Kurzanleitung: Automatisierung

Erstellen Sie eine einfache Automatisierung und führen Sie sie aus, um ein Google-Dokument zu erstellen und Ihnen per E-Mail einen Link dazu zu senden.

Hinweis

Für dieses Beispiel müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Ein Google-Konto (Google Workspace Konten erfordern möglicherweise die Genehmigung des Administrators)
  • Ein Webbrowser mit Internetzugang

So richtest du die App ein

So erstellen Sie die Automatisierung:

Neuer Editor

  1. Im Google-Konto anmelden
  2. Öffnen Sie den Skripteditor unter script.google.com. Wenn Sie zum ersten Mal in script.google.com waren, klicken Sie auf Dashboard ansehen.
  3. Klicken Sie links oben auf Neues Projekt.
  4. Löschen Sie jeglichen Code im Skripteditor und fügen Sie den unten angegebenen Code ein.

    vorlagen/standalone/helloWorld.gs
    /**
     * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
     */
    function createAndSendDocument() {
      try {
        // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
        const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');
    
        // Access the body of the document, then add a paragraph.
        doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');
    
        // Get the URL of the document.
        const url = doc.getUrl();
    
        // Get the email address of the active user - that's you.
        const email = Session.getActiveUser().getEmail();
    
        // Get the name of the document to use as an email subject line.
        const subject = doc.getName();
    
        // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
        const body = 'Link to your doc: ' + url;
    
        // Send yourself an email with a link to the document.
        GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
      } catch (err) {
        // TODO (developer) - Handle exception
        Logger.log('Failed with error %s', err.message);
      }
    }
  5. Klicken Sie oben auf „Speichern“ .

  6. Klicken Sie links oben auf Unbenanntes Projekt.

  7. Geben Sie einen Namen für das Skript ein und klicken Sie auf Umbenennen.

Alter Editor

  1. Im Google-Konto anmelden
  2. Öffnen Sie den Skripteditor unter script.google.com. Wenn Sie zum ersten Mal in script.google.com waren, klicken Sie auf Dashboard ansehen.
  3. Löschen Sie jeglichen Code im Skripteditor und fügen Sie den unten angegebenen Code ein.

    vorlagen/standalone/helloWorld.gs
    /**
     * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
     */
    function createAndSendDocument() {
      try {
        // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
        const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');
    
        // Access the body of the document, then add a paragraph.
        doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');
    
        // Get the URL of the document.
        const url = doc.getUrl();
    
        // Get the email address of the active user - that's you.
        const email = Session.getActiveUser().getEmail();
    
        // Get the name of the document to use as an email subject line.
        const subject = doc.getName();
    
        // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
        const body = 'Link to your doc: ' + url;
    
        // Send yourself an email with a link to the document.
        GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
      } catch (err) {
        // TODO (developer) - Handle exception
        Logger.log('Failed with error %s', err.message);
      }
    }
  4. Wählen Sie den Menüpunkt Datei > Speichern aus. Benennen Sie das neue Skript und klicken Sie auf OK.

Testen

So führen Sie das Skript aus:

Neuer Editor

  1. Klicken Sie oben im Editor auf Ausführen.
  2. Klicken Sie im ersten angezeigten Dialogfeld auf Berechtigungen überprüfen. Prüfen Sie im zweiten Dialogfeld die Berechtigungen, die Ihr Skript verwendet, und klicken Sie auf Zulassen.
  3. Wenn die Skriptausführung abgeschlossen ist, suchen Sie im Gmail-Posteingang nach der neuen E-Mail.
  4. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Link, um das von Ihnen erstellte Google-Dokument zu öffnen.

Alter Editor

  1. Klicken Sie zum Ausführen des Skripts entweder auf „Ausführen“ ▶ oder wählen Sie den Menüpunkt Ausführen > createAndSendDocument aus.
  2. In einem Dialogfeld werden Sie darüber informiert, dass das Skript autorisiert werden muss. Klicken Sie auf Weiter. Ein zweites Dialogfeld fordert dann die Autorisierung für bestimmte Google-Dienste an. Lesen Sie die Hinweise sorgfältig durch und klicken Sie dann auf Zulassen.
  3. Eine gelbe Leiste oben im Skripteditor zeigt an, wann das Skript ausgeführt wird. Wenn die gelbe Leiste verschwindet, ist das Skript abgeschlossen.
  4. Suchen Sie im Gmail-Posteingang nach der neuen E-Mail und klicken Sie auf den Link, um das von Ihnen erstellte Google-Dokument zu öffnen.
  5. Öffnen Sie Google Drive. Dort sehen Sie, dass sowohl das Skript als auch das Dokument gespeichert sind.

Weitere Informationen zu Apps Script finden Sie in den folgenden Ressourcen: