Tài liệu này giải thích sự khác biệt giữa bộ lọc cơ bản, chế độ xem bộ lọc và bộ lọc dữ liệu trong bảng tính.
So sánh bộ lọc
Tất cả các bộ lọc trong Trang tính đều phục vụ các mục đích khác nhau, với điểm khác biệt nằm ở cách trình bày dữ liệu. Bộ lọc cơ bản và chế độ xem bộ lọc là những tính năng ẩn các hàng đối với người dùng, trong khi bộ lọc dữ liệu là một phần của lệnh gọi API mô tả dữ liệu sẽ được chọn hoặc trả về từ một yêu cầu API.
Bảng sau đây giải thích sự khác biệt giữa các bộ lọc:
| Loại | Mục đích chính | Ai sẽ nhìn thấy ưu đãi và sự kiện của bạn? | Có lưu trữ trong Trang tính không? |
|---|---|---|---|
| Bộ lọc cơ bản | Bộ lọc mặc định để phân tích nhanh. Có thể tạm thời ẩn hàng hoặc sắp xếp cột. | Mọi người (trên toàn cầu) | Có (cho đến khi được xoá) |
| Chế độ xem bộ lọc | Báo cáo đã lưu có chế độ xem được lọc và sắp xếp trước. | Chỉ những người đang sử dụng chế độ xem này | Có (được lưu dưới dạng chế độ xem có tên) |
| Bộ lọc dữ liệu | Trả về dữ liệu đã chọn thông qua các yêu cầu API | Chỉ những người đưa ra yêu cầu | Không (đó là một phần của yêu cầu) |
Để biết thêm thông tin về các bộ lọc này, hãy xem phần sau:
Trường hợp sử dụng
Sau đây là một số ví dụ về trường hợp sử dụng cho từng loại bộ lọc:
Bộ lọc cơ bản: Bạn muốn đặt chế độ xem chính của trang tính cho mọi người. Ví dụ: đặt lại trang tổng quan để chỉ hiển thị các dự án đang hoạt động.
Lọc chế độ xem: Bạn muốn cung cấp các đường liên kết mở một bảng tính đến các tập dữ liệu được lọc trước mà không làm gián đoạn những người dùng khác. Ví dụ: bạn đang tạo một ứng dụng trang tổng quan hoặc muốn gửi đường liên kết cho khách hàng chỉ hiển thị dữ liệu của họ.
Bộ lọc dữ liệu: Bạn muốn tập lệnh cập nhật một hàng cụ thể, nhưng không chắc liệu người dùng có chèn một hàng mới làm thay đổi toạ độ ký hiệu A1 hay không. Bộ lọc dữ liệu sẽ tìm thấy bảng bất kể vị trí.