แต่เมื่อ Cloud Search ได้รับคำขอลบรายการจะไม่ได้นำทุกรายการออกโดยทันที แต่ Cloud Search จะดำเนินการทำเครื่องหมายว่าลบโดยทำเครื่องหมายรายการว่าลบแล้วและนำส่วนย่อยของข้อมูลรายการออก เช่น ACL, เนื้อหา, Structured Data และข้อมูลเมตา ส่วนข้อมูลอื่นๆ เช่น เวอร์ชันของรายการ จะยังคงอยู่
หากคําขอให้จัดทําดัชนีใหม่ระบุเวอร์ชันที่สูงกว่าค่าที่มีอยู่ ให้จัดทําดัชนีรายการอีกครั้งขณะที่อยู่ในสถานะทำเครื่องหมายว่าลบ
ระบบจะทำเครื่องหมายรายการว่าลบแล้วเป็นเวลา 7-10 วันหลังจากที่ Cloud Search ทำการลบถาวรเพื่อลบรายการอย่างถาวร รายการจะไม่มีอยู่อีกต่อไปและหมายเลขเวอร์ชันไม่ได้หมายถึงรายการนั้นๆ อีกต่อไป
รักษาเวอร์ชันรายการให้สอดคล้องกัน
เครื่องมือเชื่อมต่อเนื้อหาของคุณควรจัดการกับการกำหนดเวอร์ชันของรายการ อย่างไรก็ตาม หากคุณลบรายการที่อยู่นอกตรรกะของเครื่องมือเชื่อมต่อโดยใช้ items.delete คุณต้องทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้จัดทำดัชนีใหม่ได้สำเร็จ
- จัดทำดัชนีเนื้อหาอีกครั้งหลังผ่านการลบจริง (7-10 วัน)
- เมื่อลบรายการด้วยตนเอง ให้ใช้เวอร์ชันรายการจริง ซึ่งดาวน์โหลดได้โดยเรียกใช้ items.get แทนสตริงแบบสุ่ม เช่น "ไม่มี"
หากไม่ทำตามคำแนะนำข้างต้น เกิดข้อผิดพลาดขึ้นระหว่างการจัดทำดัชนีและการจัดทำดัชนีไม่สำเร็จ