مستوى الترميز: للمبتدئين
المدة: 15 دقيقة
نوع المشروع: تشغيل آلي مع قائمة مخصّصة
الأهداف
- فهم ما يفعله الحل.
- تعرّف على ما تفعله خدمات "برمجة التطبيقات"
ضمن الحل.
- أعِدّ النص البرمجي.
- شغِّل النص البرمجي.
لمحة عن هذا الحلّ
لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء الناتجة عن النسخ واللصق يدويًا، يمكنك استيراد المحتوى تلقائيًا من مستندات متعددة إلى مستند رئيسي واحد.
يركز هذا الحل على تجميع تقارير حالة المشروع، ولكن يمكنك تحريره ليناسب احتياجاتك.
آلية العمل
ينشئ النص البرمجي مجلدًا لتخزين المستندات التي تريد استيراد محتوى منها ومستند نموذج لبدء الاستيراد منه. يشتمل النص البرمجي أيضًا على دوال تنشئ نماذج مستندات لعرض هذا الحل.
عندما يختار المستخدم ملخّصات الاستيراد من القائمة المخصّصة، يحصل النص البرمجي على جميع ملفات "مستندات Google" في المجلد ويكرر كل ملف منها. يبحث النص عن سلسلة معينة ونوع عنوان لتحديد نص الملخص الذي يحتاج إلى
نسخه. بعد نسخ النص، يغيّر النص البرمجي لون نص سلسلة المعرّف للحدّ من التكرار. يلصق البرنامج النصي الملخصات في المستند الرئيسي،
كل منها في جدول خلية واحدة.
خدمات "برمجة التطبيقات"
يستخدم هذا الحل الخدمات التالية:
- خدمة المستندات - تنشئ النموذج ونموذجًا من المستندات المصدر. يتكرر كل وثيقة مصدر بحثًا عن
ملخصات مشروع جديدة لاستيرادها. لاستيراد الملخّصات إلى المستند الرئيسي.
تعديل المستندات المصدر لمنع استيراد الملخّصات أكثر من
مرة
- خدمة Drive - تنشئ مجلدًا لتخزين المستندات المصدر. يضيف مستند القالب وعينة المستندات المصدر إلى المجلد.
- خدمة الأدوات المساعدة - لتنسيق التاريخ الذي يضيفه النص البرمجي إلى المستند الرئيسي في كل مرة يستورد فيها النص البرمجي ملخصات من المستندات المصدر.
- الخدمة الأساسية: تستخدم الفئة
Session للحصول على المنطقة الزمنية للنص البرمجي. يستخدم النص البرمجي المنطقة الزمنية عند إضافة تاريخ
الاستيراد إلى المستند الرئيسي.
المتطلبات الأساسية
لاستخدام هذا النموذج، ستحتاج إلى المتطلّبات الأساسية التالية:
- حساب Google (قد تتطلب حسابات Google Workspace
موافقة المشرف).
- متصفح ويب يمكنه الوصول إلى الإنترنت.
إعداد النص البرمجي
انقر على الزر أدناه لإنشاء نسخة من مستند تجميع المحتوى.
إنشاء نسخة
تشغيل النص البرمجي
تشغيل عرض توضيحي باستخدام نماذج المستندات
- انقر على استيراد ملخصات > ضبط
> تشغيل إعداد العرض التوضيحي باستخدام نماذج المستندات.
قد تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة حتى تظهر هذه القائمة المخصَّصة.
امنح الإذن للنصّ البرمجي عند مطالبتك بذلك.
إذا عرضت شاشة طلب الموافقة المتعلّقة ببروتوكول OAuth التحذير، لم يتم التحقّق من هذا التطبيق،
يمكنك المتابعة من خلال اختيار إعدادات متقدّمة >
الانتقال إلى {Project Name} (غير آمن).
انقر على استيراد ملخصات > ضبط
> تشغيل إعداد العرض التوضيحي باستخدام نماذج المستندات
مرة أخرى.
انسخ عنوان URL لمجلد Drive لاستخدامه في
خطوة لاحقة عندما يُطلب منك ذلك.
انقر على OK (حسنًا).
انقر على استيراد ملخّصات > استيراد
الملخّصات.
انقر على حسنًا عندما يُطلب منك ذلك.
راجع ملخصات المشروع التي تم استيرادها من نماذج المستندات.
إضافة ملخّص واستيراده
- في علامة تبويب جديدة في المتصفح، الصِق عنوان URL للمجلد لفتح مجلد حالة المشروع.
- افتح ملف Project ABC.
- يمكنك إنشاء ملخّص جديد لاستيراده عن طريق إضافة المحتوى التالي إلى نهاية المستند:
- اكتب
Summary واضبط نمط النص على العنوان 3.
- أسفل "
Summary" مباشرةً، أدرِج جدولاً بحجم 1x1. تأكد من عدم وجود أي أسطر فارغة
بين Summary والجدول.
- في الجدول، اكتب
Hello world!.
- ارجع إلى المستند الرئيسي وانقر على استيراد الملخّصات
> استيراد الملخّصات.
- انقر على حسنًا عندما يُطلب منك ذلك.
- يمكنك الاطّلاع على آخر عملية استيراد في نهاية المستند.
مراجعة الرمز
لمراجعة رمز برمجة التطبيقات لهذا الحل، انقر على
عرض رمز المصدر أدناه:
عرض رمز المصدر
Setup.gs
/**
* Copyright 2022 Google LLC
*
* Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
* you may not use this file except in compliance with the License.
* You may obtain a copy of the License at
*
* http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
*
* Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
* distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
* WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
* See the License for the specific language governing permissions and
* limitations under the License.
*/
/**
* This file contains functions that create the template and sample documents.
*/
/**
* Runs full setup configuration, with option to include samples.
*
* Called from menu & setupWithSamples()
*
* @param {boolean} includeSamples - Optional, if true creates samples files. *
*/
function setupConfig(includeSamples) {
// Gets folder to store documents in.
const folder = getFolderByName_(PROJECT_FOLDER_NAME)
let msg =
`\nDrive Folder for Documents: '${PROJECT_FOLDER_NAME}'
\nURL: \n${folder.getUrl()}`
// Creates sample documents for testing.
// Remove sample document creation and add your own process as needed.
if (includeSamples) {
let filesCreated = 0;
for (let doc of samples.documents) {
filesCreated += createGoogleDoc(doc, folder, true);
}
msg += `\n\nFiles Created: ${filesCreated}`
}
const ui = DocumentApp.getUi();
ui.alert(`${APP_TITLE} [Setup]`, msg, ui.ButtonSet.OK);
}
/**
* Creates a single document instance in the application folder.
* Includes import settings already created [Heading | Keywords | Table]
*
* Called from menu.
*/
function createSampleFile() {
// Creates a new Google Docs document.
const templateName = `[Template] ${APP_TITLE}`;
const doc = DocumentApp.create(templateName);
const docId = doc.getId();
const msg = `\nDocument created: '${templateName}'
\nURL: \n${doc.getUrl()}`
// Adds template content to the body.
const body = doc.getBody();
body.setText(templateName);
body.getParagraphs()[0].setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.TITLE);
body.appendParagraph('Description').setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
body.appendParagraph('');
const dateString = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), 'MMMM dd, yyyy');
body.appendParagraph(`${FIND_TEXT_KEYWORDS} - ${dateString}`).setHeading(APP_STYLE);
body.appendTable().appendTableRow().appendTableCell('TL;DR');
body.appendParagraph("");
// Gets folder to store documents in.
const folder = getFolderByName_(PROJECT_FOLDER_NAME)
// Moves document to application folder.
DriveApp.getFileById(docId).moveTo(folder);
const ui = DocumentApp.getUi();
ui.alert(`${APP_TITLE} [Template]`, msg, ui.ButtonSet.OK);
}
/**
* Configures application for demonstration by setting it up with sample documents.
*
* Called from menu | Calls setupConfig with option set to true.
*/
function setupWithSamples() {
setupConfig(true)
}
/**
* Sample document names and demo content.
* {object} samples[]
*/
const samples = {
'documents': [
{
'name': 'Project GHI',
'description': 'Google Workspace Add-on inventory review.',
'content': 'Reviewed all of the currently in-use and proposed Google Workspace Add-ons. Will perform an assessment on how we can reduce overlap, reduce licensing costs, and limit security exposures. \n\nNext week\'s goal is to report findings back to the Corp Ops team.'
},
{
'name': 'Project DEF',
'description': 'Improve IT networks within the main corporate building.',
'content': 'Primarily focused on 2nd thru 5th floors in the main corporate building evaluating the network infrastructure. Benchmarking tests were performed and results are being analyzed. \n\nWill submit all findings, analysis, and recommendations next week for committee review.'
},
{
'name': 'Project ABC',
'description': 'Assess existing Google Chromebook inventory and recommend upgrades where necessary.',
'content': 'Concluded a pilot program with the Customer Service department to perform inventory and update inventory records with Chromebook hardware, Chrome OS versions, and installed apps. \n\nScheduling a work plan and seeking necessary go-forward approvals for next week.'
},
],
'common': 'This sample document is configured to work with the Import summaries custom menu. For the import to work, the source documents used must contain a specific keyword (currently set to "Summary"). The keyword must reside in a paragraph with a set style (currently set to "Heading 3") that is directly followed by a single-cell table. The table contains the contents to be imported into the primary document.\n\nWhile those rules might seem precise, it\'s how the application programmatically determines what content is meant to be imported and what can be ignored. Once a summary has been imported, the script updates the heading font to a new color (currently set to Green, hex \'#2e7d32\') to ensure the app ignores it in future imports. You can change these settings in the Apps Script code.'
}
/**
* Creates a sample document in application folder.
* Includes import settings already created [Heading | Keywords | Table].
* Inserts demo data from samples[].
*
* Called from menu.
*/
function createGoogleDoc(document, folder, duplicate) {
// Checks for duplicates.
if (!duplicate) {
// Doesn't create file of same name if one already exists.
if (folder.getFilesByName(document.name).hasNext()) {
return 0 // File not created.
}
}
// Creates a new Google Docs document.
const doc = DocumentApp.create(document.name).setName(document.name);
const docId = doc.getId();
// Adds boilerplate content to the body.
const body = doc.getBody();
body.setText(document.name);
body.getParagraphs()[0].setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.TITLE);
body.appendParagraph("Description").setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
body.appendParagraph(document.description);
body.appendParagraph("Usage Instructions").setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
body.appendParagraph(samples.common);
const dateString = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), 'MMMM dd, yyyy');
body.appendParagraph(`${FIND_TEXT_KEYWORDS} - ${dateString}`).setHeading(APP_STYLE);
body.appendTable().appendTableRow().appendTableCell(document.content);
body.appendParagraph("");
// Moves document to application folder.
DriveApp.getFileById(docId).moveTo(folder);
// Returns if successfully created.
return 1
}
المساهمون
تحتفظ Google بهذا النموذج بمساعدة خبراء التطوير في Google.
الخطوات التالية
