ภาพรวมของ Drive Label API

ป้ายกำกับคือข้อมูลเมตาที่คุณกำหนดเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ ค้นหา และใช้นโยบายกับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ Drive Label API คือ RESTful API ที่รองรับกระบวนการทางธุรกิจโดยการแนบข้อมูลเมตาไปกับไฟล์ในไดรฟ์ การใช้งานทั่วไปของ API มีดังนี้

  • จำแนกประเภทเนื้อหาตามกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล - สร้างป้ายกำกับเพื่อระบุเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลที่ต้องจัดการเป็นพิเศษ เช่น คุณอาจสร้างป้ายกำกับที่มีตราสถานะ (ป้ายกำกับที่มีค่าตัวเลือกที่มีการกำหนดรหัสสี) ที่มีชื่อว่า "ความไว" โดยมีค่าเป็น "ข้อมูลลับสุดยอด" "ลับ" และ "สาธารณะ"

  • ใช้นโยบายกับรายการในไดรฟ์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดการเนื้อหาในไดรฟ์ตลอดวงจรและดูแลให้เนื้อหาเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึกระเบียนขององค์กร เช่น ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการนโยบายข้อมูลรั่วไหล (DLP) สำหรับไฟล์ที่มีการตั้งค่าป้ายกำกับ "ความละเอียดอ่อน" เป็น "ข้อมูลลับสุดยอด" จะไม่สามารถดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ได้

  • ดูแลจัดการและค้นหาไฟล์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหาเนื้อหาของบริษัทโดยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหารายการตามป้ายกำกับและช่อง เช่น ผู้ใช้ในองค์กรอาจใช้ตัวเลือกการค้นหาในไดรฟ์เพื่อค้นหาสัญญาทั้งหมดที่กำลังรอลายเซ็นภายในวันที่ที่ระบุ

ด้านล่างนี้เป็นรายการคำศัพท์ทั่วไปที่ใช้ใน API ป้ายกำกับของไดรฟ์

ป้ายกำกับ

ข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างซึ่งวางในไฟล์ในไดรฟ์ ผู้ใช้ไดรฟ์จะกำหนดป้ายกำกับและตั้งค่าช่องป้ายกำกับสำหรับไฟล์ได้ ป้ายกำกับประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

ชื่อป้ายกำกับ
ชื่อทรัพยากรของป้ายกำกับ รหัสป้ายกำกับเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกำกับ ชื่อจะอยู่ในรูปแบบ labels/{id} หรือ labels/{id}@{revisionId} ขึ้นอยู่กับคำขอ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การแก้ไขป้ายกำกับด้านล่าง
รหัสป้ายกำกับ
ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกสำหรับป้ายกำกับ รหัสเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกำกับ แต่รหัสจะมีความสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไขต่างๆ

ป้ายกำกับมี 2 รูปแบบ ได้แก่

ป้ายกำกับที่มีตราสถานะ

ป้ายกำกับที่มีประเภทช่อง SelectionOptions ซึ่งมีตัวเลือกที่สามารถใส่รหัสสีเพื่อแสดงถึงความสำคัญ ซึ่งทำได้ด้วยการตั้งค่า badgeConfig ผ่าน Properties ของ Choice

ไดรฟ์จะแสดงสีของตัวเลือกที่เลือกสำหรับแต่ละไฟล์ เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจสถานะ การแยกประเภท และอื่นๆ ของไฟล์ได้อย่างชัดเจน เช่น ตัวเลือก "ข้อมูลลับสุดยอด" สำหรับป้ายกำกับ "ความละเอียดอ่อน" ที่มีป้าย "ความละเอียดอ่อน" อาจแสดงเป็นสีแดง คุณจะมีป้ายกำกับที่มีป้ายได้ครั้งละ 1 รายการเท่านั้น

ป้ายกำกับมาตรฐาน

ป้ายกำกับที่มีประเภทช่องอย่างน้อย 0 รายการ ป้ายกำกับมาตรฐานอาจมีชื่อป้ายกำกับ เช่น "Project Moonshot" และระบุไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ ป้ายกำกับมาตรฐานอาจมีช่องที่มีโครงสร้างหลายช่องด้วย เช่น ป้ายกำกับที่ชื่อว่า "สัญญา" อาจมีช่องสำหรับ "บริษัท" "วันที่ครบกำหนด" "สถานะ" และ "ผู้ลงนาม" โดยแต่ละช่องจะเป็นประเภทที่เฉพาะเจาะจง (ข้อความ วันที่ ตัวเลือก หรือผู้ใช้)

แผนภาพป้ายกำกับที่มีป้าย
รูปที่ 1 ป้ายกำกับที่มีตราสถานะ
แผนภาพป้ายกำกับมาตรฐาน
รูปที่ 2 ป้ายกำกับมาตรฐาน
ช่อง

คอมโพเนนต์ของป้ายกำกับที่พิมพ์และตั้งค่าได้แต่ละรายการ ป้ายกำกับอาจเชื่อมโยงกับ ช่องอย่างน้อย 0 ช่อง

ประเภทช่อง
ประเภทข้อมูลของค่าที่เชื่อมโยงกับช่อง และสามารถกำหนดค่าเป็นข้อความ จำนวนเต็ม วันที่ ผู้ใช้ หรือตัวเลือกก็ได้ หากกำหนดค่าช่องนี้ด้วย ListOptions คุณจะตั้งค่าช่องผู้ใช้และการเลือกที่มีหลายค่าได้ ประเภทที่เลือกจะส่งผลต่อทั้งค่าที่ถูกต้องที่ใช้กับรายการในไดรฟ์และตัวเลือกคำค้นหาที่ใช้ได้
ตัวเลือก

หนึ่งในตัวเลือกมากมายที่ผู้ใช้เลือกได้จากช่อง SelectionOptions

ประเภทป้ายกำกับ

ป้ายกำกับทั้งหมดมี LabelType โดยป้ายกำกับมี 2 ประเภทดังนี้

ผู้ดูแลระบบ

หากต้องการสร้างและแก้ไขป้ายกำกับของผู้ดูแลระบบ คุณต้องเป็นผู้ดูแลบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการป้ายกำกับ

ผู้ดูแลระบบสามารถแชร์ป้ายกำกับผู้ดูแลระบบกับผู้ใช้รายใดก็ได้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูและนำไปใช้กับรายการในไดรฟ์ได้ การแก้ไขหรือการอ่านค่าป้ายกำกับในรายการในไดรฟ์ต้องใช้สิทธิ์ต่อไปนี้

  • การแก้ไข - หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลเมตาของรายการในไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับที่ระบุ ผู้ใช้ต้องมีระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมดังนี้

    • รายการในไดรฟ์: EDITOR
    • ป้ายกำกับ: APPLIER

  • การอ่าน - หากต้องการอ่านหรือค้นหาข้อมูลเมตาของรายการในไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับที่ระบุ ผู้ใช้ต้องมีระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมดังนี้

    • รายการในไดรฟ์: READER
    • ป้ายกำกับ: READER
แชร์

ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ผู้อื่นนำไปใช้กับรายการในไดรฟ์ได้ ทีมสามารถสร้างและจัดระเบียบป้ายกำกับของตนเองเพื่อใช้ภายในทีมได้โดยไม่ต้องมีผู้ดูแลระบบ

การจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ

ช่องป้ายกำกับที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบันซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับแอปพลิเคชันไปยังไดรฟ์ เรียกอีกอย่างว่าสคีมาป้ายกำกับ

ตัวอย่างการจัดหมวดหมู่ป้ายกํากับ

  • ความไว - แดง ส้ม เหลือง เขียว
  • สถานะ - ยังไม่เริ่ม, ฉบับร่าง, อยู่ระหว่างการตรวจสอบ, สิ้นสุด
  • ประเภทเนื้อหา - สัญญา เอกสารการออกแบบ การจำลอง
  • ฝ่ายการตลาด การเงิน ทรัพยากรบุคคล ฝ่ายขาย
วงจรของป้ายกำกับ

ป้ายกำกับจะผ่านช่วงวงจรการสร้าง เผยแพร่ อัปเดต และอื่นๆ เนื่องจากป้ายกำกับทำให้ผ่านวงจรนี้ ก็จะเพิ่มการแก้ไขป้ายกำกับด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่วงจรการใช้งานป้ายกำกับ

การแก้ไขป้ายกำกับ

อินสแตนซ์ของป้ายกำกับ ทุกครั้งที่มีการสร้าง อัปเดต เผยแพร่ หรือเลิกใช้งานป้ายกำกับ การแก้ไขป้ายกำกับจะเพิ่มขึ้น

การแก้ไขฉบับร่าง
หมายเลขการแก้ไขของอินสแตนซ์แบบร่างปัจจุบันของป้ายกำกับ คุณอัปเดตป้ายกำกับได้หลายรายการ โดยแต่ละครั้งจะเพิ่มหมายเลขการแก้ไขฉบับร่าง โดยไม่ส่งผลต่อการแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว ความสามารถในการใช้ป้ายกำกับฉบับร่างช่วยให้ทดสอบการอัปเดตป้ายกำกับก่อนเผยแพร่ได้
การแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว
หมายเลขการแก้ไขของป้ายกำกับเวอร์ชันที่เผยแพร่ ป้ายกำกับที่เผยแพร่แล้วคืออินสแตนซ์ของป้ายกำกับที่พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในขณะนี้