ป้ายกํากับคือข้อมูลเมตาที่คุณกําหนดเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ ค้นหา และใช้นโยบายกับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ Drive API ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้ป้ายกํากับกับไฟล์และโฟลเดอร์ ตั้งค่าช่องป้ายกํากับ อ่านป้ายกํากับและค่าในช่องในไฟล์ และค้นหาไฟล์โดยใช้คําข้อมูลเมตาที่การจัดหมวดหมู่ที่กําหนดเองได้กําหนดไว้
ป้ายกํากับไดรฟ์รองรับกระบวนการทางธุรกิจโดยแนบข้อมูลเมตากับไฟล์และโฟลเดอร์ ตัวอย่างการใช้ป้ายกํากับที่พบบ่อยมีดังนี้
จําแนกเนื้อหาตามกลยุทธ์การกํากับดูแลข้อมูล - สร้างป้ายกํากับเพื่อระบุเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลที่ต้องใช้การจัดการพิเศษ เช่น คุณอาจสร้างป้ายกํากับที่มีป้าย (ป้ายกํากับที่มีค่าตัวเลือกสี) ชื่อ "ความไว" โดยมีค่าเป็น "ข้อมูลลับสุดยอด" "ลับ" และ "สาธารณะ"
ใช้นโยบายกับรายการในไดรฟ์ - สร้างป้ายกํากับเพื่อจัดการเนื้อหาในไดรฟ์ตลอดอายุการใช้งาน และตรวจสอบว่าเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึกขององค์กร ตัวอย่างเช่น ใช้ป้ายกํากับเพื่อจัดการนโยบายข้อมูลรั่วไหล (DLP) ซึ่งผู้ใช้จะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีป้ายกํากับ "ความละเอียดอ่อน" ตั้งค่าเป็น "ข้อมูลลับยอดนิยม" ไม่ได้
ดูแลจัดการและค้นหาไฟล์ - สร้างป้ายกํากับเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหาเนื้อหาของบริษัทโดยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหารายการตามป้ายกํากับและช่องได้ เช่น ใช้ป้ายกํากับ "สถานะลายเซ็น" ที่ตั้งค่าเป็น "กําลังรอลายเซ็น" กับสัญญาทั้งหมดที่กําลังรอลายเซ็นตามวันที่ที่ระบุ การค้นหาในไดรฟ์อาจแสดงสัญญาเหล่านี้เมื่อมีผู้ค้นหา "กําลังรอลายเซ็น"
ด้านล่างนี้เป็นรายการคําทั่วไปที่ใช้โดยป้ายกํากับไดรฟ์
- ป้ายกํากับ
วางข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างในไฟล์ในไดรฟ์แล้ว ผู้ใช้ไดรฟ์สามารถกําหนดป้ายกํากับและ ตั้งค่าช่องป้ายกํากับสําหรับไฟล์ได้ ป้ายกํากับประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อป้ายกํากับ
- ชื่อทรัพยากรของป้ายกํากับ รหัสป้ายกํากับเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกํากับ ชื่อจะอยู่ในรูปแบบ:
labels/{id}หรือlabels/{id}@{revisionId}ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคําขอ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการแก้ไขป้ายกํากับด้านล่าง - รหัสป้ายกํากับ
- ตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันทั่วโลกสําหรับป้ายกํากับ รหัสดังกล่าวประกอบขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกํากับ แต่ต่างจากชื่อ กล่าวคือจะสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไข
- ฟิลด์
คอมโพเนนต์ของป้ายกํากับที่พิมพ์ได้ทีละป้าย ป้ายกํากับจะมีช่องที่เกี่ยวข้องมากกว่า 0 ช่องได้ คุณตั้งค่าช่องการเลือกและผู้ใช้ได้หลายค่าหากกําหนดค่าช่องด้วย
ListOptionsใน Google Drive Labels API- ประเภทของช่อง
- ประเภทข้อมูลของค่าที่เชื่อมโยงกับช่อง กําหนดค่าได้เป็นจํานวนเต็ม, dateString, ข้อความ, ผู้ใช้ หรือการเลือก ประเภทที่เลือกจะส่งผลต่อทั้งค่าที่ถูกต้องที่ใช้กับรายการไดรฟ์และตัวเลือกคําค้นหาที่มี
- การจัดหมวดหมู่ป้ายกํากับ
ช่องป้ายกํากับที่กําหนดค่าไว้ในปัจจุบันซึ่งพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้สําหรับไฟล์ในไดรฟ์ อ่านและเขียนได้ผ่าน Drive Labels API หรือที่เรียกว่าป้ายกํากับป้ายกํากับ
- การแก้ไขป้ายกํากับ
อินสแตนซ์ของป้ายกํากับ เมื่อใดก็ตามที่สร้าง อัปเดต เผยแพร่ หรือเลิกใช้งานป้ายกํากับ การแก้ไขป้ายกํากับจะเพิ่มขึ้น
- การแก้ไขฉบับร่าง
- หมายเลขการแก้ไขของอินสแตนซ์ฉบับร่างปัจจุบันของป้ายกํากับ คุณสามารถอัปเดตป้ายกํากับได้หลายรายการ โดยแต่ละรายการจะเพิ่มตัวเลขการแก้ไขฉบับร่างโดยไม่ส่งผลต่อการแก้ไขที่เผยแพร่ การมีป้ายกํากับฉบับร่างจะช่วยให้คุณทดสอบการอัปเดตป้ายกํากับได้ก่อนที่จะเผยแพร่
- การแก้ไขที่เผยแพร่
- หมายเลขการแก้ไขของป้ายกํากับในเวอร์ชันที่เผยแพร่ ป้ายกํากับที่เผยแพร่อยู่คืออินสแตนซ์ของป้ายกํากับที่ผู้ใช้มีอยู่
ขั้นตอนถัดไป
- หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ป้ายกํากับ โปรดดูที่ตั้งค่าช่องป้ายกํากับในไฟล์