Cómo borrar archivos y carpetas a la papelera o borrarlos

Puedes quitar archivos y carpetas de Google Drive de Mi unidad y de las unidades compartidas. Tienes dos opciones para hacerlo: enviar a la papelera o borrar.

Puedes mover archivos y carpetas a la papelera y, luego, restablecerlos (en un plazo de 30 días después de hacerlo). Si borras archivos y carpetas, se quitarán de forma permanente de Drive. Si borras, restableces o eliminas definitivamente varios archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en reflejarse.

En esta guía, se explica cómo puedes descartar archivos en Drive.

Papelera

Para quitar archivos de Drive, puedes moverlos a la papelera. Los archivos de la papelera se borran automáticamente después de 30 días. Puedes restablecer los archivos de la papelera antes de que pasen 30 días.

Solo el propietario del archivo puede enviarlo a la papelera, y los demás usuarios no pueden ver los archivos en la papelera del propietario. Si intentas descartar un archivo que no te pertenece, recibirás un error de insufficientFilePermissions. Para obtener más información, consulta Permisos.

Para verificar que eres el propietario del archivo, llama al método files.get con el parámetro fileId y el parámetro fields configurados en el campo booleano ownedByMe. El campo ownedByMe no se completa para los archivos de las unidades compartidas porque son propiedad de la unidad compartida, no de usuarios individuales. Para obtener más información sobre cómo devolver campos con el parámetro fields, consulta Cómo devolver campos específicos para un archivo.

Si no eres el propietario del archivo, pero quieres una copia del archivo que se envió a la papelera, haz una de las siguientes acciones:

  • Crea una copia del archivo.
  • Comunícate con el propietario para que lo restablezca desde la papelera.

Cómo mover un archivo a la papelera

Para mover un archivo a la papelera, usa el método files.update y establece el campo trashed en True. Para descartar un archivo de unidad compartida, también debes establecer el parámetro de consulta supportsAllDrives en True. Para obtener más información, consulta Implementa la compatibilidad con unidades compartidas.

Si se ejecuta correctamente, el cuerpo de la respuesta contiene una instancia del recurso files.

En la siguiente muestra de código, se muestra cómo usar fileId para marcar el archivo como descartado:

Python

body_value = {'trashed': True}

response = drive_service.files().update(fileId="FILE_ID", body=body_value).execute()

Node.js

const body_value = {
  'trashed': true
};

const response = await drive_service.files.update({
      fileId: 'FILE_ID',
      requestBody: body_value,
    });
    return response;

Reemplaza FILE_ID por el fileId del archivo que deseas enviar a la papelera.

Cómo determinar las propiedades de un archivo en la papelera

Cuando se descarta un archivo, puedes recuperar propiedades files adicionales. Puedes usar el método files.get y, también, incluir los siguientes campos en el parámetro fields. Para obtener más información, consulta Cómo devolver campos específicos para un archivo.

Los siguientes campos se propagan para todos los archivos:

  • trashed: Indica si el archivo se envió a la papelera, ya sea de forma explícita o desde una carpeta principal que se envió a la papelera. Ten en cuenta que, si bien usar trashed con el método files.update establece el estado del archivo, el método files.get recupera el estado del archivo.
  • explicitlyTrashed: Indica si el archivo se envió explícitamente a la papelera, a diferencia de si se envió de forma recursiva desde una carpeta superior.

Los siguientes campos solo se completan para los archivos ubicados en una unidad compartida:

  • trashedTime: Es la fecha y hora en que se envió el elemento a la papelera, con formato de fecha y hora RFC 3339. Si usas la versión anterior de la API de Drive v2, este campo se llama trashedDate.
  • trashingUser: Si el archivo se envió a la papelera de forma explícita, el usuario que lo hizo.

Cómo recuperar un archivo de la papelera

Para recuperar un archivo de la papelera, usa el método files.update y establece el campo trashed en False. Para recuperar un archivo de la papelera de una unidad compartida, también debes establecer el parámetro de consulta supportsAllDrives en True. Para obtener más información, consulta Implementa la compatibilidad con unidades compartidas.

Si se ejecuta correctamente, el cuerpo de la respuesta contiene una instancia del recurso files.

En la siguiente muestra de código, se muestra cómo usar fileId para marcar el archivo como no eliminado:

Python

body_value = {'trashed': False}

response = drive_service.files().update(fileId="FILE_ID", body=body_value).execute()

Node.js

const body_value = {
  'trashed': false
};

const response = await drive_service.files.update({
      fileId: 'FILE_ID',
      requestBody: body_value,
    });
    return response;

Reemplaza FILE_ID por el fileId del archivo que deseas recuperar.

Vaciar la papelera

Puedes borrar de forma permanente todos los archivos de Drive que el usuario haya movido a la papelera con el método files.emptyTrash. Para vaciar la papelera de una unidad compartida, también debes establecer el parámetro de consulta driveId en el ID de la unidad compartida.

Si la solicitud se completa de forma correcta, el cuerpo de la respuesta contiene una instancia vacía.

En la siguiente muestra de código, se indica cómo usar fileId para borrar todos los archivos de la papelera:

Python

response = drive_service.files().emptyTrash().execute()

Node.js

 const response = await drive_service.files.emptyTrash({
    });
    return response;

Borrar

Puedes borrar un archivo de Drive de forma permanente sin moverlo a la papelera. Una vez que borres el archivo, las personas con quienes lo hayas compartido no podrán acceder a él. Si quieres que otras personas sigan teniendo acceso al archivo, puedes transferir la propiedad a otro usuario antes de borrarlo.

Para borrar un archivo de unidad compartida, el usuario debe tener role=organizer en la carpeta principal. Si borras una carpeta, también se borrarán todos los elementos descendientes que pertenezcan al usuario. Para obtener más información, consulta Permisos.

Para borrar de forma permanente un archivo propiedad del usuario sin moverlo a la papelera, usa el método files.delete. Para borrar un archivo de unidad compartida, también debes establecer el parámetro de consulta supportsAllDrives en True. Para obtener más información, consulta Implementa la compatibilidad con unidades compartidas.

Si se ejecuta correctamente, el cuerpo de la respuesta contiene una instancia vacía.

En la siguiente muestra de código, se muestra cómo usar fileId para borrar el archivo:

Python

response = drive_service.files().delete(fileId="FILE_ID").execute()

Node.js

 const response = await drive_service.files.delete({
      fileId: 'FILE_ID'
    });
    return response;

Reemplaza FILE_ID por el fileId del archivo que deseas borrar.

Permisos

En la siguiente tabla, se muestran los permisos de rol necesarios para realizar cada operación. Para obtener una lista completa de los roles y las operaciones permitidas por cada uno, consulta Roles y permisos.

Operación permitida owner organizer fileOrganizer writer commenter reader
Cómo mover archivos y carpetas a la papelera ✔ ✔ ✔
Cómo recuperar archivos y carpetas de la papelera ✔ ✔ ✔
Vaciar la papelera ✔ ✔
Cómo borrar un archivo o una carpeta de forma permanente ✔ ✔
Borra archivos y carpetas en una unidad compartida. [*] ✔

Funciones

Un recurso files contiene una colección de campos booleanos capabilities que se usan para indicar si se puede realizar una acción en un archivo.

Para verificar las capacidades, llama al método files.get con el parámetro fileId y el parámetro fields configurados en el campo capabilities. Para obtener más información sobre cómo devolver campos con el parámetro fields, consulta Cómo devolver campos específicos para un archivo.

Los siguientes campos se propagan para todos los archivos:

  • capabilities.canTrash: Indica si el usuario actual puede mover este archivo a la papelera.
  • capabilities.canUntrash: Indica si el usuario actual puede restablecer este archivo desde la papelera.
  • capabilities.canDelete: Indica si el usuario actual puede borrar este archivo.
  • capabilities.canRemoveChildren: Indica si el usuario actual puede quitar elementos secundarios de esta carpeta. Es falso cuando el elemento no es una carpeta.

Los siguientes campos solo se completan para los archivos ubicados en una unidad compartida:

  • capabilities.canTrashChildren: Indica si el usuario actual puede descartar los elementos secundarios de esta carpeta. Es falso cuando el elemento no es una carpeta.
  • capabilities.canDeleteChildren: Indica si el usuario actual puede borrar los elementos secundarios de esta carpeta. Es falso cuando el elemento no es una carpeta.

Límites de archivos y carpetas

Los archivos y las carpetas de Drive, junto con las carpetas de las unidades compartidas, tienen algunos límites de almacenamiento.

En general, después de alcanzar el límite de elementos, la única forma de crear más espacio es borrar elementos de forma permanente o usar otra cuenta. Mover archivos a la papelera no es suficiente para liberar espacio.

Para obtener más información sobre los límites de archivos y carpetas, consulta lo siguiente: