne pliki i przesyłają treści. Nie obejmuje innych zdarzeń typu „dodawanie”, takich jak UNTRASH i przeniesienie własności.
- num_collaborators
- Liczba użytkowników domeny, którzy edytują lub komentują/sugerują/oznaczają pliki jako zadania do wykonania, ale tylko w przypadku plików, których nie są właścicielami.
- num_consumers
- Liczba użytkowników domeny, którzy wyświetlają pliki. Nie obejmuje drukowania ani podglądu.
- num_sharers
- Liczba użytkowników domeny, którzy zmienili ustawienia udostępniania na bardziej sprzyjające współpracy niż wcześniej. Odpowiednie zdarzenia związane z widocznością obejmują: zmianę widoczności pliku na bardziej publiczną lub dodanie większej liczby użytkowników lub grup, nawet jeśli poziom widoczności pozostaje taki sam lub nawet się zmniejsza (np. zmiana z „każdy w domenie” na „każdy w domenie z linkiem”). Pliki, na których wykonano działania, są liczone niezależnie od tego, do kogo należy domena, w której znajdują się te pliki. Obejmuje to również przeniesienia własności.
Porównanie zmian
W tych zmianach występują różnice w obliczeniach danych, dlatego zapoznaj się z uwagami i sekcją Najważniejsze problemy, aby uzyskać odpowiednie szczegóły. Ta sekcja zawiera informacje o mapowaniu starych i nowych danych, dzięki czemu możesz porównać zmiany z poprzednimi danymi, których używasz w raportach. Pełną listę nowych danych znajdziesz w artykułach Dane organizacji na Dysku Google i Dane użytkowników na Dysku Google.
Zastąpione dane
W tej tabeli znajdziesz pojedyncze dane, które zostały zastąpione nowymi danymi. Definicje podkreślają różnicę między nimi. Zakres obejmuje wszystkie dane od początku daty raportu do jego końca.
| Zmienione pojedyncze dane | |
|---|---|
Obecna num_owned_items_with_visibility_public_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmieniono dostęp publiczny, aby zwiększyć lub zmniejszyć prywatność. |
Wycofano num_docs_with_visibility_public Liczba elementów na koncie organizacji, które w dniu wygenerowania raportu mogą być wyświetlane przez każdego użytkownika internetu. |
|
Obecna num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których dostęp dla osób mających link został zmieniony w celu zwiększenia lub zmniejszenia prywatności. |
Wycofano num_docs_with_visibility_anyone_with_link Liczba elementów na koncie organizacji, których widoczność została zmieniona na „Każdy, kto ma link” w dniu wygenerowania raportu. |
Obecna num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których dostęp został zmieniony dla użytkowników lub grup spoza domeny, aby zwiększyć lub zmniejszyć prywatność. |
Wycofano num_docs_shared_outside_domain Liczba elementów na koncie użytkownika w domenie, które nie są publiczne ani widoczne dla osób mających link, ale zostały udostępnione poszczególnym osobom lub grupom spoza domeny do daty wygenerowania raportu. |
Obecna num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których dostęp dla dowolnej osoby w domenie został zmieniony w celu zwiększenia lub zmniejszenia prywatności. |
Wycofano num_docs_with_visibility_people_at_domain Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez dowolną osobę w domenie w dniu wygenerowania raportu. |
Obecna num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, w przypadku których dostęp został zmieniony (zwiększono lub zmniejszono prywatność) dla wszystkich osób w domenie, które mają link. |
Wycofano num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Liczba elementów na koncie organizacji, które w dniu wygenerowania raportu może wyświetlić każda osoba w domenie mająca link do dokumentu. |
Obecna num_owned_items_delta Liczba elementów lub określona kategoria elementów na koncie użytkownika, w przypadku których zmieniono własność, aby zwiększyć lub zmniejszyć własność pliku. |
Wycofano num_docs Liczba elementów lub określonej kategorii elementów na koncie użytkownika, które nie znajdują się w Koszu w dniu wygenerowania raportu. |
Obecna num_owned_items_edited Liczba produktów lub określona kategoria produktów na koncie użytkownika, które zostały zmodyfikowane w dniu wygenerowania raportu. Wielokrotne zmiany tego samego pliku są liczone tylko raz na plik. |
Wycofano num_docs_edited Liczba produktów lub określona kategoria produktów na koncie użytkownika, które zostały zmodyfikowane w dniu wygenerowania raportu. |
Obecna num_owned_items_viewed Liczba produktów należących do użytkownika lub klienta, które zostały wyświetlone w dniu raportu (przez dowolną osobę). Wielokrotne wyświetlenia tego samego pliku są liczone tylko raz na plik. |
Wycofano num_docs_viewed Liczba produktów lub określona kategoria produktów na koncie użytkownika wyświetlonych w dniu wygenerowania raportu. |
Nowe obliczenia
W tabeli poniżej znajdziesz mapowanie starych danych na nowe obliczenia danych. Dowiesz się z niej, jak za pomocą obliczeń uzyskiwać wartości nowych danych podobne do tych, które były dostępne w przypadku wycofanych danych.
| Nowe obliczenia danych | |
|---|---|
| Obliczanie wymiany
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Wycofane dane num_shared_docs Liczba elementów* na koncie użytkownika, które zostały udostępnione użytkownikom lub grupom, lub elementów, które w dniu wygenerowania raportu nie były prywatne. * obejmuje dokumenty tekstowe, rysunki, formularze, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i przesłane pliki. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Wycofane dane num_docs_with_visibility_private Liczba elementów na koncie organizacji, które są udostępnione użytkownikom lub grupom albo są prywatne w dniu wygenerowania raportu. Definicja „prywatne” została podzielona na pliki, które zostały zmienione na prywatne, oraz pliki, które zostały zmienione na udostępnione konkretnym osobom wewnątrz i na zewnątrz domeny. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Wycofane dane num_docs_externally_visible Liczba elementów na koncie użytkownika w domenie widocznych dla osób spoza domeny. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Wycofane dane num_docs_internally_visible Liczba elementów na koncie użytkownika widocznych tylko dla osób w domenie. |
Usunięte dane
Te dane nie mają ścieżki migracji i nie będą obsługiwane po kwietniu 2018 r. Starsze dane śledziły łączną liczbę plików, a nowe śledzą zmianę łącznej liczby plików w okresie raportowania.
| Wycofane dane | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie były edytowane w ciągu ostatnich 90 dni. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie były wyświetlane w ciągu ostatnich 90 dni. |
| last_interaction_time | Czas, w którym użytkownik ostatnio wyświetlił lub edytował dowolny dokument. Data jest podana w formacie RFC 3339, np. 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Najważniejsze kwestie, o których należy pamiętać
- Statystyki zbiorcze nie obejmują obliczeń dotyczących plików na dysku współdzielonym, ponieważ należą one do domeny, a nie do poszczególnych użytkowników.
- Dane są obliczane dla każdego użytkownika w domenie, niezależnie od licencji.
- Obliczenia niektórych danych dają różne wyniki:
- Wyświetlenia i edycje: poprzednie obliczenia danych o wyświetleniach i edycjach różnią się od obecnych. Obecna wersja jest zgodna z dziennikami kontrolnymi Dysku w przypadku wszystkich działań, które są traktowane jako wyświetlenie lub edycja.
- Aktywni użytkownicy: poprzednie obliczenia aktywnych użytkowników uwzględniały tylko wyświetlenie lub edycję jako aktywność, a obecne obliczenia obejmują również wszystkie inne działania na elemencie, takie jak edycja lub usunięcie. W rezultacie obecne dane zliczają aktywnych użytkowników w inny sposób.
- Widoczność zewnętrzna: poprzednie obliczenia były nieprawidłowe. Obecnie plik jest uznawany za udostępniony zewnętrznie, jeśli grupa, której został udostępniony, zezwala na użytkowników zewnętrznych.