Вы можете настроить Google Cloud Search так, чтобы он возвращал результаты из локального контента SharePoint вашей организации в дополнение к контенту Google Workspace. Вы используете локальный коннектор Google Cloud Search SharePoint и настраиваете его для доступа к определенному источнику данных SharePoint.
Важные соображения
Уважаемые настройки SharePoint
Коннектор Cloud Search SharePoint On-Prem всегда учитывает параметр видимости поиска в SharePoint, который невозможно переопределить. Для черновиков документов разрешения учетной записи пользователя (которую соединитель использует для доступа к SharePoint Online) определяют, какие черновые документы индексируются и возвращаются. Если учетная запись имеет только разрешения «Полное чтение», соединитель учитывает настройки «Видимость черновика элемента» в SharePoint.
Вы также можете настроить соединитель для ограничения результатов в зависимости от доступа к учетной записи пользователя. Вы можете использовать субъекты Google и внешние субъекты для определения списков управления доступом. Чтобы применить обрезку безопасности к содержимому SharePoint, синхронизируйте следующие внешние удостоверения с каталогом Google:
- Пользователи Active Directory
- Группы Active Directory
- Локальные группы SharePoint (с пользователями и группами Active Directory в качестве участников)
Для синхронизации пользователей и групп AD вы используете Google Cloud Directory Sync , включающий группы с сопоставлением удостоверений. Чтобы синхронизировать локальные группы SharePoint, вы используете SharePoint Identity Connector.
Соединителю также необходимо выполнить поиск в AD для получения дополнительной информации для синхронизации участников. Например, поиск с помощью AD позволяет соединителю выполнять следующие действия:
- Сопоставьте SID группы домена с соответствующим именем sAMAccountName.
- Сопоставьте пользователя sAMAccountName с адресом электронной почты для членства в локальных группах SharePoint.
Поисковая оптимизация
Вы можете улучшить взаимодействие с пользователями, настроив соединитель так, чтобы он возвращал более релевантные результаты поиска.
Чтобы использовать API, задайте значения для параметров создания HTML в файле конфигурации соединителя SharePoint Online. Эти параметры позволяют вам указать, какие поля оказывают большее или меньшее влияние на совпадения.
Чтобы настроить схему, следуйте инструкциям в разделе Создание и регистрация схемы . Когда вы настраиваете схему:
Чтобы сопоставить имена типов контента SharePoint с соответствующими определениями объектов, соединитель нормализует имена типов контента, исключая неподдерживаемые символы. Для определений объектов API Cloud Search поддерживает в качестве допустимых символов только AZ, az и 0–9. Например, тип контента «Объявления» соответствует определению объекта «Объявления». Тип контента «Статья новостей» соответствует «Статья новостей» (без пробела).
Если соединитель не может сопоставить определение объекта с определением объекта, соединитель использует резервный тип объекта (
itemMetadata.objectType). Узнайте больше о параметрах конфигурации метаданных .Чтобы сопоставить имена свойств SharePoint с определениями свойств, соединитель нормализует имена свойств, декодируя шестнадцатеричные символы и удаляя префиксы «ows_», а затем исключая неподдерживаемые символы (все символы, кроме AZ, az и 0–9, как допустимые символы).
Обработка сообщений Microsoft Outlook
Когда соединитель обнаруживает файлы Microsoft Outlook .msg при индексировании содержимого, он переопределяет тип носителя для файлов и индексирует их как application/vnd.ms-outlook.
Мультитенантные конфигурации
Если ваш SharePoint представляет собой мультитенантное развертывание, в котором несколько сайтов клиентов размещаются в одном веб-приложении, вам необходимо настроить режим семейства сайтов в файле конфигурации. В мультитенантных развертываниях вы получаете разрешения только для своего семейства веб-сайтов и не можете получить разрешения на полное чтение , как того требует коннектор SharePoint On-Prem.
Чтобы включить режим семейства веб-сайтов:
- Предоставьте учетной записи пользователя соединителя права администратора семейства веб-сайтов .
- Задайте для параметра
sharepoint.serverв файле конфигурации соединителя URL-адрес семейства веб-сайтов, напримерhttp://sharepoint.example.com/sites/sitecollection. URL-адрес не обязательно должен использовать тот же регистр, что и в SharePoint. - Установите для параметра
sharepoint.siteCollectionOnlyв файле конфигурации соединителя значениеtrue.
Если у вас есть несколько семейств веб-сайтов для индексирования в мультитенантной среде, вам необходимо настроить один экземпляр соединителя для каждого из семейств веб-сайтов.
Известные ограничения разъема
- Время, необходимое соединителю для обнаружения изменений в элементах баз данных, увеличивается с увеличением количества баз данных, которые отслеживает соединитель.
- Потребление памяти увеличивается с увеличением количества уникальных пользователей и групп, которые вы используете в списках управления доступом для каждого семейства веб-сайтов.
- Вы можете настроить соединитель с удостоверениями только из одного домена Active Directory.
- Некоторые общие принципы Active Directory и Windows, такие как
Everyone»,BUILTIN\Users» иAll Authenticated Users, не поддерживаются. - Уведомления об удалении не появляются мгновенно, и соединителю может потребоваться более 4 часов, чтобы распознать, что пользователь удалил контент из исходного репозитория.
Системные Требования
| Системные Требования | |
|---|---|
| Операционная система |
|
| Программное обеспечение |
|
| Аутентификация |
|
Развертывание соединителя
Предварительные условия
Создайте закрытый ключ Google Workspace, который будет содержать идентификатор вашего сервисного аккаунта. Чтобы узнать, как получить закрытый ключ, перейдите в раздел Настройка доступа к API Google Cloud Search .
Ваш администратор Google Workspace должен добавить источник данных для поиска . Запишите идентификатор источника данных.
Если коннектор возвращает результаты на основе списков управления доступом (результаты не являются общедоступными), ваш администратор Google Workspace должен создать два источника удостоверений и предоставить вам их идентификаторы:
- Источник удостоверений для синхронизации пользователей и групп Active Directory.
- Источник удостоверений для локальных групп SharePoint.
Администратор также должен получить идентификатор клиента Google Workspace вашей организации и передать его вам.
Узнайте, как получить эти значения в идентификаторах пользователей карты в Cloud Search .
Настройте учетную запись пользователя для соединителя, который имеет разрешения на полное чтение для веб-приложения SharePoint, в политике пользователя.
Если веб-приложение SharePoint не имеет корневого семейства веб-сайтов, создайте его.
Если какое-либо семейство веб-сайтов заблокировано для записи, войдите на сервер SharePoint с учетной записью с правами администратора и запустите сценарий
PrepareWriteLockedSites.ps1.Чтобы получить метрики источника данных для информации о конфигурации вашего соединителя, войдите на сервер SharePoint с учетной записью, имеющей права администратора фермы, и запустите
diagnose_sp.ps1.В выходных данных сообщается количество веб-приложений, документов и членства в группах пользователей. Используйте эту информацию, чтобы оценить, сколько экземпляров соединителя вам нужно, требования к памяти и количество документов.
Шаг 1. Установите программное обеспечение коннектора Google Cloud Search SharePoint On-Prem.
Клонируйте репозиторий соединителя с GitHub.
$ git clone https://github.com/google-cloudsearch/sharepoint-connector.git $ cd sharepoint-connector
Ознакомьтесь с желаемой версией разъема:
$ git checkout tags/latest_versionГде:
latest_version= значение, напримерv1-0.0.5.Создайте соединитель.
$ mvn packageЧтобы пропустить тесты при сборке соединителя, запустите
mvn package -DskipTestsвместоmvn package.Скопируйте zip-файл соединителя в локальный каталог установки:
$ cp target/google-cloudsearch-sharepoint-connector-latest_version.zip installation-dir $ cd installation-dir $ unzip google-cloudsearch-sharepoint-connector-latest_version.zip $ cd google-cloudsearch-sharepoint-connector-latest_version
Шаг 2. Создайте файл конфигурации коннектора SharePoint On-Prem.
В том же каталоге, где установлен коннектор, создайте файл. Google рекомендует назвать файл
connector-config.properties, чтобы для запуска соединителя не требовалось никаких дополнительных параметров командной строки. Если вы планируете запускать много экземпляров соединителя, добавьте к имени детали, чтобы его можно было отличить.Добавьте к содержимому файла параметры в виде пар ключ/значение, как показано в следующем примере:
### Sharepoint On-Prem Connector configuration ### # Required parameters for data source access api.sourceId=08ef8becd116faa4546b8ca2c84b2879 api.serviceAccountPrivateKeyFile=service_account.json api.identitySourceId=08ef8becd116faa475de26d9b291fed9 # Required parameters for SharePoint on-premises access sharepoint.server=http://sp-2016:32967/sites/doc-center-site-collection sharepoint.siteCollectionOnly=true sharepoint.username=contoso\\admin sharepoint.password=pa$sw0rd sharepoint.stripDomainInUserPrincipals=true # Required parameters for AD lookup adLookup.host=dc.contoso.com adLookup.username=contoso\\admin adLookup.password=pa$sw0rd api.referenceIdentitySources=CONTOSO,contoso api.referenceIdentitySource.contoso.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa api.referenceIdentitySource.CONTOSO.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa # Optional parameters for schema mapping contentTemplate.sharepointItem.title=Title contentTemplate.sharepointItem.unmappedColumnsMode=APPENDПодробное описание каждого параметра можно найти в справочнике по параметрам конфигурации .
(Необязательно) При необходимости настройте дополнительные параметры соединителя. Подробную информацию см. в разделе «Параметры соединителя, предоставленные Google» .
Шаг 3. Для HTTPS добавьте SharePoint в качестве доверенного узла.
Если SharePoint настроен на использование HTTPS, получите сертификат SharePoint, чтобы добавить его в качестве доверенного узла для соединителя.
На компьютере, на котором будет работать соединитель, откройте браузер и перейдите в SharePoint.
На открывшейся странице предупреждения нажмите «Я понимаю риски и добавьте исключение» . На странице отображается сообщение, например «Это соединение не является доверенным», поскольку сертификат является самоподписанным и не подписан доверенным центром сертификации.
Когда кнопка «Просмотр» станет доступной, нажмите ее.
Перейдите на вкладку «Подробности» и нажмите «Экспорт» .
Сохраните сертификат в каталоге соединителя под именем
sharepoint.crt.Нажмите «Закрыть» , затем «Отмена» , чтобы закрыть окна.
Откройте командную строку и введите следующую команду:
$ keytool -importcert -keystore cacerts.jks -storepass changeit -file sharepoint.crt -alias sharepointНа вопрос «Доверять этому сертификату?» ответьте «Да» .
Шаг 4. Настройте ведение журнала
В каталоге, содержащем двоичный файл соединителя, создайте папку с именем
logs.В том же каталоге (не
logs) создайте файл в кодировке Latin1 с именемlogging.properties.Добавьте следующий текст в
logging.properties:handlers = java.util.logging.ConsoleHandler,java.util.logging.FileHandler # Default log level .level = INFO # uncomment line below to increase logging level for SharePoint APIsa #com.google.enterprise.cloudsearch.sharepoint.level=FINE # uncomment line below to increase logging level to enable API trace #com.google.api.client.http.level = FINE java.util.logging.ConsoleHandler.level = INFO java.util.logging.FileHandler.pattern=logs/connector-sharepoint.%g.log java.util.logging.FileHandler.limit=10485760 java.util.logging.FileHandler.count=10 java.util.logging.FileHandler.formatter=java.util.logging.SimpleFormatter
Шаг 5. Настройка соединителя удостоверений SharePoint On-Prem
Этот шаг необходим для применения списков управления доступом SharePoint On-Prem на основе удостоверений к результатам поиска. Если вы настроили соединитель с общедоступными списками управления доступом, вы можете пропустить этот шаг.
В том же каталоге, где установлен соединитель SharePoint Online, создайте файл и назовите его
sharepoint-onprem-identity-connector.config.Добавьте к содержимому файла параметры в виде пар ключ/значение, как показано в следующем примере:
### SharePoint On-prem identity connector configuration ### # Required parameters for data source access api.customerId=C05d3djk8 api.serviceAccountPrivateKeyFile=service_account.json api.identitySourceId=08ef8becd116faa475de26d9b291fed9 # Required parameters for SharePoint access sharepoint.server=http://sp-2016:32967/sites/doc-center-site-collection sharepoint.siteCollectionOnly=true sharepoint.username=contoso\\admin sharepoint.password=pa$sw0rd sharepoint.stripDomainInUserPrincipals=true # Required parameters for AD lookup adLookup.host=dc.contoso.com adLookup.username=contoso\\admin adLookup.password=pa$sw0rd api.referenceIdentitySources=CONTOSO,contoso api.referenceIdentitySource.contoso.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa api.referenceIdentitySource.CONTOSO.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aaЗначения почти такие же, как и для соединителя SharePoint On-Prem, за исключением того, что вместо
api.sourceIdиспользуется параметрapi.customerId. Значениеapi.customerId— это идентификатор клиента, который вы получили от администратора Google Workspace.
Шаг 6. Запустите коннектор SharePoint On-Prem.
На следующих шагах вы сопоставите участников как в локальной Active Directory, так и в семействе веб-сайтов SharePoint с удостоверениями в службе Cloud Identity. Эта синхронизация выполняется с помощью Google Cloud Directory Sync (GCDS) и соединителя удостоверений SharePoint On-Prem.
После того как GCDS синхронизирует пользователей и группы, чтобы синхронизировать группы семейства веб-сайтов SharePoint, запустите соединитель удостоверений SharePoint On-Prem. Наконец, запустите коннектор SharePoing On-Prem для индексации и предоставления результатов пользователям Cloud Search.
Если вы еще этого не сделали, настройте и запустите GCDS . Обязательно включите группы с сопоставлением идентификаторов .
Запустите соединитель удостоверений SharePoint On-Prem:
$ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -cp "google-cloudsearch-sharepoint-connector-version.jar" com.google.enterprise.cloudsearch.sharepoint.SharePointIdentityConnector -Dconfig=sharepoint-onprem-identity-connector.configЗапустите коннектор SharePoint On-Prem. Используйте синтаксис команды для обеспечения безопасности вашего сайта SharePoint:
HTTP (доверенный хост не требуется):
$ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -jar google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-version.jarHTTPS (добавьте SharePoint в качестве доверенного хоста):
$ java -Djavax.net.ssl.trustStore=cacerts.jks -Djavax.net.ssl.trustStoreType=jks -Djavax.net.ssl.trustStorePassword=changeit -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -jar google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-version.jar
Справочник параметров конфигурации
Доступ к источнику данных
| Параметр | Параметр |
| Идентификатор источника данных | api.sourceId= 1234567890abcdefНеобходимый. Идентификатор источника данных Google Cloud Search, установленный администратором Google Workspace. |
| Путь к файлу закрытого ключа сервисного аккаунта | api.serviceAccountPrivateKeyFile= PrivateKey.jsonНеобходимый. Путь к файлу ключа аккаунта службы Google Cloud Search. |
Локальный доступ к SharePoint
| Параметр | Параметр |
| URL-адрес сервера SharePoint | sharepoint.server= http://yoursharepoint.example.com/Необходимый. URL-адрес сервера SharePoint в виде полного имени узла, например http://yoursharepoint.example.com/. Если имя узла не является полным, необходимо настроить переопределение DNS на узле соединителя. |
| Имя пользователя SharePoint | sharepoint.username= YOURDOMAIN\\ConnectorUserТребуется при запуске соединителя в Linux или на компьютере Windows, который не является частью домена AD SharePoint Server. |
| Пароль SharePoint | sharepoint.password= user_passwordТребуется при запуске соединителя в Linux или на компьютере Windows, который не является частью домена AD SharePoint Server. |
| Используйте живую аутентификацию для подключения к SharePoint | sharepoint.username= AdaptorUser Live Authentication Id |
| Используйте аутентификацию ADFS для подключения к SharePoint. | sharepoint.username= AdaptorUser@yourdomain.com |
Индексирование семейства веб-сайтов
| Параметр | Параметр |
| Тип индекса | sharepoint.siteCollectionOnly= boolean Необязательно, за исключением мультитенантных развертываний SharePoint ( подробнее ). Установите значение true, чтобы индекс соединителя |
Сопоставление удостоверений SharePoint
| Параметр | Параметр |
| Идентификатор источника идентификационной информации | api.identitySourceId= 1234567890abcdefНеобходимый. Идентификатор источника идентификации для синхронизации локальных групп SharePoint. Идентификатор источника Google Cloud Search, настроенный администратором Google Workspace, как описано в разделе Добавление источника данных для поиска . |
| Справочные источники идентификационной информации | api.referenceIdentitySources= CONTOSO,contosoСписок ссылочных источников удостоверений, разделенных запятыми, для участников Active Directory. Значение соответствует NETBIOS-имени Active Directory ссылочных участников активного каталога. |
| Идентификаторы источников эталонных идентификационных данных | api.referenceIdentitySource. DOMAIN .id= identity-source-idНеобходимый. Идентификатор источника удостоверений для синхронизации участников Active Directory. |
Поиск в Active Directory
| Параметр | Параметр |
| Хост Active Directory | adLookup.host= hostНеобходимый. Имя хоста Active Directory, например dc.contoso.com, или IP-адрес. |
| Порт поиска Active Directory | adLookup.port= portНеобязательный. По умолчанию — 389. Используйте 686 для SSL. |
| Метод поиска Active Directory | adLookup.method= valueНеобязательный. По умолчанию — «стандарт». Для HTTPS-соединений установите значение `ssl`. |
| Пользователь поиска Active Directory | adLookup.username= CONTOSO\user1Необходимый. Пользователь имеет право выполнять поиск в активном каталоге. |
| Пароль для поиска в Active Directory | adLookup.password= password123 Необходимый. Пароль для пользователя, указанный в |
Генерация HTML-контента
| Параметр | Параметр |
| Поле заголовка HTML-шаблона | contentTemplate.sharePointItem.title= TitleПоле SharePoint, которое будет использоваться в качестве заголовка HTML-шаблона для созданного HTML. |
| Поля высокого качества поиска HTML-контента | contentTemplate.sharePointItem.quality.high= highField1 [, highField2 ,...]Список полей, разделенных запятыми, которые нужно включить в сгенерированный HTML как поля высокого качества. Когда условия поискового запроса соответствуют этим полям, результаты имеют более высокий рейтинг. |
| Поля качества поиска среды HTML-контента | contentTemplate.sharePointItem.quality.medium= mediumField1 [, mediumField2 ,...]Список полей, разделенных запятыми, которые нужно включить в сгенерированный HTML как поля среднего качества. |
| Поля HTML-контента с низким качеством поиска | contentTemplate.sharePointItem.quality.low= lowField1 [, lowField2 ,...]Список полей, разделенных запятыми, которые нужно включить в сгенерированный HTML как поля низкого качества. |
| Несопоставленные столбцы HTML-контента | contentTemplate.sharepointItem.unmappedColumnsMode= APPENDКак соединитель обрабатывает несопоставленные столбцы. Значением является APPEND (по умолчанию) или IGNORE.
|