Quản lý bộ lọc

Bạn có thể sử dụng Bộ lọc để thiết lập các quy tắc lọc nâng cao cho một tài khoản. Bộ lọc có thể tự động thêm hoặc xoá nhãn hoặc chuyển tiếp email đến bí danh đã xác minh dựa trên các thuộc tính hoặc nội dung của thư đến.

Để biết thông tin về cách tạo, liệt kê, nhận hoặc xoá bộ lọc, hãy xem Tài liệu tham khảo về bộ lọc.

Tiêu chí so khớp

Bạn có thể lọc thư theo các thuộc tính như người gửi, ngày, kích thước và nội dung thư. Bạn cũng có thể sử dụng mọi cụm từ tìm kiếm bằng cú pháp tìm kiếm nâng cao của Gmail trong bộ lọc. Ví dụ: các mẫu bộ lọc phổ biến bao gồm:

Lọc	Liên kết
criteria.from='[e-mail]'	Tất cả email từ [e-mail]
criteria.size=10485760 criteria.sizeComparison='larger'	Tất cả email có kích thước lớn hơn 10 MB
criteria.hasAttachment=true	Tất cả email có tệp đính kèm
criteria.subject='[People with Pets]'	Tất cả email có chuỗi [People with Pets] trong dòng tiêu đề
criteria.query='"my important project"'	Tất cả email chứa chuỗi my important project
criteria.negatedQuery='"secret knock"'	Tất cả email không chứa chuỗi secret knock

Nếu có nhiều tiêu chí trong một bộ lọc, thì thư phải đáp ứng tất cả các tiêu chí để bộ lọc được áp dụng.

Thao tác

Bạn có thể áp dụng một hành động cho những thư khớp với tiêu chí lọc. Thư có thể được chuyển tiếp đến một địa chỉ email đã xác minh hoặc được thêm/xoá nhãn.

Bạn có thể thêm hoặc xoá nhãn để thay đổi trạng thái của email. Ví dụ: một số hành động phổ biến bao gồm:

Hành động	Hiệu quả
action.removeLabelIds=['INBOX']	Lưu trữ email (bỏ qua hộp thư đến)
action.removeLabelIds=['UNREAD']	Đánh dấu là đã đọc
action.removeLabelIds=['SPAM']	Không bao giờ đánh dấu là thư rác
action.removeLabelIds=['IMPORTANT']	Không bao giờ đánh dấu là quan trọng
action.addLabelIds=['IMPORTANT']	Đánh dấu là quan trọng
action.addLabelIds=['TRASH']	Xoá email
action.addLabelIds=['STARRED']	Đánh dấu là có gắn dấu sao
action.addLabelIds=['<user label id>']	Gắn nhãn do người dùng xác định cho thư. Bạn chỉ được dùng một nhãn do người dùng xác định cho mỗi bộ lọc.

Ví dụ

Sau đây là một ví dụ đầy đủ hơn cho thấy cách gắn nhãn và lưu trữ thư từ danh sách gửi thư.

Java

gmail/snippets/src/main/java/CreateFilter.java

Xem trên GitHub

import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.gmail.Gmail;
import com.google.api.services.gmail.GmailScopes;
import com.google.api.services.gmail.model.Filter;
import com.google.api.services.gmail.model.FilterAction;
import com.google.api.services.gmail.model.FilterCriteria;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;
import java.util.Arrays;

/* Class to demonstrate the use of Gmail Create Filter API */
public class CreateFilter {
  /**
   * Create a new filter.
   *
   * @param labelId - ID of the user label to add
   * @return the created filter id, {@code null} otherwise.
   * @throws IOException - if service account credentials file not found.
   */
  public static String createNewFilter(String labelId) throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(GmailScopes.GMAIL_SETTINGS_BASIC,
            GmailScopes.GMAIL_LABELS);
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(credentials);

    // Create the gmail API client
    Gmail service = new Gmail.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Gmail samples")
        .build();

    try {
      // Filter the mail from sender and archive them(skip the inbox)
      Filter filter = new Filter()
          .setCriteria(new FilterCriteria()
              .setFrom("[e-mail]"))
          .setAction(new FilterAction()
              .setAddLabelIds(Arrays.asList(labelId))
              .setRemoveLabelIds(Arrays.asList("INBOX")));

      Filter result = service.users().settings().filters().create("me", filter).execute();
      // Prints the new created filter ID
      System.out.println("Created filter " + result.getId());
      return result.getId();
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 403) {
        System.err.println("Unable to create filter: " + e.getDetails());
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return null;
  }
}

Python

gmail/snippet/settings snippets/create_filter.py

Xem trên GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def create_filter():
  """Create a filter.
  Returns: Draft object, including filter id.

  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()

  try:
    # create gmail api client
    service = build("gmail", "v1", credentials=creds)

    label_name = "IMPORTANT"
    filter_content = {
        "criteria": {"from": "[e-mail]"},
        "action": {
            "addLabelIds": [label_name],
            "removeLabelIds": ["INBOX"],
        },
    }

    # pylint: disable=E1101
    result = (
        service.users()
        .settings()
        .filters()
        .create(userId="me", body=filter_content)
        .execute()
    )
    print(f'Created filter with id: {result.get("id")}')

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    result = None

  return result.get("id")


if __name__ == "__main__":
  create_filter()