Email đại diện được gửi bằng địa chỉ email mà một tài khoản có thể dùng để gửi thư. Mỗi tài khoản luôn có ít nhất một email đại diện đại diện cho địa chỉ email chính của tài khoản.
Bí danh gửi bằng địa chỉ tương ứng với tính năng"Gửi thư bằng địa chỉ" trong giao diện web.
Email đại diện cũng được dùng để quản lý chữ ký cho một tài khoản. Bạn cần có những hiểu biết cơ bản về email đại diện gửi bằng địa chỉ để có thể thay đổi chữ ký email. Video ở trên cho bạn biết cách lặp lại thông qua email đại diện gửi bằng địa chỉ và sửa đổi chữ ký cho địa chỉ email chính của người dùng.
Để biết thông tin về cách tạo, danh sách, nhận, cập nhật hoặc xoá các bí danh, hãy xem tài liệu tham khảo SendAs
.
Tạo và xác minh bí danh
Bạn phải tạo bí danh trước khi sử dụng. Trong một số trường hợp, người dùng cũng phải xác minh quyền sở hữu bí danh.
Nếu Gmail yêu cầu người dùng xác minh cho một bí danh, thì bí danh sẽ được trả về với trạng thái pending
. Thông báo xác minh sẽ tự động được gửi đến
địa chỉ email đích. Chủ sở hữu địa chỉ email phải hoàn tất quy trình xác minh trước khi có thể sử dụng địa chỉ email.
Bí danh không yêu cầu xác minh sẽ có trạng thái xác minh là accepted
.
Sử dụng phương thức xác minh để gửi lại yêu cầu xác minh nếu cần.
Cài đặt SMTP
Email đại diện cho các địa chỉ bên ngoài sẽ gửi thư thông qua một tác nhân gửi thư SMTP (MSA) từ xa. Để định cấu hình SMTP MSA cho một bí danh, hãy sử dụng trường smtpMsa
để cung cấp thông tin chi tiết về kết nối.
Quản lý chữ ký
Bạn cũng có thể định cấu hình chữ ký email cho từng email đại diện. Ví dụ: để đặt chữ ký cho địa chỉ chính của người dùng: