Krótkie wprowadzenie do automatyzacji

Zadbaj o dobrą organizację dzięki kolekcji Zapisuj i kategoryzuj treści zgodnie ze swoimi preferencjami.

Utwórz i uruchom prostą automatyzację, która tworzy dokument Google i wysyła e-maila z linkiem do niego.

Zanim zaczniesz

Aby użyć tego przykładu, musisz spełnić te wymagania wstępne:

  • konto Google (Google Workspace konta mogą wymagać zatwierdzenia przez administratora),
  • Przeglądarka z dostępem do internetu

Skonfiguruj

Aby utworzyć automatyzację, wykonaj te czynności:

  1. Zaloguj się na konto Google.
  2. Aby uruchomić edytor skryptów, przejdź do script.google.com. Jeśli korzystasz z usługi script.google.com po raz pierwszy, kliknij Wyświetl panel.
  3. W lewym górnym rogu kliknij Nowy projekt.
  4. Usuń dowolny kod z edytora skryptów i wklej go poniżej.

    szablony/samodzielna/witamy.gs
    /**
     * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
     */
    function createAndSendDocument() {
      try {
        // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
        const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');
    
        // Access the body of the document, then add a paragraph.
        doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');
    
        // Get the URL of the document.
        const url = doc.getUrl();
    
        // Get the email address of the active user - that's you.
        const email = Session.getActiveUser().getEmail();
    
        // Get the name of the document to use as an email subject line.
        const subject = doc.getName();
    
        // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
        const body = 'Link to your doc: ' + url;
    
        // Send yourself an email with a link to the document.
        GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
      } catch (err) {
        // TODO (developer) - Handle exception
        Logger.log('Failed with error %s', err.message);
      }
    }
  5. U góry kliknij Zapisz .

  6. W lewym górnym rogu kliknij Projekt bez tytułu.

  7. Wpisz nazwę skryptu i kliknij Zmień nazwę.

Wypróbuj

Aby uruchomić skrypt, wykonaj te czynności:

  1. U góry edytora kliknij Uruchom.
  2. W pierwszym wyświetlonym oknie kliknij Przejrzyj uprawnienia.
  3. Gdy pojawi się prośba, autoryzuj skrypt. Jeśli na ekranie zgody OAuth pojawi się ostrzeżenie, Ta aplikacja nie jest zweryfikowana, kliknij Zaawansowane . Otwórz {Project Name} (niebezpieczna).

  4. Po wykonaniu skryptu sprawdź, czy w skrzynce odbiorczej Gmaila pojawił się nowy e-mail.

  5. Otwórz e-maila i kliknij link, aby otworzyć utworzony dokument Google.

Aby dowiedzieć się więcej o Apps Script, zapoznaj się z tymi materiałami: