Membuat & memublikasikan label

Halaman ini menjelaskan cara membuat dan memublikasikan label.

Buat label

Untuk membuat label, gunakan metode create pada koleksi labels. Secara opsional, label dapat berisi satu atau beberapa Fields.

Anda juga harus menentukan:

• LabelType.

• Label title melalui metode property.

• useAdminAccess adalah true untuk menggunakan kredensial administrator pengguna. Server memverifikasi bahwa pengguna adalah admin dengan hak istimewa "Mengelola Label" sebelum mengizinkan akses.

Contoh ini membuat label admin standar dengan judul yang ditentukan dan satu SelectionOptions Field dengan 2 Choices.

Python

label_body = {
'label_type': 'ADMIN',
'properties': {
    'title': 'TITLE'
},
'fields': [{
    'properties': {
        'display_name': 'DISPLAY_NAME'
    },
    'selection_options': {
        'list_options': {},
        'choices': [{
            'properties': {
                'display_name': 'CHOICE_1'
            }
        }, {
            'properties': {
                'display_name': 'CHOICE_2'
            }
        }]
    }
}]
}
response = service.labels().create(
    body=label_body, useAdminAccess=True).execute()

Node.js

var label = {
'label_type': 'ADMIN',
'properties': {
    'title': 'TITLE'
},
'fields': [{
    'properties': {
    'display_name': 'DISPLAY_NAME'
    },
    'selection_options': {
    'list_options': {},
    'choices': [{
        'properties': {
        'display_name': 'CHOICE_1'
        }
    }, {
        'properties': {
        'display_name': 'CHOICE_2'
        }
    }]
    }
}]
};

service.labels.create({
  'resource': label,
  'use_admin_access': true
}, (err, res) => {
if (err) return console.error('The API returned an error: ' + err);
  console.log(res);
});

Label dibuat di UNPUBLISHED_DRAFT State. Atribut ini harus berupa PUBLISHED agar dapat digunakan pada file dan dapat dilihat oleh pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat Siklus proses label.

Batas label

Batas berikut berlaku saat membuat dan menerapkan label:

• Label standar—150
• Kolom per label—10
• Label yang diterapkan pengguna per file—5

Bekerja dengan kolom dalam label

Field Type	Yang dapat dilakukan pengguna	Pertimbangan dan batas format
SelectionOptions	Memilih satu atau beberapa opsi dari daftar	Jumlah maksimum opsi yang didukung adalah 200 Jumlah pilihan maksimum untuk sebuah file adalah 10 seperti yang dikonfigurasi di ListOptions
IntegerOptions	Masukkan nilai numerik	Hanya bilangan bulat yang didukung
DateOptions	Pilih tanggal kalender	(Opsional) Date format dapat disetel ke “Panjang: Bulan DD, YYYY”, atau “Singkat: MM/DD/YY“
TextOptions	Memasukkan teks dalam kotak teks	Jumlah karakter maksimum yang didukung adalah 100
UserOptions	Pilih satu atau beberapa pengguna dari kontak Google Workspace.	Jumlah maksimum entri pengguna untuk satu file adalah 10 seperti yang dikonfigurasi di ListOptions

Memublikasikan label

Dengan Labels API, Anda dapat memublikasikan label draf setelah selesai.

Untuk memublikasikan label, gunakan metode publish dan tentukan:

• Resource label yang mewakili setiap label. Class ini berisi resource Name dan ID, yang merupakan ID unik global untuk label.

• useAdminAccess adalah true untuk menggunakan kredensial administrator pengguna. Server memverifikasi bahwa pengguna adalah admin dengan hak istimewa "Mengelola Label" sebelum mengizinkan akses.

Contoh ini menggunakan ID untuk mengidentifikasi dan memublikasikan label yang benar.

Python

service.labels().publish(
name='labels/ID',
body={
  'use_admin_access': True
}).execute()

Node.js

service.labels.publish({
  'resource': {
    'use_admin_access': true
},
'name': 'labels/ID'
}, (err, res) => {
  if (err) return console.error('The API returned an error: ' + err);
  console.log(res);
});

Setelah label dipublikasikan, label akan dipindahkan ke PUBLISHED State dan ID revisi label akan bertambah. Label ini kemudian terlihat oleh pengguna dan dapat diterapkan ke file. Untuk informasi selengkapnya, lihat Siklus proses label.

Batasan saat memublikasikan label

• Setelah dipublikasikan, label tidak dapat kembali ke status draf aslinya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Siklus proses label.

• Memublikasikan label akan membuat revisi yang baru dipublikasikan. Semua draf revisi sebelumnya akan dihapus. Revisi yang sebelumnya dipublikasikan akan disimpan, tetapi dapat dihapus otomatis sesuai kebutuhan.

• Setelah dipublikasikan, beberapa perubahan tidak lagi diizinkan. Secara umum, hal ini berarti setiap perubahan yang membatalkan atau memicu pembatasan baru pada metadata yang ada yang terkait dengan label akan ditolak. Misalnya, perubahan label berikut tidak diizinkan setelah label dipublikasikan:

  • Label langsung dihapus. (Ini harus dinonaktifkan terlebih dahulu, lalu dihapus.)
  • Field.FieldType diubah.
  • Pembaruan pada opsi Validasi kolom akan menolak sesuatu yang sebelumnya diterima.
  • Penurunan jumlah entri maksimum.