คัดลอกมาโครไปยังสเปรดชีตอื่น

ระดับการเขียนโค้ด: ปานกลาง
ระยะเวลา: 30 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: ส่วนเสริม Google Workspace

วัตถุประสงค์

  • ทำความเข้าใจสิ่งที่โซลูชันใช้
  • ทำความเข้าใจสิ่งที่บริการ Apps Script ทำภายในโซลูชัน
  • ตั้งค่าสภาพแวดล้อม
  • ตั้งค่าสคริปต์
  • เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

การคัดลอกมาโคร Google ชีตจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตหนึ่งด้วยตนเองอาจใช้เวลามากและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ส่วนเสริม Google Workspace นี้จะคัดลอกโปรเจ็กต์สคริปต์โดยอัตโนมัติและแนบไปยังสเปรดชีตที่ผู้ใช้ระบุ แม้โซลูชันนี้จะเน้นที่มาโครชีต แต่คุณสามารถคัดลอกและแชร์สคริปต์ที่ผูกกับคอนเทนเนอร์ได้

ภาพหน้าจอของส่วนเสริม Google Workspace สำหรับแชร์มาโคร

วิธีการทำงาน

สคริปต์จะคัดลอกโปรเจ็กต์ Apps Script ที่ผูกกับสเปรดชีตต้นฉบับและสร้างโปรเจ็กต์ Apps Script ซ้ำที่ผูกกับสเปรดชีตที่ผู้ใช้ระบุ

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการใช้ตัวอย่างนี้ คุณต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้

ตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณ

เปิดโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ในคอนโซล Google Cloud

หากยังไม่ได้เปิด ให้เปิดโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ที่ต้องการใช้สำหรับตัวอย่างนี้

  1. ในคอนโซล Google Cloud ให้ไปที่หน้าเลือกโปรเจ็กต์

    เลือกโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์

  2. เลือกโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่ต้องการใช้ หรือคลิกสร้างโปรเจ็กต์ แล้วทำตามวิธีการบนหน้าจอ หากสร้างโปรเจ็กต์ Google Cloud คุณอาจต้องเปิดการเรียกเก็บเงินสำหรับโปรเจ็กต์

เปิด Google Apps Script API

การเริ่มต้นอย่างรวดเร็วนี้ใช้ Google Apps Script API

ก่อนใช้ Google APIs คุณต้องเปิดใช้ API ในโปรเจ็กต์ Google Cloud คุณเปิด API ได้มากกว่า 1 รายการในโปรเจ็กต์ Google Cloud เดียว

  • เปิด Google Apps Script API ในโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์

    เปิด API

ส่วนเสริมของ Google Workspace ต้องมีการกําหนดค่าหน้าจอขอความยินยอม การกำหนดค่าหน้าจอขอความยินยอม OAuth ของส่วนเสริมจะกำหนดสิ่งที่ Google แสดงต่อผู้ใช้

  1. ในคอนโซล Google Cloud ให้ไปที่เมนู > API และบริการ > หน้าจอขอความยินยอม OAuth

    ไปที่หน้าจอขอความยินยอม OAuth

  2. สำหรับประเภทผู้ใช้ ให้เลือกภายใน แล้วคลิกสร้าง
  3. กรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียนแอปให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วคลิกบันทึกและดำเนินการต่อ

  4. สำหรับตอนนี้ คุณอาจข้ามการเพิ่มขอบเขต แล้วคลิกบันทึกและต่อไป ในอนาคต เมื่อสร้างแอปเพื่อใช้นอกองค์กร Google Workspace คุณจะต้องเปลี่ยนประเภทผู้ใช้เป็นภายนอก จากนั้นจึงเพิ่มขอบเขตการให้สิทธิ์ที่แอปต้องการ

  5. ดูสรุปการลงทะเบียนแอป หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกแก้ไข หากการลงทะเบียนแอปถูกต้องแล้ว ให้คลิกกลับไปยังหน้าแดชบอร์ด

ตั้งค่าสคริปต์

สร้างโปรเจ็กต์ Apps Script

  1. คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อเปิดแชร์มาโคร โปรเจ็กต์ Apps Script
    เปิดโปรเจ็กต์
  2. คลิกภาพรวม
  3. ในหน้าภาพรวม ให้คลิกทำสำเนา ไอคอนสำหรับทำสำเนา

คัดลอกหมายเลขโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์

  1. ในคอนโซล Google Cloud ให้ไปที่เมนู > IAM และผู้ดูแลระบบ > การตั้งค่า

    ไปที่ IAM และการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

  2. คัดลอกค่าในช่องหมายเลขโปรเจ็กต์

ตั้งค่าโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของโปรเจ็กต์ Apps Script

  1. ในโปรเจ็กต์ Apps Script ที่คัดลอก ให้คลิกการตั้งค่าโปรเจ็กต์ ไอคอนสำหรับการตั้งค่าโปรเจ็กต์
  2. ในส่วนโครงการ Google Cloud Platform (GCP) ให้คลิกเปลี่ยนโครงการ
  3. วางหมายเลขโปรเจ็กต์ Google Cloud ในหมายเลขโปรเจ็กต์ GCP
  4. คลิกตั้งค่าโครงการ

ติดตั้งการทดสอบการใช้งาน

  1. ในโปรเจ็กต์ Apps Script ที่คัดลอก ให้คลิกผู้แก้ไข
  2. เปิดไฟล์ UI.gs แล้วคลิกเรียกใช้ เมื่อได้รับข้อความแจ้ง ให้ให้สิทธิ์สคริปต์
  3. คลิกทำให้ใช้งานได้ > ทดสอบการทำให้ใช้งานได้
  4. คลิกติดตั้ง > เสร็จสิ้น

รับสคริปต์มาโครและข้อมูลสเปรดชีต

  1. เปิดสเปรดชีตของชีตที่มีมาโครและคุณมีสิทธิ์แก้ไข หากต้องการใช้สเปรดชีตตัวอย่าง ให้ทำสำเนาสเปรดชีตมาโครตัวอย่าง
  2. คลิกส่วนขยาย > Apps Script
  3. ในโปรเจ็กต์ Apps Script ให้คลิกการตั้งค่าโปรเจ็กต์ ไอคอนสำหรับการตั้งค่าโปรเจ็กต์
  4. คลิกคัดลอกใต้รหัสสคริปต์
  5. เตรียมรหัสสคริปต์ไว้เพื่อใช้ในภายหลัง
  6. เปิดหรือสร้างสเปรดชีตใหม่ที่ต้องการเพิ่มมาโคร คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต
  7. คัดลอก URL ของสเปรดชีตและเก็บไว้ใช้ในภายหลัง

เรียกใช้สคริปต์

ตรวจสอบว่า Google Apps Script API เปิดอยู่ในการตั้งค่าแดชบอร์ด ทำตามขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้สคริปต์

คัดลอกมาโคร

  1. ในชีต ให้เปิดส่วนเสริมมาโครการแชร์ ไอคอนสำหรับทำสำเนา ในแถบด้านข้างทางขวา
  2. วางรหัสสคริปต์ในส่วนมาโครแหล่งที่มา
  3. วาง URL ของสเปรดชีตในส่วนสเปรดชีตเป้าหมาย
  4. คลิกแชร์มาโคร
  5. คลิกให้สิทธิ์เข้าถึงและให้สิทธิ์ส่วนเสริม
  6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-4

เปิดมาโครที่คัดลอก

  1. หากยังไม่ได้เปิด ให้เปิดสเปรดชีตที่คุณคัดลอกมาโครไว้
  2. คลิกส่วนขยาย > Apps Script
  3. หากไม่เห็นโปรเจ็กต์ Apps Script ที่คัดลอกมา ให้ตรวจสอบว่า Google Apps Script API เปิดอยู่ในการตั้งค่าหน้าแดชบอร์ด แล้วทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในส่วนคัดลอกมาโครอีกครั้ง

ตรวจสอบโค้ด

หากต้องการตรวจสอบโค้ด Apps Script สำหรับโซลูชันนี้ ให้คลิกดูซอร์สโค้ดด้านล่าง

ดูซอร์สโค้ด

Code.gs

solutions/add-on/share-macro/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.devsite.corp.google.com/apps-script/add-ons/share-macro

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Uses Apps Script API to copy source Apps Script project 
 * to destination Google Spreadsheet container.
 * 
 * @param {string} sourceScriptId - Script ID of the source project.
 * @param {string} targetSpreadsheetUrl - URL if the target spreadsheet.
 * @return {Card[]} - Card indicating successful copy.
 */
function shareMacro_(sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl) {

  // Gets the source project content using the Apps Script API.
  const sourceProject = APPS_SCRIPT_API.get(sourceScriptId);
  const sourceFiles = APPS_SCRIPT_API.getContent(sourceScriptId);

  // Opens the target spreadsheet and gets its ID.
  const parentSSId = SpreadsheetApp.openByUrl(targetSpreadsheetUrl).getId();

  // Creates an Apps Script project that's bound to the target spreadsheet.
  const targetProjectObj = APPS_SCRIPT_API.create(sourceProject.title, parentSSId);

  // Updates the Apps Script project with the source project content.
  APPS_SCRIPT_API.updateContent(targetProjectObj.scriptId, sourceFiles);

}

/**
 * Function that encapsulates Apps Script API project manipulation. 
*/
const APPS_SCRIPT_API = {
  accessToken: ScriptApp.getOAuthToken(),

  /* APPS_SCRIPT_API.get
   * Gets Apps Script source project.
   * @param {string} scriptId - Script ID of the source project.
   * @return {Object} - JSON representation of source project.
   */
  get: function (scriptId) {
    const url = ('https://script.googleapis.com/v1/projects/' + scriptId);
    const options = {
      "method": 'get',
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken
      },
      "muteHttpExceptions": true,
    };
    const res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      return JSON.parse(res);
    } else {
      console.log('An error occurred gettting the project details');
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  },

  /* APPS_SCRIPT_API.create
   * Creates new Apps Script project in the target spreadsheet.
   * @param {string} title - Name of Apps Script project.
   * @param {string} parentId - Internal ID of target spreadsheet.
   * @return {Object} - JSON representation completed project creation.
   */
  create: function (title, parentId) {
    const url = 'https://script.googleapis.com/v1/projects';
    const options = {
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken,
        "Content-Type": "application/json"
      },
      "muteHttpExceptions": true,
      "method": "POST",
      "payload": { "title": title }
    }
    if (parentId) {
      options.payload.parentId = parentId;
    }
    options.payload = JSON.stringify(options.payload);
    let res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      res = JSON.parse(res);
      return res;
    } else {
      console.log("An error occurred while creating the project");
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  },
   /* APPS_SCRIPT_API.getContent
   * Gets the content of the source Apps Script project.
   * @param {string} scriptId - Script ID of the source project.
   * @return {Object} - JSON representation of Apps Script project content.
   */
   getContent: function (scriptId) {
    const url = "https://script.googleapis.com/v1/projects/" + scriptId + "/content";
    const options = {
      "method": 'get',
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken
      },
      "muteHttpExceptions": true,
    };
    let res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      res = JSON.parse(res);
      return res['files'];
    } else {
      console.log('An error occurred obtaining the content from the source script');
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  },

  /* APPS_SCRIPT_API.updateContent
   * Updates (copies) content from source to target Apps Script project.
   * @param {string} scriptId - Script ID of the source project.
   * @param {Object} files - JSON representation of Apps Script project content.
   * @return {boolean} - Result status of the function.
   */
  updateContent: function (scriptId, files) {
    const url = "https://script.googleapis.com/v1/projects/" + scriptId + "/content";
    const options = {
      "method": 'put',
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + this.accessToken
      },
      "contentType": "application/json",
      "payload": JSON.stringify({ "files": files }),
      "muteHttpExceptions": true,
    };
    let res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    if (res.getResponseCode() == 200) {
      return true;
    } else {
      console.log(`An error occurred updating content of script ${scriptId}`);
      console.log(res.getResponseCode());
      console.log(res.getContentText());
      console.log(res);
      return false;
    }
  }
}

UI.gs

solutions/add-on/share-macro/UI.js
/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

// Change application logo here (and in manifest) as desired.
const ADDON_LOGO = 'https://www.gstatic.com/images/branding/product/2x/apps_script_48dp.png';

/**
 * Callback function for rendering the main card.
 * @return {CardService.Card} The card to show the user.
 */
function onHomepage(e) {
  return createSelectionCard(e);
}

/**
 * Builds the primary card interface used to collect user inputs.
 * 
 * @param {Object} e - Add-on event object.
 * @param {string} sourceScriptId - Script ID of the source project.
 * @param {string} targetSpreadsheetUrl - URL of the target spreadsheet.
 * @param {string[]} errors - Array of error messages. 
 * 
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user for inputs.
 */
function createSelectionCard(e, sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl, errors) {

  // Configures card header.
  let cardHeader = CardService.newCardHeader()
    .setTitle('Share macros with other spreadheets!')
    .setImageUrl(ADDON_LOGO)
    .setImageStyle(CardService.ImageStyle.SQUARE);

  // If form errors exist, configures section with error messages.
  let showErrors = false;

  if (errors && errors.length) {
    showErrors = true;
    let msg = errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, '');
    msg = `<b>Form submission errors:</b><br><font color="#ba0000">${msg}</font>`;

    // Builds error message section.
    sectionErrors = CardService.newCardSection()
      .addWidget(CardService.newDecoratedText()
        .setText(msg)
        .setWrapText(true));
  }

  // Configures source project section.
  let sectionSource = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newDecoratedText()
      .setText('<b>Source macro</b><br>The Apps Script project to copy'))

    .addWidget(CardService.newTextInput()
      .setFieldName('sourceScriptId')
      .setValue(sourceScriptId || '')
      .setTitle('Script ID of the source macro')
      .setHint('You must have at least edit permission for the source spreadsheet to access its script project'))

    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText('Find the script ID')
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl('https://developers.google.com/apps-script/api/samples/execute')
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.NOTHING)));

  // Configures target spreadsheet section.
  let sectionTarget = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newDecoratedText()
      .setText('<b>Target spreadsheet</b>'))

    .addWidget(CardService.newTextInput()
      .setFieldName('targetSpreadsheetUrl')
      .setValue(targetSpreadsheetUrl || '')
      .setHint('You must have at least edit permission for the target spreadsheet')
      .setTitle('Target spreadsheet URL'));

  // Configures help section.
  let sectionHelp = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newDecoratedText()
      .setText('<b><font color=#c80000>NOTE: </font></b>' +
        'The Apps Script API must be turned on.')
      .setWrapText(true))

    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText('Turn on Apps Script API')
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl('https://script.google.com/home/usersettings')
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.NOTHING)));

  // Configures card footer with action to copy the macro.
  var cardFooter = CardService.newFixedFooter()
    .setPrimaryButton(CardService.newTextButton()
      .setText('Share macro')
      .setOnClickAction(CardService.newAction()
        .setFunctionName('onClickFunction_')));

  // Begins building the card.
  let builder = CardService.newCardBuilder()
    .setHeader(cardHeader);

  // Adds error section if applicable.
  if (showErrors) {
    builder.addSection(sectionErrors)
  }

  // Adds final sections & footer.
  builder
    .addSection(sectionSource)
    .addSection(sectionTarget)
    .addSection(sectionHelp)
    .setFixedFooter(cardFooter);

  return builder.build();
}

/**
 * Action handler that validates user inputs and calls shareMacro_
 * function to copy Apps Script project to target spreadsheet.
 * 
 * @param {Object} e - Add-on event object.
 * 
 * @return {CardService.Card} Responds with either a success or error card.
 */
function onClickFunction_(e) {

  const sourceScriptId = e.formInput.sourceScriptId;
  const targetSpreadsheetUrl = e.formInput.targetSpreadsheetUrl;

  // Validates inputs for errors.
  const errors = [];

  // Pushes an error message if the Script ID parameter is missing.
  if (!sourceScriptId) {
    errors.push('Missing script ID');
  } else {

    // Gets the Apps Script project if the Script ID parameter is valid.
    const sourceProject = APPS_SCRIPT_API.get(sourceScriptId);
    if (!sourceProject) {
      // Pushes an error message if the Script ID parameter isn't valid.
      errors.push('Invalid script ID');
    }
  }

  // Pushes an error message if the spreadsheet URL is missing.
  if (!targetSpreadsheetUrl) {
    errors.push('Missing Spreadsheet URL');
  } else
    try {
      // Tests for valid spreadsheet URL to get the spreadsheet ID.
      const ssId = SpreadsheetApp.openByUrl(targetSpreadsheetUrl).getId();
    } catch (err) {
      // Pushes an error message if the spreadsheet URL parameter isn't valid.
      errors.push('Invalid spreadsheet URL');
    }

  if (errors && errors.length) {
    // Redisplays form if inputs are missing or invalid.
    return createSelectionCard(e, sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl, errors);

  } else {
    // Calls shareMacro function to copy the project.
    shareMacro_(sourceScriptId, targetSpreadsheetUrl);

    // Creates a success card to display to users.
    return buildSuccessCard(e, targetSpreadsheetUrl);
  }
}

/**
 * Builds success card to inform user & let them open the spreadsheet.
 * 
 * @param {Object} e - Add-on event object.
 * @param {string} targetSpreadsheetUrl - URL of the target spreadsheet.
 * 
 * @return {CardService.Card} Returns success card.
 */function buildSuccessCard(e, targetSpreadsheetUrl) {

  // Configures card header.
  let cardHeader = CardService.newCardHeader()
    .setTitle('Share macros with other spreadsheets!')
    .setImageUrl(ADDON_LOGO)
    .setImageStyle(CardService.ImageStyle.SQUARE);

  // Configures card body section with success message and open button.
  let sectionBody1 = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newTextParagraph()
      .setText('Sharing process is complete!'))
    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText('Open spreadsheet')
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl(targetSpreadsheetUrl)
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.RELOAD_ADD_ON)));
  let sectionBody2 = CardService.newCardSection()
    .addWidget(CardService.newTextParagraph()
      .setText('If you don\'t see the copied project in your target spreadsheet,' +
       ' make sure you turned on the Apps Script API in the Apps Script dashboard.'))
    .addWidget(CardService.newTextButton()
      .setText("Check API")
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
        .setUrl('https://script.google.com/home/usersettings')
        .setOpenAs(CardService.OpenAs.FULL_SIZE)
        .setOnClose(CardService.OnClose.RELOAD_ADD_ON)));

  // Configures the card footer with action to start new process.
  let cardFooter = CardService.newFixedFooter()
    .setPrimaryButton(CardService.newTextButton()
      .setText('Share another')
      .setOnClickAction(CardService.newAction()
        .setFunctionName('onHomepage')));

  return builder = CardService.newCardBuilder()
    .setHeader(cardHeader)
    .addSection(sectionBody1)
    .addSection(sectionBody2)
    .setFixedFooter(cardFooter)
    .build();
 }

appsscript.json

solutions/add-on/share-macro/appsscript.json
{
  "timeZone": "America/Los_Angeles",
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "runtimeVersion": "V8",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.projects"
  ],
    "urlFetchWhitelist": [
    "https://script.googleapis.com/"
  ],
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Share Macro",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/branding/product/2x/apps_script_48dp.png",
      "layoutProperties": {
        "primaryColor": "#188038",
        "secondaryColor": "#34a853"
      },
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomepage"
      }
    },
    "sheets": {}
  }
}

ผู้ร่วมให้ข้อมูล

ตัวอย่างนี้ดูแลโดย Google ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Google

ขั้นตอนถัดไป