Обзор общих дисков

Общий диск — это организационная структура в Google Drive, которая существует параллельно с My Drive . Общие диски поддерживают файлы, принадлежащие организации, а не отдельному пользователю. Отдельный файл может быть организован в общем диске или My Drive, но не в обоих. Однако ярлыки Drive можно использовать для указания файлов или папок с общих дисков на My Drive или наоборот.

Контроль доступа

Общие диски используют модель разрешений, похожую на другой контент на Диске. В отличие от файлов в Моем Диске, группа пользователей владеет контентом на общем диске. Для получения дополнительной информации о разрешениях см. Общий доступ к файлам, папкам и дискам .

Распространение разрешения

Как и элементы в Моем диске, разрешения на родительские элементы распространяются вниз на их дочерние элементы. Однако в пределах общего диска разрешения строго расширяются. Например, пользователь, имеющий role=commenter для общего диска, не может иметь пониженный уровень доступа в другой точке иерархии папок. Однако его доступ может быть увеличен для определенного набора файлов.

Файлы общего диска должны иметь ровно одного родителя. Это означает, что файлы общего диска принадлежат одному общему диску и находятся в одном месте на этом общем диске. Наличие одного места упрощает правила разрешений для файлов общего диска.

Сравните доступ к участнику и файлу

На общих дисках существует два класса permissions :

  • Разрешения участника предназначены для пользователей, которым предоставлен доступ к общему диску, либо напрямую, либо через группу. Участники могут просматривать метаданные общего диска, такие как имя общего диска. Участники имеют доступ ко всем файлам на общем диске, причем уровень доступа зависит от role назначенной участнику, например commenter или reader .

  • Разрешения на доступ к файлам предназначены для пользователей, которым предоставлен доступ к подмножеству файлов на общем диске. Например, предоставление пользователю общего доступа к одному файлу создает разрешение на доступ к файлу.

Отдельный пользователь может быть участником общего диска и иметь разрешения на доступ к файлам, содержащимся на общем диске. Разрешение на доступ к файлам может быть заменено, если членство пользователя в общем диске предоставляет ему более высокий уровень доступа.

Разрешения на файлы отменяются, когда пользователь больше не является участником общего диска или если его уровень доступа участника снижается. Пользователи также теряют доступ к любым файлам и папкам на общем диске, которые были предоставлены им напрямую.

Роли для общих дисков

Как и в случае с элементами в My Drive, каждому пользователю на общем диске предоставляется доступ с определенной ролью. Эти роли используются для общих дисков:

  • Роль fileOrganizer позволяет пользователям организовывать файлы на общем диске и перемещать содержимое в корзину.

  • Роль organizer предоставляет те же привилегии, что и fileOrganizer . Она также позволяет пользователям навсегда удалять контент и изменять имя общего диска и членство.

  • Роль writer позволяет пользователям добавлять файлы на общие диски и предоставлять общий доступ к элементам общего диска.

Роль owner не допускается на общих дисках.

Дополнительную информацию о ролях и операциях, разрешенных на общем диске, см. в разделе Роли и разрешения .

Правила для участников и организаторов

Общие диски имеют поля organizerCount и memberCount . Значения этих полей могут определять, кто может получить доступ к общему диску. Ниже приведены правила для полей organizerCount и memberCount :

  • Управлять общим диском, у которого значение organizerCount равно нулю, могут только администраторы.

  • Доступ к общему диску, у которого memberCount равен нулю, могут получить только администраторы.

  • Только администраторы могут получить доступ к общему диску с organizerCount или memberCount больше нуля. Это применимо только в том случае, если оставшиеся разрешения предназначены для пустых групп или внешних пользователей, которые были добавлены до отключения общего доступа за пределами домена.

  • Поля organizerCount и memberCount не различают членов организации и внешних членов.

  • Сущности, записанные в разрешении файла, могут получать доступ к файлам на общем диске с memberCount , равным нулю.

Для получения дополнительной информации см. Поиск общих дисков .