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Ausgewählte Inhalte senden

Programmierkenntnisse: Anfänger
Dauer: 20 Minuten
Projekttyp: Automatisierung mit einem ereignisgesteuerten Trigger

Ziele

Verstehen, was die Lösung bewirkt.
Informationen zur Funktionsweise der Apps Script-Dienste in der Lösung.
Richten Sie das Skript ein.
Führen Sie das Skript aus.

Informationen zu dieser Lösung

Wenn Sie Ihren Zuschauern verschiedene Arten von Inhalten anbieten möchten, können Sie mit Google Forms festlegen, welche Inhalte Nutzer von Ihnen erhalten. Mit dieser Lösung können Nutzer die Themen auswählen, die sie interessieren, und erhalten dann automatisch eine E-Mail mit den entsprechenden Inhalten.

Demo zum Senden von Inhalten mit Google Formulare und Gmail

Funktionsweise

Das Script installiert einen ereignisgesteuerten Trigger, der jedes Mal ausgeführt wird, wenn ein Nutzer ein Formular sendet. Bei jeder Formulareinsendung wird mit dem Skript eine E‑Mail aus einer Google Docs-Vorlage erstellt und gesendet. Die E‑Mail enthält den Namen des Nutzers und die von ihm ausgewählten Inhalte. Der von Ihnen angebotene Content kann von beliebiger Art sein, sofern er über eine URL referenziert wird.

Apps Script-Dienste

Für diese Lösung werden die folgenden Dienste verwendet:

Script-Dienst: Installiert den ereignisgesteuerten Trigger, der jedes Mal ausgelöst wird, wenn jemand das Formular sendet.
Dokumentdienst: Öffnet die Google Docs-Vorlage, die vom Script zum Erstellen der E‑Mail verwendet wird.
Mail-Dienst: Erstellt und sendet die E‑Mail mit dem Namen des Nutzers und der Auswahl der Inhalte.
Tabellendienst: Fügt dem Tabellenblatt Formularantworten eine Bestätigung hinzu, nachdem das Skript die E‑Mail gesendet hat.

Vorbereitung

Für dieses Beispiel müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Ein Google-Konto (für Google Workspace-Konten ist möglicherweise die Genehmigung durch den Administrator erforderlich).
Ein Webbrowser mit Internetzugriff.

Skript einrichten

Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um eine Kopie der Tabelle Send curated content (Kuratierte Inhalte senden) zu erstellen. Das Apps Script-Projekt für diese Lösung ist an die Tabelle angehängt.
Kopie erstellen
Klicken Sie in der kopierten Tabelle auf Erweiterungen > Apps Script.
Wählen Sie im Drop-down-Menü für Funktionen installTrigger aus.
Klicken Sie auf Ausführen.
Autorisieren Sie das Skript, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn auf dem OAuth-Zustimmungsbildschirm die Warnung Diese App ist nicht verifiziert angezeigt wird, wählen Sie Erweitert > Zu {Projektname} (unsicher) aus.

Wichtig: Wenn Sie installTrigger mehrmals ausführen, erstellt das Skript mehrere Trigger, die jeweils eine E‑Mail senden, wenn ein Nutzer das Formular einreicht. Wenn Sie zusätzliche Trigger löschen und doppelte E‑Mails vermeiden möchten, klicken Sie auf Trigger . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jeden zusätzlichen Trigger und dann auf Trigger löschen.

Skript ausführen

Wechseln Sie zurück zur Tabelle und klicken Sie auf Tools > Formular verwalten > Zum aktiven Formular.
Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Senden.
Sie erhalten eine E‑Mail mit Links zu den ausgewählten Inhalten.

Code ansehen

Wenn Sie den Apps Script-Code für diese Lösung ansehen möchten, klicken Sie unten auf Quellcode ansehen:

Quellcode ansehen

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

Auf GitHub ansehen

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

Beitragende

Dieses Beispiel wird von Google mit Unterstützung von Google Developer Experts verwaltet.

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