ทุกไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์ที่แชร์ของ Google ไดรฟ์จะมีทรัพยากรสิทธิ์ที่เชื่อมโยงอยู่ ทรัพยากรแต่ละรายการจะระบุสิทธิ์สําหรับ type
(ผู้ใช้ กลุ่ม โดเมน ทุกคน) และ role
ที่เจาะจง เช่น "ผู้แสดงความคิดเห็น" หรือ "ผู้อ่าน" เช่น ไฟล์อาจมีสิทธิ์
ให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับอ่านอย่างเดียว (type=user
) แก่ผู้ใช้บางราย (role=reader
) ส่วนสิทธิ์อีกรายการหนึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้ในบางกลุ่ม
(type=group
) แสดงความคิดเห็นในไฟล์ (role=commenter
) ได้
โปรดดูรายการบทบาทและการทํางานทั้งหมดที่แต่ละบทบาทอนุญาตในบทบาท
สถานการณ์สําหรับการแชร์ทรัพยากรในไดรฟ์
สถานการณ์การแชร์มี 5 ประเภท ได้แก่
หากต้องการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน ผู้ใช้ต้องมี
role=writer
ขึ้นไปหากตั้งค่าบูลีน
writersCanShare
ไว้ที่False
สําหรับไฟล์ ผู้ใช้ต้องมีrole=owner
หากผู้ใช้ที่มี
role=writer
มีสิทธิ์เข้าถึงชั่วคราวซึ่งอยู่ภายใต้วันที่และเวลาหมดอายุ ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์ไม่ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เพิ่มวันที่หมดอายุ
หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉัน ผู้ใช้ต้องมี
role=writer
ขึ้นไปหากตั้งค่าบูลีน
writersCanShare
เป็นFalse
สําหรับไฟล์ ผู้ใช้ต้องมีค่าrole=owner
ที่สูงกว่าไม่อนุญาตให้ใช้การเข้าถึงชั่วคราว (ควบคุมโดยวันที่และเวลาหมดอายุ) ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันกับ
role=writer
หากต้องการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้ต้องมีขนาดไม่เกิน
role=writer
- การตั้งค่า
writersCanShare
จะไม่มีผลกับรายการในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะถือว่าเป็นเหมือนการตั้งเป็นTrue
เสมอ
- การตั้งค่า
หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้รายนั้นจะต้องมี
role=organizer
- หากตั้งค่าข้อจํากัด
sharingFoldersRequiresOrganizerPermission
ในไดรฟ์ที่แชร์เป็นFalse
ผู้ใช้ที่มีrole=fileOrganizer
จะแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์นั้นได้
- หากตั้งค่าข้อจํากัด
หากต้องการจัดการการเป็นสมาชิกไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้รายนั้นจะต้องมี
role=organizer
เฉพาะผู้ใช้และกลุ่มเท่านั้นที่จะเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้
การเผยแพร่สิทธิ์
รายการสิทธิ์สําหรับโฟลเดอร์จะเผยแพร่ลงมา และไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจะได้รับสิทธิ์ต่อจากโฟลเดอร์ระดับบน เมื่อมีการเปลี่ยนสิทธิ์หรือลําดับชั้น ระบบจะทําการเผยแพร่ซ้ําๆ ผ่านโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันทั้งหมด เช่น ถ้ามีไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ และโฟลเดอร์นั้นถูกย้ายไป ในโฟลเดอร์อื่น สิทธิ์ในโฟลเดอร์ใหม่จะเผยแพร่ไปยังไฟล์นั้น หากโฟลเดอร์ใหม่มอบบทบาทใหม่ให้กับผู้ใช้ไฟล์ เช่น "ผู้เขียน" ระบบจะแทนที่บทบาทเก่า
ในทางกลับกัน หากไฟล์รับค่ามาจาก role=writer
จากโฟลเดอร์ และถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นที่มีบทบาท "Reader" ไฟล์นั้นจะสืบทอดค่ามาจาก role=reader
คุณนําสิทธิ์ที่ได้รับมาออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ไม่ได้ แต่จะต้องปรับสิทธิ์เหล่านี้จากระดับบนสุดโดยตรงหรือโดยอ้อมที่ได้รับมาแทน คุณนําสิทธิ์ที่รับช่วงมาออกจากรายการได้ในส่วน "ไดรฟ์ของฉัน" หรือ "แชร์กับฉัน"
ในทางกลับกัน สิทธิ์ที่สืบทอดมาอาจถูกลบล้างในไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉัน ดังนั้น หากไฟล์รับค่ามาจาก role=writer
จากโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน คุณสามารถตั้งค่า role=reader
ในไฟล์เพื่อลดระดับสิทธิ์
ความสามารถ
ทรัพยากรสิทธิ์ไม่ได้กําหนดความสามารถในการดําเนินการของไฟล์หรือโฟลเดอร์ของผู้ใช้ปัจจุบัน
แต่ทรัพยากร Files จะประกอบด้วยคอลเล็กชันของช่อง
capabilities
บูลีนที่ใช้เพื่อระบุว่าสามารถทํางานในไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ไหม Google ไดรฟ์ API จะตั้งค่าฟิลด์เหล่านี้ตามทรัพยากรการให้สิทธิ์ของผู้ใช้ปัจจุบันที่เชื่อมโยงกับไฟล์หรือโฟลเดอร์
เช่น เมื่อธํารงเข้าสู่ระบบแอปแล้วพยายามแชร์ไฟล์ ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ของธํารงในการมีสิทธิ์ในไฟล์ หากบทบาทอนุญาตให้แชร์ไฟล์ได้ ระบบจะเติมค่า capabilities
ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ เช่น canShare
ให้สัมพันธ์กับบทบาทนั้น หากธํารงต้องการแชร์ไฟล์ แอปจะตรวจสอบ capabilities
เพื่อให้มั่นใจว่า canShare
ตั้งค่าเป็น true
สร้างสิทธิ์
การสร้างสิทธิ์เป็นช่องที่ต้องกรอก 2 ช่องต่อไปนี้
type
-type
จะระบุขอบเขตของสิทธิ์ (user
,group
,domain
หรือanyone
) สิทธิ์ที่มีtype=user
จะมีผลกับผู้ใช้บางราย ในขณะที่สิทธิ์ที่มีtype=domain
จะมีผลกับทุกคนในโดเมนที่ระบุrole
- ช่องrole
จะระบุการดําเนินการที่type
ทําได้ ตัวอย่างเช่น สิทธิ์ที่มีtype=user
และrole=reader
จะให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับอ่านอย่างเดียวสําหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ระบุ หรือสิทธิ์ที่มีtype=domain
และrole=commenter
จะอนุญาตให้ทุกคนในโดเมนเพิ่มความคิดเห็นลงในไฟล์ได้ ดูรายการบทบาทและการทํางานทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตของแต่ละบทบาทได้ที่บทบาท
เมื่อสร้างสิทธิ์ที่ type=user
หรือ type=group
คุณต้องระบุ emailAddress
เพื่อเชื่อมโยงผู้ใช้หรือกลุ่มที่ต้องการกับสิทธิ์ด้วย
เมื่อสร้างสิทธิ์โดยที่ type=domain
คุณต้องระบุ domain
เพื่อผูกโดเมนหนึ่งๆ กับสิทธิ์นั้น
วิธีสร้างสิทธิ์มีดังนี้
- ใช้วิธีการ
permissions.create
กับfileId
สําหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง - ในเนื้อหาคําขอ ให้ระบุ
type
และrole
- หาก
type=user
หรือtype=group
ให้ระบุemailAddress
หากเป็นtype=domain
ให้ระบุdomain
ใช้กลุ่มเป้าหมาย
กลุ่มเป้าหมายคือกลุ่มคน เช่น แผนกหรือทีมที่คุณแนะนําให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ด้วยได้ คุณอาจกระตุ้นให้ผู้ใช้แชร์รายการ กับกลุ่มผู้ชมที่เจาะจงหรือจํากัดมากขึ้น แทนการแชร์กับทั้งองค์กร กลุ่มเป้าหมายสามารถช่วยคุณเพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ของข้อมูล และทําให้ผู้ใช้แชร์ได้ง่ายขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย
วิธีใช้กลุ่มเป้าหมาย
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบขั้นสูงสําหรับงานนี้
ไปที่เมนู > ไดเรกทอรี > กลุ่มเป้าหมาย
ในรายการกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกชื่อกลุ่มเป้าหมาย หากต้องการสร้างกลุ่มเป้าหมาย โปรดดูสร้างกลุ่มเป้าหมาย
คัดลอกรหัสที่ไม่ซ้ํากันจาก URL ของกลุ่มเป้าหมาย:
https://admin.google.com/ac/targetaudiences/ID
สร้างสิทธิ์ด้วย
type=domain
และตั้งค่าช่องdomain
เป็นID.audience.googledomains.com
หากต้องการดูวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับกลุ่มเป้าหมาย โปรดดูประสบการณ์ของผู้ใช้สําหรับการแชร์ลิงก์
เรียกข้อมูลสิทธิ์ทั้งหมดสําหรับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไดรฟ์ที่แชร์
ใช้เมธอด permissions.list
เพื่อดึงสิทธิ์ทั้งหมดสําหรับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไดรฟ์ที่แชร์
ยืนยันสิทธิ์ของผู้ใช้
เมื่อแอปเปิดไฟล์ ควรตรวจสอบความสามารถของไฟล์และแสดง UI เพื่อสะท้อนให้เห็นสิทธิ์ของผู้ใช้ปัจจุบัน เช่น หากผู้ใช้ไม่มีความสามารถ canComment
ในไฟล์ ควรปิดความสามารถในการแสดงความคิดเห็นใน UI
หากต้องการตรวจสอบความสามารถ ให้เรียกใช้ files.get
ที่มีพารามิเตอร์ fileId
และ fields
ซึ่งตั้งค่าเป็นช่อง capabilities
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องที่ส่งคืนโดยใช้พารามิเตอร์ fields
ได้ที่แสดงผลช่องที่เฉพาะเจาะจงสําหรับไฟล์
ระบุแหล่งที่มาของบทบาทสําหรับไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
หากต้องการเปลี่ยนบทบาทในไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณต้องทราบแหล่งที่มาของบทบาทนั้น สําหรับไดรฟ์ที่แชร์ แหล่งที่มาของบทบาทอาจขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ บทบาทในโฟลเดอร์ หรือบทบาทในไฟล์
หากต้องการระบุแหล่งที่มาของบทบาทสําหรับไดรฟ์ที่แชร์หรือรายการต่างๆ ภายในไดรฟ์นั้น ให้เรียกใช้ permissions.get
โดยตั้งค่า fileId
, permissionId
และพารามิเตอร์ fields
เป็นช่อง permissionDetails
หากต้องการค้นหา permissionId
ให้ใช้ permissions.list
ด้วย fileId
ฟิลด์นี้แจกแจงสิทธิ์ในไฟล์ทั้งหมดที่รับช่วงมาและโดยตรงสําหรับผู้ใช้ กลุ่ม หรือโดเมน
เปลี่ยนแปลงสิทธิ์
หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะเปลี่ยนบทบาทที่มอบหมายได้ดังนี้
เรียกใช้
permissions.update
พร้อมpermissionId
สิทธิ์ในการแก้ไขและfileId
สําหรับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไดรฟ์ที่แชร์ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการค้นหาpermissionId
ให้ใช้permissions.list
ด้วยfileId
ในคําขอ ให้ระบุ
role
ใหม่
คุณให้สิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์ได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะเป็นสมาชิกอยู่แล้วหรือสมาชิกเดิมก็ตาม เช่น เอมอรที่เป็นสมาชิก role=commenter
ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของไดรฟ์ที่แชร์ แต่แอปจะให้สิทธิ์ Alex
role=writer
กับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ ในกรณีนี้ เนื่องจากบทบาทใหม่ให้สิทธิ์มากกว่าบทบาทที่ให้สิทธิ์ผ่านการเป็นสมาชิกของตน สิทธิ์ใหม่จึงเป็นบทบาทที่มีประสิทธิภาพสําหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์
เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์
หากต้องการเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เรียกใช้ delete
ด้วย fileId
และ permissionId
เพื่อลบสิทธิ์
สําหรับรายการใน "ไดรฟ์ของฉัน" จะเป็นการลบสิทธิ์ที่รับช่วงมาได้ การลบสิทธิ์ที่รับช่วงมาจะเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงรายการและรายการย่อย หากมี
สําหรับรายการในไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะเพิกถอนสิทธิ์ที่รับค่ามาไม่ได้ โปรดอัปเดตหรือเพิกถอนสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์หลักแทน
การดําเนินการ delete
ยังใช้เพื่อลบสิทธิ์ที่ใช้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์โดยตรงอีกด้วย
โอนการเป็นเจ้าของไฟล์ไปยังบัญชี Google Workspace อื่นในองค์กรเดียวกัน
คุณโอนการเป็นเจ้าของไฟล์ที่มีอยู่ใน "ไดรฟ์ของฉัน" จาก บัญชี Google Workspace หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งในองค์กรเดียวกันได้ องค์กรที่เป็นเจ้าของไดรฟ์ที่แชร์ จะเป็นเจ้าของไฟล์ภายในนั้น ดังนั้น ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์จึงไม่ รองรับการโอนความเป็นเจ้าของ ผู้จัดไดรฟ์ที่แชร์จะย้ายรายการต่างๆ จากไดรฟ์ที่แชร์นั้นไปยัง "ไดรฟ์ของฉัน" ของตนเอง ซึ่งจะโอนการเป็นเจ้าของให้พวกเขาได้
หากต้องการโอนการเป็นเจ้าของไฟล์ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
สร้างสิทธิ์ในไฟล์ที่ให้สิทธิ์เข้าถึงแบบเฉพาะกับผู้ใช้บางราย (
type=user
) (role=owner
)อัปเดตสิทธิ์ของไฟล์ที่มีอยู่ด้วย
role=owner
และโอนการเป็นเจ้าของให้ผู้ใช้ที่ระบุ (transferOwnership=true
)
โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์จากบัญชีผู้ใช้ทั่วไปหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง
คุณสามารถโอนการเป็นเจ้าของไฟล์ระหว่างบัญชีผู้ใช้ทั่วไปไปยังบัญชีอื่นได้ อย่างไรก็ตาม ไดรฟ์จะไม่โอนการเป็นเจ้าของไฟล์ระหว่างบัญชีผู้ใช้ทั่วไป 2 บัญชีจนกว่าเจ้าของใหม่จะยินยอมให้โอนอย่างชัดแจ้ง วิธีโอนการเป็นเจ้าของไฟล์ จากผู้ใช้ทั่วไปเป็นอีกบัญชี
เจ้าของปัจจุบันเริ่มการโอนการเป็นเจ้าของโดยสร้างหรืออัปเดตสิทธิ์ในไฟล์ของเจ้าของรายใหม่ที่มีโอกาสเป็นลูกค้า สิทธิ์ต้องประกอบด้วยการตั้งค่าต่อไปนี้
role=writer
,type=user
และpendingOwner=true
หากเจ้าของใหม่สร้างสิทธิ์สําหรับผู้มีโอกาสเป็นเจ้าของ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลให้กับเจ้าของรายใหม่ที่บ่งชี้ว่ามีการขอสิทธิ์เป็นเจ้าของไฟล์เจ้าของใหม่ยอมรับคําขอโอนการเป็นเจ้าของด้วยการสร้างหรืออัปเดตสิทธิ์ในไฟล์ สิทธิ์ต้องมีการตั้งค่าต่อไปนี้
role=owner
และtransferOwnership=true
หากเจ้าของใหม่สร้างสิทธิ์ใหม่ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังเจ้าของคนก่อนหน้านี้พร้อมระบุว่าโอนการเป็นเจ้าของแล้ว
เมื่อโอนไฟล์แล้ว บทบาทของเจ้าของคนก่อนหน้าจะถูกดาวน์เกรดเป็น writer
เปลี่ยนสิทธิ์หลายรายการด้วยคําขอแบบกลุ่ม
ขอแนะนําอย่างยิ่งให้ใช้คําขอแบบกลุ่มเพื่อแก้ไขสิทธิ์หลายรายการ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างในการปรับเปลี่ยนสิทธิ์แบบกลุ่มด้วยไลบรารีของไคลเอ็นต์