Drive Labels API'ye genel bakış

Etiketler, kullanıcıların Google Drive'daki dosyaları düzenlemesine, bulmasına ve bu dosyalara uygulamasına yardımcı olmak için tanımladığınız meta verilerdir. Drive Labels API, Drive dosyalarınıza meta veriler ekleyerek iş süreçlerini destekleyen bir RESTful API'sidir. Bu API'nin yaygın kullanım alanları şunlardır:

  • Bilgi yönetimi stratejisini izlemek için içeriği sınıflandırın: Özel işlem gerektiren hassas içerik veya verileri tanımlamak için bir etiket oluşturun. Örneğin, "Hassasiyet", "Gizli" ve "Herkese Açık" değerlerine sahip "Hassasiyet" başlıklı bir rozetli etiket (renk kodlu seçenek değerlerine sahip bir etiket) oluşturabilirsiniz.

  • Politikayı Drive'daki öğelere uygulama: Drive içeriğini yaşam döngüsü boyunca yönetmek ve kuruluşunuzun kayıt saklama uygulamalarına uygun olmasını sağlamak için etiketler oluşturun. Örneğin, "Hassasiyet" etiketi "Çok Gizli" olarak ayarlanmış dosyaların bilgisayara indirilemediği bir veri kaybı politikasını (Veri Kaybını Önleme) yönetmek için etiketleri kullanın.

  • Seçme ve dosya bulma: Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, etiketlere ve alanlarına göre öğeler bulmasına izin vererek şirket içeriğinizin aranabilirliğini artırmak için etiketler oluşturun. Örneğin, kuruluşunuzdaki bir kullanıcı, belirli bir tarihe kadar imza bekleyen tüm sözleşmeleri bulmak için Drive arama seçeneklerini kullanabilir.

Drive Labels API'de kullanılan yaygın terimlerin listesi aşağıda verilmiştir:

Etiket

Bir Drive dosyasına yerleştirilmiş yapılandırılmış meta veri. Drive kullanıcıları, dosyalara etiket atayabilir ve etiket alanı değerleri belirleyebilir. Etiketler şunlardan oluşur:

Etiket adı
Etiketin kaynak adı. Etiket kimliği, Etiket adının bir kısmını oluşturur. İsteke bağlı olarak ad şu iki biçimden oluşur: labels/{id} veya labels/{id}@{revisionId}. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Etiket düzeltmesi bölümüne bakın.
Etiket kimliği
Etiketin genel olarak benzersiz tanımlayıcısı. Kimlik, etiket adının bir kısmını oluşturur, ancak adın aksine düzeltmeler arasında tutarlıdır.

2 tür etiket vardır:

Rozetli etiket

Önem derecesini belirtmek için renk kodlu seçenekler içeren bir SelectionOptions alan türüne sahip etiket. Bunun için badgeConfig, Choice'te yer alan Properties üzerinden ayarlanır.

Drive, her bir dosya için belirlenen seçeneğin rengini görüntüler. Böylece kullanıcılar, dosyanın durumunu, sınıflandırmasını vs. net bir şekilde anlayabilir. Örneğin, "Hassasiyet" rozetli etiket için "Çok Gizli" seçeneği kırmızı renkte gösterilebilir. Tek seferde yalnızca bir rozetli etiketiniz olabilir.

Standart etiket

Sıfır veya daha fazla alan türü içeren bir etiket. Standart bir etiketin "Project Moonshot" gibi bir etiket başlığı olabilir ve projeyle ilgili tüm dosyalar belirtilir. Bir standart etiketin birden fazla yapılandırılmış alanı da olabilir. Örneğin, "Sözleşme" başlığına sahip bir etiket "Şirket", "Son Tarih", "Durum" ve "İmza sahipleri" alanlarını içerebilir. Her alan belirli bir türdedir (metin, tarih, seçim veya kullanıcı).

Rozetli etiket şeması.
Şekil 1. Rozetli etiket
Standart etiket şeması.
Şekil 2. Standart etiket
Alan

Bir etiketin ayrı olarak yazılmış, ayarlanabilir bileşeni. Bir etiketle ilişkili olan sıfır veya daha fazla alan olabilir.

Alan türü
Alan ile ilişkilendirilen değerin veri türü. Metin, tam sayı, tarih, kullanıcı veya seçim olarak yapılandırılabilir. Alanı ListOptions ile yapılandırırsanız kullanıcı ve seçim alanlarını birden fazla değerle ayarlayabilirsiniz. Seçilen tür, hem Drive öğeleri için geçerli olan geçerli değerleri hem de mevcut arama sorgusu seçeneklerini etkiler.
Seçim

Kullanıcılar, SelectionOptions alanındaki birkaç seçenekten birini belirleyebilir.

Etiket türü

Tüm etiketler LabelType içerir. 2 tür etiket vardır:

Yönetici

Yöneticinin sahip olduğu etiketleri oluşturmak ve düzenlemek için Etiketleri Yönetme ayrıcalığına sahip bir hesap yöneticisi olmanız gerekir.

Yöneticiler herhangi bir kullanıcıyla yönetici etiketlerini paylaşarak bu kullanıcıya Drive öğelerini görüntüleme ve Drive öğelerinde uygulama olanağı verebilir. Drive öğelerindeki etiket değerlerini değiştirmek veya okumak için aşağıdaki izinler gerekir:

  • Değiştirme: Bir kullanıcının, belirli bir etiketle ilgili Drive öğesi meta verilerini değiştirebilmesi için kullanıcının uygun izin seviyelerine sahip olması gerekir:

    • Drive öğesi: EDITOR
    • Etiket: APPLIER

  • Okuma: Kullanıcının belirli bir etiketle ilgili Drive öğesi meta verilerini okuyabilmesi veya arayabilmesi için uygun izin seviyelerine sahip olması gerekir:

    • Drive öğesi: READER
    • Etiket: READER
Paylaşıldı

Yönetici olmayan kullanıcılar, diğer kullanıcıların Drive öğelerine uygulayabileceği paylaşılan etiketler oluşturabilir. Ekipler, yönetici gerektirmeden ekip içinde kullanılmak üzere kendi etiketlerini oluşturabilir ve düzenleyebilir.

Etiket sınıflandırması

Kullanıcıların Drive dosyalarına uygulaması için kullanılabilen, yapılandırılmış mevcut etiket alanları. Etiket şeması olarak da bilinir.

Örnek etiket sınıflandırmaları:

  • Hassasiyet: Kırmızı, Turuncu, Sarı, Yeşil
  • Durum: Başlatılmadı, Taslak, İnceleniyor, Nihai
  • İçerik türü: Sözleşme, Tasarım Dokümanı, Örnek
  • Bölüm: Pazarlama, Finans, İnsan Kaynakları, Satış
Etiket yaşam döngüsü

Etiketler; oluşturulup oluşturulduğu, yayınlandığı, güncellendiği vb. bir yaşam döngüsü boyunca çalışır. Bir etiket yaşam döngüsü boyunca ilerlerken etiket düzeltmesi artar. Daha fazla bilgi için Etiket yaşam döngüsü bölümünü inceleyin.

Etiket düzeltmesi

Etiketin bir örneği. Bir etiket oluşturulduğunda, güncellendiğinde, yayınlandığında veya kullanımdan kaldırıldığında etiket düzeltmesi artar.

Taslak düzeltme
Etiketin mevcut taslak örneğinin düzeltme numarası. Bir etikette birkaç düzeltme yapabilirsiniz. Bunların her biri, yayınlanan düzeltmeyi etkilemeden taslak düzeltme numarasını artırır. Taslak etiketlere sahip olma özelliği, etiket güncellemelerini yayınlamadan önce test etmenize olanak tanır.
Yayınlanan düzeltme
Bir etiketin yayınlanan sürümünün düzeltme numarası. Yayınlanan etiket, kullanıcılara sunulan etiketin örneğidir.