Auf Feedback antworten

Programmierkenntnisse: Anfänger 
Dauer: 15 Minuten 
Projekttyp: Automatisierung mit einem benutzerdefinierten Menü und einem ereignisgesteuerten Trigger

Ziele

  • Verstehen, was die Lösung bewirkt.
  • Informationen zur Funktionsweise der Apps Script-Dienste in der Lösung.
  • Richten Sie das Skript ein.
  • Führen Sie das Skript aus.

Informationen zu dieser Lösung

Automatisch E‑Mail-Antwortentwürfe auf Feedback aus Google-Formularen erstellen Diese Lösung konzentriert sich auf Kursfeedback von Schülern und Studenten, kann aber auf jeden Anwendungsfall angewendet werden, für den Sie Feedback über Google Formulare erhalten.

Antworten auf Formulareinsendungen werden über Gmail gesendet

Funktionsweise

Das Script installiert einen ereignisgesteuerten Trigger, der jedes Mal ausgeführt wird, wenn ein Nutzer ein Formular sendet. Bei jeder Formulareinsendung wird mit dem Skript ein E‑Mail-Entwurf in Gmail erstellt. Die E-Mail wird an die Person gesendet, die das Formular eingereicht hat. Sie enthält die Antworten aus dem Formular und eine allgemeine Danksagung. Sie können die E‑Mail vor dem Senden bearbeiten.

Apps Script-Dienste

Für diese Lösung werden die folgenden Dienste verwendet:

  • Script-Dienst: Installiert den ereignisgesteuerten Trigger, der ausgelöst wird, wenn jemand ein Formular sendet.
  • Tabellendienst: Sendet die Formularantworten an Gmail.
  • Gmail-Dienst: Erstellt den E‑Mail-Entwurf mit der Dankesnachricht und den Formularantworten.

Vorbereitung

Für dieses Beispiel müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Ein Google-Konto (für Google Workspace-Konten ist möglicherweise die Genehmigung durch den Administrator erforderlich).
  • Ein Webbrowser mit Internetzugriff.

Skript einrichten

Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um eine Kopie der Beispieltabellenkalkulation Auf Feedback reagieren zu erstellen. Das Apps Script-Projekt für diese Lösung ist an die Tabelle angehängt.
Kopie erstellen

Skript ausführen

  1. Klicken Sie auf Tool für Formularantworten > Automatische Antwortentwürfe aktivieren. Möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren, damit dieses benutzerdefinierte Menü angezeigt wird.

  2. Autorisieren Sie das Skript, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn auf dem OAuth-Zustimmungsbildschirm die Warnung Diese App ist nicht verifiziert angezeigt wird, wählen Sie Erweitert > Zu {Projektname} (unsicher) aus.

  3. Klicken Sie noch einmal auf Tool für Formularantworten > Automatische Antwortentwürfe aktivieren.

  4. Klicken Sie auf Tools > Formular verwalten > Zum aktiven Formular.

  5. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Senden.

  6. Öffnen Sie Gmail und sehen Sie sich Ihre E-Mail-Entwürfe an. Sie sollten einen neuen Entwurf mit der Antwort aus dem Formular erhalten.

Code ansehen

Wenn Sie den Apps Script-Code für diese Lösung ansehen möchten, klicken Sie unten auf Quellcode ansehen:

Quellcode ansehen

Code.gs

solutions/automations/course-feedback-response/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  let ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Form Reply Tool')
      .addItem('Enable auto draft replies', 'installTrigger')
      .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();

  // create email body
  let emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  let name = responses.Name[0].trim();
  let industry = responses['What industry do you work in?'][0];
  let source = responses['How did you find out about this course?'][0];
  let rating = responses['On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?'][0];
  let productFeedback = responses['What could be different to make it a 5 rating?'][0];
  let otherFeedback = responses['Any other feedback?'][0];

  // create email body
  let htmlBody = 'Hi ' + name + ',<br><br>' +
    'Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>' +
      'It\'s really useful to us to help improve this course.<br><br>' +
        'Have a great day!<br><br>' +
          'Thanks,<br>' +
            'Course Team<br><br>' +
              '****************************************************************<br><br>' +
                '<i>Your feedback:<br><br>' +
                  'What industry do you work in?<br><br>' +
                    industry + '<br><br>' +
                      'How did you find out about this course?<br><br>' +
                        source + '<br><br>' +
                          'On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>' +
                            rating + '<br><br>' +
                              'What could be different to make it a 5 rating?<br><br>' +
                                productFeedback + '<br><br>' +
                                  'Any other feedback?<br><br>' +
                                    otherFeedback + '<br><br></i>';

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log('draft email create process started');

  // create subject line
  let subjectLine = 'Thanks for your course feedback! ' + timestamp;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(
      email,
      subjectLine,
      '',
      {
        htmlBody: emailBody,
      }
  );
}

Beitragende

Dieses Beispiel wurde von Ben Collins, Educator bei benlcollins.com und Google Developer Expert, erstellt.

Dieses Beispiel wird von Google mit Unterstützung von Google Developer Experts verwaltet.

Nächste Schritte